3 Требования к оформлению выпускной квалификационной (дипломной) работы
Общие требования
Общие требования, предъявляемые к оформлению дипломной работы следующие:
работа оформляется в печатном виде в одном (1) экземпляре;
стандарт листа 297* 210, формат А4;
бумага должна быть белая, однотонная;
печатается текст шрифтом Times New Roman (номер шрифта 14) через 1,5 интервала;
размер левого поля - 20 мм;
размер правого поля - 10 мм;
размер верхнего и нижнего поля - 20 мм;
каждый абзац должен начинаться с красной строки (1,25 см);
каждая новая глава начинается с нового листа;
главы должны иметь сквозную нумерацию;
номер главы обозначается арабскими цифрами без точки;
введение, заключение, приложения и список используемых источников не нумеруются;
разделы и подразделы имеют заголовки, пункты, как правило, заголовков не имеют;
заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов;
заголовки раздела (подраздела) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая, при этом номер раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа;
в заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепринятых аббревиатур, единиц величин и сокращений);
в заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв;
если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой;
в пояснительной записке заголовки разделов, подразделов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов и приравненных к ним структурных элементов (аннотация, ведение, заключение, список использованных источников) выделяют увеличенным размером шрифта (размером шрифта 16). Все разделы и указанные структурные элементы пояснительной записки следует начинать с новой страницы;
нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы, начиная с листа аннотации;
на титульном листе и листе с заданием номера страниц не проставляют;
главы должны состоять из разделов, которые могут, в свою очередь, состоять из подразделов;
каждый раздел должен иметь наименование;
разделы нумеруются в пределах каждой главы; точка после номера не ставится;
наименование раздела пишут с абзацного отступа строчными буквами;
подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается;
точки в заголовках не ставятся;
расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее 15 мм;
расстояние между названиями главы и раздела 8 мм;
в тексте допускаются исправления чернилами черного цвета;
нумерация страниц курсовой работы сквозная;
на титульном листе номер страницы не проставляется;
каждую страницу нужно использовать полностью за исключением концов разделов (глав);
новый раздел (глава) должны начинаться с нового листа;
в тексте дипломной работы не допускается применение сокращений слов, кроме установленных правилами орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;
наименования и обозначения, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми;
в тексте следует избегать повторений, сложных и громоздких предложений. Не следует писать в работе "Я думаю", "Я предполагаю" и т.п. - излагать материал рекомендуется от третьего лица или обезличенно ("можно предположить" и т.п.);
цифровой материал представляется в работе в виде таблиц и иллюстраций (диаграмм, графиков и т.д.). Таблицы и иллюстрации помещаются в тексте по ходу изложения вопроса.
Оформление формул.
Используемые в работе формулы должны располагаться в середине отдельной строки и отчетливо выделяться среди текста.
Формулы нумеруются арабскими цифрами, которые записываются в круглых скобках на уровне формулы у правого края текста.
После формулы приводится пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в нее. Пояснение начинается со слова «где».
Пояснения каждого символа даются с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле с обязательным обозначением единиц измерения. Пояснения каждого символа отделяются точкой с запятой.
Пример.
Выбор периодического издания для размещения рекламной информации можно сделать по формуле:
max,
(1)
где Т – тираж издания, экз./месяц;
N – доля потенциальных потребителей в общей численности читателей, %;
S – количество объявлений, которые нужно опубликовать в течение месяца, шт.;
Z – затраты на рекламное объявление, денежн. Ед
Оформление иллюстраций и графического материала.
В курсовой работе иллюстрация независимо от ее содержания (график, диаграмма, схема, чертеж и т.д.) называется рисунком.
Рисунки должны быть выполнены в черном цвете. Располагаются рисунки в тексте по ходу изложения вопроса, после первой на них ссылки, которая обязательна. Нельзя размещать рисунок в курсовой работе без предварительного упоминания о нем в тексте. Если не представляется возможным расположить рисунок сразу же после упоминания о нем, то рисунок располагается на следующем листе. Рисунки нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах работы. Если в курсовой работе только один рисунок, то он не нумеруется.
Графический материал каждого приложения нумеруются арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Пример - Рисунок В.3.
Рисунки, расположенные на отдельных листах курсовой работы, включаются в общую нумерацию страниц.
Рисунки должны иметь названия, которые располагаются под ними. В конце названия рисунка точка не ставится. Необходимые поясняющие данные (подрисуночный текст) располагаются непосредственно под рисунком. Слово "Рис. ..." помещается после поясняющих данных.
Пример.
Рекламные средства
Акустические
Графические
Средства,
воздействующие на обоняние
Визуально -
зрелищные
Предметные
Декоративные
Рисунок 2 - Виды рекламных средств
Построение таблиц.
Таблицы располагаются в тексте после первой на них ссылки. Если не представляется возможным расположить таблицу сразу же после упоминания о ней в тексте, то таблица располагается на следующем листе.
Каждая таблица должна иметь краткий заголовок и номер. Слово "таблица" располагается в верхнем левом углу над таблицей.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы. Если в курсовой работе всего одна таблица, она не нумеруется.
Таблицу, если она не помещается, можно переносить на другой лист. При этом заголовок не повторяется, но в правом верхнем углу печатается "продолжение табл. 2" и воспроизводится шапка таблицы.
Пример.
Таблица 2 - Распределение ответов респондентов на вопрос о доверии к ведущим каналам ЦТ
|
Каналы ЦТ |
Месяц и год проведения опроса | |||
|
……………. |
……………. |
……………. |
……………… | |
В таблице должны быть указаны единицы измерений всех показателей. Таблицы слева, справа и внизу ограничиваются линиями.
После таблицы обязательно должен идти ее анализ.
Ссылки.
Цитаты, статистические данные и другие материалы, приведенные из литературных источников, должны сопровождаться ссылками. При ссылке на литературный источник в тексте работы в квадратных скобках или между двумя косыми чертами указывается порядковый номер используемого источника, под которыми он включен в список использованной литературы.
При ссылке на таблицы и иллюстрации указывается их порядковых номер.
Пример.
Условия размещения рекламы по GRP на региональных каналах указаны в табл. 2.
При ссылке на формулу указывается ее порядковый номер в круглых скобках.
При повторных ссылках на таблицы, иллюстрации и формулы указывается сокращенное слово «смотри»
Пример:
Социально - демографические характеристики исследуемых групп потребителей (см. табл.2) имеют близкие значения.
Приложения.
В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть ссылки. Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения. Допускается размещение на одной странице двух последовательно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на этой странице. Содержание приложения указывают в его заголовке, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк), печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.
В пояснительный текст приложения выделяют уменьшенным размером шрифта (12 или 10).
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Графический материал каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.