- •1.Виды угроз безопасности ис
- •2. Виды умышленных угроз
- •3. Технического обеспечения аис и его состав
- •4. Локальные и глобальные информационные сети
- •5. Понятие платформы, как комплекса аппаратных и программных ср-в
- •6. Приобретение программного продукта
- •7. Програмная платформа эвм
- •8. Аппаратная платформа компьютерных систем
- •9. Системы искусственного интеллекта
- •10. Сервис-ориентированные технологии
- •11. Системы электронного документооборота
- •12. Программное обеспечение пк
- •13. Применение персональных компьютеров в традиционных формах счетоводства.
- •14. Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета
- •15. Технология автоматизации офиса
- •16. Технология и инструментарий разработки программных средств
- •17. Интернет технологии
- •18. Интегрированные ит в ис
- •19. Режимы автоматизированной обработки информации в эк.Дея-ти.
- •20. Арм как средство автоматизированной работы конечного пользователя.
- •21. Ит, их развитие и классификация
- •22. Понятие и классификация топологии сетей.
- •23. Проектирование документации
11. Системы электронного документооборота
Система автоматизации док-борота, система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.
Основные принципы электронного документооборота:
-Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.
-Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
-Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
-Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
-Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
-Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
Классификация систем электронного документооборота:
1.Универсальные «коробочные» СЭДО (стандартный набор функций, относительно низкая стоимость, приобретение лицензии на каждое внедряемое рабочее место невозможность полного соответствия потребностям конкретной организации)
2.Индивидуально разрабатываемые СЭДО: (максимально персонифицированная система, большие временные затраты, высокая стоимость разработки, сопутствующие расходы: затраты на обучение сотрудников, покупку нового оборудования и ПО.
3.Комбинированные СЭДО: (базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули, полное соответствие нуждам предприятия, небольшие временные затраты на разработку и внедрение, передача заказчику прав на продукт, простота освоения и использования, полная локализация, удобный интерфейс, взаимодействие с существующими офисными приложениями)
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в эл виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации.
Эл. документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан эл. подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Эл. подпись (ЭП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.