Организационные проблемы

Привычный и, на первый взгляд, легко объяснимый смысл вкладывается в понятие «организация», широко употребляемое в общественной практике. Известно, что все окружающее нас или требует организации, или уже организованно. Крохотный атом и огромная галактика – организованные системы мироздания. Сообразно этому, любой специальный объект, любая отрасль общественной деятельности, равно как и отдельное предприятие, представляет собой сложную организационную систему. По отношению к социальным объектам термин «организация» имеет три значения толкования, наполняя различным понятийным содержанием.

Так может называться искусственное объединение институционального характера, например, предприятие, орган власти, добровольный союз. Социальные объекты группируют по видам деятельности и экономическим характеристикам следующим образом: предприятия – организации, создающие определенную материальную (заводы и др.), оригинальную, духовную (театры и др.) продукцию, а так же предприятия сферы обслуживания; учреждения – организации, осуществляющие просветительную, политическую и др. деятельность, не создающие и не выпускающие какой либо продукции, деятельность которых фиксируется из государственного бюджета(культурно-просветительные учреждения).

Второе значение термина «организация» характеризует степень упорядоченности составляющих какого-либо объекта. Под этим словом здесь понимается определенная структура, строение и тип связей – свойства объекта. В таком значении термин «организации» употребляется для обозначения уровня организованности систем, четкости настройки организационного механизма, степени эффективности организации.

И, наконец, третье значение. Может относиться к проявлению деятельности по организации, включающей в себя распределение функций, координацию, налаживание устойчивых связей. В данном случае организация выступает как процесс, связанный целенаправленным воздействием на объект, с присутствием организатора и организуемых. В этом случае понятие «организация» приближается к понятию «управление».

В сфере духовного производства коллективная деятельность осуществляется не только на основе законов творчества, но и объективно связана с организационными принципами согласованности коллективных проявлений и действий.

«Одной из главных тем беседы Станиславского и Немировича-Данченко в «Славянском базаре» была организация театрального дела, - писал Карел Ирд. – От этого зависело, быть или не быть высокому искусству, и тогда я вспоминаю выступления наших ведущих мастеров театрального искусства…, то именно самые крупные из них всегда обращались к организационным вопросам». ¹

В 1924 году исследователь отечественного театрального искусства А.А. Гвоздев писал о необходимости организации деятельности театров на научной основе, постановке исследований в этой области.

В 20-е – начале 30-х годов театроведение активно обращается к социологическим принципам изучения проблем функционирования театрального искусства в стране. Социологический подход способствовал расширению представлений об объекте изучения. Логически обоснованным стало обращение к анализу вопросов организации и управления театральным делом. Выходят новые работы, посвященные творчеству драматургов, актеров, режиссеров, художников, анализу отдельных постановок, деятельности театральных коллективов и истории русского театра в целом. Таким образом, расширение и обогащение предмета изучения соответствовало развитию театрального искусства.

На современном этапе исследования в области организации творческого процесса должны базироваться на изучении того богатейшего опыта, который накоплен профессиональным театром России за все время его существования. Десятилетиями в сложных условиях кризиса демократии формировались организационная структура и формы управления театром, сопротивляясь которым, созревал феномен художественного единоначалия в крепнущем «режиссерском» театре. Директорство постепенно стало средоточием административного полновластия. Время во многом объяснило не только эволюцию структур высшего звена внутритеатрального управления, его функций и наименования должностей, но и вызвало к жизни идеи построения новых моделей театра и организационных систем.

Сегодня деятельность театров России осуществляется в условиях рыночной экономики. Это дает право свободной организации театральных коллективов, их творческую самостоятельность, многообразие организационных форм и источников финансирования. В советский период истории, как известно, централизованная государственная система регламентировала, контролировала и финансировала деятельность всех театров. С момента обретения творческой свободы, несмотря на широкий спектр возможностей выбора организационных форм и экономические свободы, значительная часть новых и уже сложившихся коллективов стремятся стать государственными или муниципальными учреждениями. Причины этого следует искать не только в традиционности театрального сознания, нежелании или неспособности перестроится, но и во всем комплексе проблем, возникших с появлением театрального рынка.

При прежних организационных способах существования наших театров, многие проблемы практически не приходилось решать. Существовали директивные методы формирования репертуара, планирования количества постановок и репетиций. И даже проблемы внутри творческого коллектива, которые возникали, и часто очень серьезные, решали органы, далеко отстоящие от творчества, но считавшие, что они это делают наиболее эффективно.

В изучении управленческих проблем наукой достигнуты большие успехи, а общая теория управления в настоящее время обрела достаточную зрелость, получив статус самостоятельного раздела научных знаний. Однако исследования управления общественной жизни в каждом отдельном случае требуют учета всех специфических особенностей объекта.

