Институт экономики и менеджмента Кафедра управления качеством и документоведения
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
Совершенствование кадрового делопроизводства в условиях
ООО «АртПромСервис»
Выполнила: Храменкова А.И. Руководитель: Сильвестров Ю1 .Г.
ЦЕЛЬ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Изучение организации делопроизводства, а так же разработка рекомендаций по совершенствованию документационного обеспечения управления ООО «АртПромСервис»
ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
1.Изучить понятие кадрового делопроизводства;
2.Рассмотреть общие сведения об организации;
3.Проанализировать кадровое делопроизводство;
4.Выявить недостатки в кадровом делопроизводстве;
5.Разработать мероприятия по улучшению работы кадровой службы ООО
«АртПромСервис»;
2
Состав кадровой документации
Распорядительные
документы
Приказы по личному составу:
- о приеме на работу;; -об увольнении;;
-о переводе;;
-о направлении в командировку;;
-о предоставлении отпуска;;
-о поощрении;;
-о наложении дисциплинарного взыскания..
Приказы по основной деятельности
Журналы (книги) учета и регистрации
Документы
подтверждающие трудовую деятельность
- трудовые книжки;; -трудовые договора и изменения к ним;;
- справка о трудовой
деятельности
-копии приказов оп личному составу..
Информационно- расчетные документы
- личные карточки работников;;
- личные дела
работников;; -штатное расписание;; - правила внутреннего трудового распорядка;;
-положение о защите
личных сведений
сотрудников;;
-табель учета рабочего времени..
Внутренняя служебная переписка
-заявления работника;;
-служебные записки;;
-объяснительные;;
-представления..
-- регистрация приказов по личному составу;; -- регистрация командировочных удостоверений;;
-- регистрация служебных заданий;;
-- регистрация локальных
нормативных актов;; -- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в ним;;
-- выдача справок по
личному составу;; -- учет больничных листов..
3
Приказ о приеме работника на работу Т-1
4
Штатное расписание
5
Трудовая книжка
6
Трудовая книжка
7
Анализ недостатков в кадровом делопроизводстве ООО «АртПромСервис»
•В трудовом договоре отсутствует информация о заработной плате, районных коэффициентах, надбавках к должностным окладам, пишется формулировка согласно штатному расписанию (нарушение трудового кодекса ст. 57).
•В штатном расписании большинство граф не заполнены.
•На испытательный срок заработная плата меньше, чем на основной период работы (ст. 70 ТК РФ).
•Отсутствует табель учета рабочего времени.
•Не уведомление работника о его увольнении заблаговременно (п.2 ст. 81 ТК РФ).
•Кадровую документацию ведет бухгалтер, поэтому кадры ведутся не грамотно, с нарушением трудового законодательства и большим количеством ошибок в оформлении документации.
8
Анализ недостатков в кадровом делопроизводстве ООО «АртПромСервис»
•При исследовании процесса ведения трудовых книжек, был выявлен ряд ошибок:
-использование сокращений; (По правилам не допускается употребление каких-либо сокращений п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (приложение З);
-не проставляется подпись владельца трудовой книжки (приложение И);
-запись об изменении фамилии, сделана на внутренней стороне обложки, не заверена печатью;
-в организации отсутствует книга учета движения трудовых книжек;
-в трудовые книжки работников не вовремя вносятся записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении;
-первая страница (титульный лист) трудовой книжки подписывается зачастую не разборчиво.
9
Анализ недостатков в кадровом делопроизводстве ООО «АртПромСервис
•В организации отсутствует журнал по охране труда.
•Оплата за выход на работу в праздничные дни, производиться по такому же тарифу, как в обычный рабочий день.
•Одна из самых больших проблем организации «текучесть кадров».
10