Лекция 2. Принципы создания, классификация и этапы развития экономических информационных систем

Рассмотренные ранее свойства экономических систем обус­ловили необходимость применения при создании ЭИС соответ­ствующих принципов.

Первым и основополагающим из них является принцип сис­темного подхода. Суть его состоит в том, что каждое явление рас­сматривается и оценивается во взаимосвязи с другими. При этом все составные элементы системы и происходящие в ней процес­сы взаимно увязываются с учетом как внутренних, так и внешних факторов.

Системный подход сосредоточивает внимание на объекте как на едином целом, а не на частях, взятых отдельно. Системный подход связан с общей активностью системы во имя достижения единой цели независимо от происходящих изменений только в одной или некоторых из ее частей. При таком подходе в процес­се создания любой ЭИС выполняются следующие этапы:

• определение целей системы;

• выработка требований к системе, т.е. границ объекта управ­ления;

• определение функциональных подсистем, их структуры и задач в общей системе управления;

• выявление и анализ связей между подсистемами;

• установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики.

Принцип системного подхода не только является основопо­лагающим при создании ЭИС, но и в значительной степени вли­яет на другие рассмотренные ниже принципы, предопределяя их успешную реализацию.

Принцип решения новых задач означает, что эффективность ЭИС повышается при решении задач, которые при традицион­ной ручной технологии управления невозможно решить или можно решить с недостаточной точностью. К числу этих задач относятся задачи оптимизации, а также задачи, решаемые вруч­ную приближенно и по упрощенной методике.

Принцип первого руководителя состоит в том, что разработку и внедрение ЭИС нужно проводить под непосредственным руководством первого руководителя объекта. Отечественная и зару­бежная практика свидетельствует, что всякая попытка передове­рить дело создания ЭИС второстепенным лицам неизбежно при­водит к тому, что система не дает ожидаемого эффекта.

Согласно принципу непрерывного развития системы при про­ектировании ЭИС необходимо предусмотреть возможность быстро реагировать на возникновение новых задач управления и совершенствовать уже внедренные задачи в процессе изменения объекта.

Принцип согласованности пропускных способностей отдельных частей системы означает необходимость достижения такого ус­ловия, при котором пропускная способность каждого последую­щего звена должна быть не меньше пропускной способности пре­дыдущего звена.

Принцип типизации предполагает максимальное использова­ние при создании ЭИС экономически оправданных практикой типовых проектных решений.

В соответствии с принципом автоматизации документооборо­та следует автоматизировать не только расчеты, но и оформле­ние документов, сбор и передачу исходных данных и результатов расчетов.

При создании ЭИС важно иметь в виду принцип однократнос­ти ввода данных в ЭВМ, согласно которому многократное исполь­зование любого рода однородных сведений при решении задач не должно приводить к повторному вводу данных.

Кроме этих основных принципов при разработке ЭИС руко­водствуются также принципами координации усилий разработчика и заказчика, единства дальних и ближних целей создания ЭИС, гиб­кости разработки различных средств, предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации.

Для большинства ЭИС особое значение имеет проблема на­дежности и живучести системы. ЭИС должна обладать способ­ностью компенсировать последствия нарушений и повреждений отдельных элементов системы.

Создаваемые и функционирующие ЭИС могут значительно отличаться характером и объемом решаемых задач, типами объ­ектов управления и рядом других признаков. В основу классифи­кации ЭИС можно положить следующие признаки:

• уровень действия (государственные, региональные, муни­ципальные, системы объединений, предприятий или фирм);

• сфера применения или предметная область (бухгалтерские, статистические, налоговые информационные системы и т.д.);

• степень интеграции (многоуровневая или корпоративная);

• назначение или характер объектов управления (администра­тивное, производственное, социальное и др.);

• степень автоматизации (ручные, автоматизированные и ав­томатические);

• способ обработки информации (централизованная, децент­рализованная и др.);

• характер получаемой информации (информационно-спра­вочная, информационно-советующая, управляющая).

Обобщенная характеристика ЭИС предприятия или фирмы в разные периоды времени в зависимости от состава решаемых за­дач и цели ее применения представлена в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Период времени	Состав Решаемых задач	Характер информационной системы	Цель применения
1960-1970 гг.	Трудоемкие част­ные задачи	Информационная система обработки данных	Сокращение тру­доемкости обра­ботки данных
1970-1980 гг.	Комплексы задач в различных сферах применения (учет­ных и других)	Информационная система комплекс­ной обработки данных	Универсализация и стандартизация процедур обработ­ки данных
1980-1990 гг.	Задачи по управ­лению текущей и оперативной дея­тельностью	Управленческая информационная система	Выработка наибо­лее рационального решения
1990 г. по настоящее время	Решение задач, связанных с прог­нозированием и принятием управ­ленческих реше­ний	Стратегическая информационная система, система поддержки приня­тия решений	Разработка страте­гии развития эко­номических объ­ектов

Первые информационные системы появились в начале 1960-х гг. с началом широкого применения первых серийных ЭВМ отечественного производства. Они были предназначены для решения отдельных частных задач, что приводило к сокраще­нию трудоемкости обработки данных.

В 1970-е гг. начали решаться комплексы задач в различных областях экономики (например, плановые, бухгалтерские, ста­тистические и др.). Для этого потребовались более совершенные технические средства многофункционального назначения, про­граммное обеспечение (пакеты прикладных программ) стали разрабатывать для определенного класса задач, что позволило унифицировать и стандартизировать процесс обработки данных. Работы в области автоматизации управления носили экспери­ментальный характер и проводились разрозненно.

В 1980-х гг. концепция использования информационных сис­тем сместилась в сторону комплексного решения задач управле­ния текущей и оперативной деятельностью предприятий или фирм, позволяющих выработать наиболее рациональное реше­ние. Этот период характеризуется массовым внедрением управ­ленческих информационных систем для различных звеньев орга­нов управления экономикой страны, чему предшествовала разра­ботка типовых проектных решений.

К началу 1990-х гг. с переходом к рыночной экономике харак­тер использования информационных систем вновь изменяется в связи с автоматизацией функций прогнозирования и комплекс­ной поддержки принятия решений, а также с появлением новых методов управления на основе реинжиниринга и экспертных систем.

ЭИС становятся стратегическим источником информации; для развития производственных и коммерческих объектов в различных сферах деятельности. Таким образом, информационные -системы этого периода, представляя вовремя нужную информа­цию, носят стратегический характер, обеспечивающий конку­рентное преимущество в развитии различных хозяйствующих объектов.

Развитие информационных систем на современном этапе связано с разработкой интегрированных (многоуровневых и кор­поративных) систем управления различными экономическими объектами.