Управление театральным делом подразумевает свои специфические особенности, однако во многом подчиняется общим закономерностям. Но исходя из разработанных. На данном этапе развития общественного сознания и научной мысли можно утверждать, что управление, выросшее из ремесла, стало искусством, которое зависит от таланта и опыта отдельных людей. Под управлением в этом случае следует подразумевать целенаправленное воздействие на театральный коллектив, координацию деятельности всех участников творческо-производственного процесса, направление их совместных усилий на осуществление поставленной цели: создание и социальное функционирование сценического искусства. Принципами управления представляют собой определенные положения, нормы поведения и руководящие правила, сложившиеся в обществе под влиянием конкретных социально-экономических условий. Применительно к театру так можно обозначить основные принципы управления:

• Демократический централизм, в основе которого заложено сочетание централизованного руководства и широкой демократии с использованием возможностей многовариантности;

• Оптимизация административно-художественных взаимосвязей в управлении театром, основанная на стремлении к неформальному лидерству в художественном, административном управлении, что в свою очередь, требует от руководителей как собственного таланта, так и бережного отношения к таланту других;

• Плановость театрального производства, одно из решающих средств управления;

• Использование достижений науки;

• Эффективность управления, внедрение новых моделей управления, рачительное использование трудовых и материальных ресурсов;

• Материальное и моральное стимулирование труда;

• Осуществление кадровой политики, рациональный и, вместе с тем, гибкий подбор и соответствующая расстановка специалистов, постоянный поиск путей совершенствования художественной деятельности, что способствует во многом творческому росту театральных коллективов;

Обратимся теперь к функциям управления:

• Подбор, расстановка, воспитание повышение профессионального уровня художественного, административного, технического и обслуживающего персонала театра;

• Мобилизация творческих усилий театрального коллектива на создание высокохудожественных произведений сценического искусства;

• Планирование художественно-производственной деятельности театрально-зрелищного предприятия;

• Оперативное управления театральным производством, которое в развернутом виде можно представить двумя основными составляющими:

а) организацией подготовки и выпуска новых

постановок с помощью оперативных планов,

графиков последовательности репетиционного

процесса;

б) организацией показа репертуара с помощью

оперативных планов, графиков;

• Контроль качества текущего репертуара.

Требования к руководителям меняются и усложняются повсеместно. Это определяет весь ход социально-экономического развития. Несомненно, кадры административно-руководящих работников театрального искусства пополняются за счет практиков театра и специалистов из других сфер, но основным путем формирования управленцев театральной отрасли становится подготовка ВУЗов, на кафедре организации и планирования.

Как известно, хороший администратор должен обладать способностью к лидерству, уметь абстрактно мыслить, быть общительным, иметь эмоциональную устойчивость и самодисциплину. Он должен быть талантливым, профессионально-грамотным, способным квалифицированно создать наилучшие условия для творчества, обеспечить материальную базу, привлечь публику.

« Будущие административные работники театрального дела обучаются в театральных ВУЗах бок о бок с молодым творческим поколением актеров, режиссеров. Следовательно, искусствоведческая подготовка администраторов, менеджеров адекватна подготовки режиссеров. Такая взаимосвязь создаёт предпосылки для взаимопонимания организаторов и художников. Это позволяет будущему управленцу еще в период обучения получить достаточно полное представление о процессе художественного творчества и специфике его организации.»¹ Театр всегда мучительно обсуждал дилемму – кто должен быть главным в театре: директор или главный режиссёр.

Режиссёр – автор спектакля, и он должен быть хозяином на сценической площадке. Он вправе самостоятельно принимать любые решения в сфере творчества.

Главная управленческая задача, возлагаемая на директора театра – предугадывать и не дать развиться конфликту в коллективе, согласовывать конфликтующие между собой интересы, обеспечивать компромисс в интересах творческого дела. Самое главное, что в системе руководства театром, всегда неизменными остаются функции организации производства и управления кадровыми, финансовыми и материальными ресурсами. А от произвола администрации театра актёры и другие работники должны быть защищены контрактом – документом, где оговариваются права и обязанности и работника, и работодателя, а также предусматриваются санкции за нарушение условий договора.

Современный спектакль включает в себя несколько этапов творческого воплощения: производство, планирование, реклама, ценообразование. К составляющим успеха и прибыльности – можно отнести анализ целевой аудитории, социальный заказ, продуманная, качественная реклама, разумное распределение ролей.

«Планирование проката репертуара – одна из важнейших задач, стоящих перед администрацией любого театра. От того, насколько грамотно она решается, во многом зависит состояние творческой, деловой атмосферы внутри театра, выполнение им производственно-финансового плана.»¹

Так же, сложные организационные вопросы касаются, в основном, установления наиболее целесообразного соотношения между существующими ресурсами и потребностями художников. Выпуск новой постановки, кажущийся на первый взгляд творческим процессом, на самом деле оказывается в большой степени процессом организационным. Разумное использования ограниченного количества ресурсов, отпущенных на подготовку спектакля, является разумный подход к управлению. Ресурсы: трудовые (служащие, руководители); производственные (сырье, материалы, оборудование, помещение); денежные, энергетические, информационные и временные. Календарное планирование – основное средство согласования работы различных подразделений и исполнения отдельных операций, из которых складывается процесс выпуска спектакля.

Сложность организации театрального процесса составляют многочисленные проблемы, от характера которых, методов и способов их решения зависит, в конечном счете, творческое состояние театра.