Институт экономики и менеджмента

Кафедра управления качеством и документоведения

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Совершенствование делопроизводства в условиях ФГБОУ ВПО «СибГИУ»

Выполнила: Попова М.А. Руководитель: Мартыненко-Фриауф А.А.

1

Цель дипломной работы

Определение эффективности внедрения системы электронного документооборота в отдел делопроизводства

Задачи дипломной работы

–изучить работу отдела делопроизводства ФГБОУ ВПО «СибГИУ»;

–дать понятие электронного документооборота;

–выявить проблемы, связанные с внедрением электронного документооборота, а также показать его преимущества;

–провести сравнительный анализ различных программных продуктов информационных технологий;

–предложить этапы создания системы автоматизированного документооборота и делопроизводства «Directum» в ФГБОУ ВПО «СибГИУ»;

–посчитать затраты на внедрение системы автоматизированного документооборота и делопроизводства «Directum» в ФГБОУ ВПО

«СибГИУ».2

2

Организационная структура службы ДОУ Сибирского государственного индустриального университета

Секретарь

ректора

Секретари

проректоров

Ректор СибГИУ

Начальник отдела (службы) ДОУ

Архив

Ведущий

документовед

Документовед

3

Порядок внедрения системы электронного документооборота

4

Критерии выбора СЭД

- Наиболее важными и определяющими критериями выбора являются функциональные характеристики системы, рекомендации

иположительные отзывы, а также простота работы с системой.

-Наименее значимыми критериями при выборе системы электронного документооборота для предприятий являются

скорость окупаемости проекта и низкая стоимость системы.

5

Преимущества введения электронного документооборота

Для сотрудников канцелярий и делопроизводителей:

–быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;

–отслеживание хода исполнения резолюций;

–удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки как документов, так и проектов;

–журнал передачи документов, внутренние и внешние реестры отправки;

–формирование отчетности.

6

Основные компоненты системы СЭД Directum

7

Стоимость системы Directum

		Lite	Standard
	Программное обеспечение	(руб) на 20	(руб) на
		пользовател	100
		ей	пользовател
			ей
	Серверная лицензия системы	5700	9 600
	Клиентская лицензия Базовые модули	60 800	96900
	Пакет 20 клиентских лицензий Базовые модули	60 800	96 900
	Пакет 50 клиентских лицензий Базовые модули	нет	229 500
	Клиентские лицензии на дополнительные модули
	Клиентская лицензия Канцелярия	3 600	5 900
	Клиентская лицензия Управление совещаниями	нет	3500
	Клиентская лицензия Управление взаимодействием	нет	6800
	с клиентами
	Клиентская лицензия Управление договорами	нет	4800
	Клиентская лицензия Быстрая идентификация	нет	2400 8
	документов
	Клиентская лицензия разработчика IS-Builder	нет	17900

Динамика распределений внедрений тиражных СЭД/ЕСМ - продуктов на территории России в 2010 году

9

Количество внедрений систем Directum в организации в 2010 году

Преимущества системы DIRECTUM оценили многие крупные и средние организации различных отраслей.

Одним из существенных преимуществ системы DIRECTUM являются невысокие цены при богатой функциональности и

высоком качестве программных продуктов.

10