3.2. Анализ деятельности бухгалтерии

Бухгалтерия является структурным подразделением и подчиняется Главному бухгалтеру, в соответствии с организационной структурой ГК Маури и приказом директора Компании.

Структура бухгалтерии: главный бухгалтер, бухгалтер по материалам, бухгалтер по заработной плате.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Главного бухгалтера, Финансового директора и настоящим Положением.

Бухгалтерия осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

Основные задачи бухгалтерии

1. Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании.

2. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании.

3. Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.

4. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.

5. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

6. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

Основные функции бухгалтерии

Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями компании;

Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности компании, ее имущественном положении, доходах и расходах.

Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

Учет всех хозяйственных операций компании;

Учет исполнения бюджетов;

Налоговый учет, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;

Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;

Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

Участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов компании;

Участие в подписании договоров с контрагентами компании;

Участие в претензионно-исковой работе компании;

Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами Компании.

Структура и порядок формирования бухгалтерии

Численный состав Бухгалтерии определяется в соответствии с задачами и функциями Бухгалтерии и устанавливается штатным расписанием, утверждаемым Генеральным директором Компании.

Работой Бухгалтерии руководит Главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Компании.

В период отсутствия Главного бухгалтера (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием Финансового директора возлагаются на другого работника Бухгалтерии.

Работники Бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором Компании по представлению Главного бухгалтера и Финансового директора.

Обязанности каждого работника Бухгалтерии закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми Генеральным директором.

Распределение обязанностей между работниками Бухгалтерии, установление сроков выполнения работ осуществляется Главным бухгалтером в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

Права и обязанности бухгалтерии

Бухгалтерия имеет право в порядке:

Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям Компании, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

Запрашивать у структурных подразделений документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Бухгалтерию задач и функций.

Осуществлять подготовку запросов в органы государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии.

Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций Бухгалтерии.

Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Бухгалтерии.

Бухгалтерия обязана:

Осуществлять возложенные на Бухгалтерию функции в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и внутренних документов компании.

Исполнять решения органов управления компании по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами.

Своевременно осуществлять подготовку документов по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии настоящим Положением и другими внутренними документами компании.

Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии.

В рамках организации работы Бухгалтерии главный бухгалтер имеет право:

На основании доверенности действовать от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями.

В порядке и пределах, установленных Генеральным директором Компании и Финансовым директором, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на Бухгалтерию задач и функций;

Визировать документы, согласуемые Бухгалтерией в части вопросов компетенции Бухгалтерии;

Давать письменные и устные указания работникам Бухгалтерии по вопросам организации работы Бухгалтерии и осуществления функций Бухгалтерии;

Вносить предложения Генеральному директору Компании и Финансовому директору о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции Бухгалтерии.

Вносить в установленном порядке предложения Генеральному директору Компании о приеме и увольнении работников Бухгалтерии, установлении им должностных окладов и надбавок.

Предупреждать от имени Компании работников Бухгалтерии на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Бухгалтерии.

Вносить предложения Генеральному директору Компании о поощрении работников Бухгалтерии или привлечении их к дисциплинарной/материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РФ и внутренними документами Компании.

Осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Бухгалтерии.

Главный бухгалтер обязан:

Организовывать работу Бухгалтерии и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками Бухгалтерии возложенных на Бухгалтерию задач и функций.

Обеспечивать не разглашение работниками Бухгалтерии информации о Компании, составляющей коммерческую и/или служебную тайну.

Организовывать ведение делопроизводства в Бухгалтерии.

Обеспечивать соблюдение работниками Бухгалтерии трудовой дисциплины.

Ответственность бухгалтерии

Главный бухгалтер и работники Бухгалтерии в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами Компании, несут ответственность за:

Результаты работы Бухгалтерии по выполнению задач и функций, установленных настоящим Положением.

Причинение Компании убытков в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей.

Нарушение законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании в деятельности Компании по вопросам компетенции Бухгалтерии.

Разглашение информации о компании, относящейся к коммерческой и/или служебной тайне.

Заключение

ООО ИПП «Информационный центр», полное наименование общество с ограниченной ответственностью издательско-полиграфическое предприятие «Информационный центр» был основан в октябре 1990 г.

Группа компаний «Маури» берет свои истоки с октября 1990 года, когда было основано предприятие «Информационный центр», выпускавшее различную бланочную продукцию, буклеты, этикетки и художественную литературу. Появившиеся несколько лет спустя: издательство «Маури-Принт» - осуществляет выпуск специальной, научной и учебной литературы, а с 1995 года – упаковки; предприятие «Фабрика упаковки» - занимается выпуском комбинированных банок различных диаметров и форм; отделение «Маури люкс» специализируется на выпуске элитных коробок. Работа студии «ДИЗАЙН-РЕАЛ» А. Позднякова отмечена многими наградами престижных российских и мировых конкурсов.

Группа компаний «Маури» специализируется на проектах по изготовлению упаковки класса люкс.

Экономический анализ банковской деятельности показывает, что за исследуемый период (с 2009 по 2011 гг.) его экономика претерпела качественные и количественные изменения.

Так размер активов увеличился на 2%. Это изменение обусловлено ростом производства, из-за увеличения спроса на упаковку.

За исследуемый период с 2009 по 2011 гг. выручка предприятия выросла на 5% с 600000 тыс. руб. до 628500 тыс. руб. за счёт увеличения объема производства упаковки; произошло сокращение издержек на 8 % за счет уменьшения себестоимости единицы продукции; в результате прибыль выросла на 57% от её объёма в 2009 г.

За исследуемый период с 2009 по 2011 гг. рентабельность предприятия увеличилась на 14 п. п. с 20% до 34%. Это произошло благодаря росту чистой прибыли и сокращению общих затрат в 2011 г.

Список ЛИтературы

1. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в своевременных условиях. – СПб: «Издательский дом «Герда», 2004.

2. Экономика труда. Учебник / под ред. П.Э. Шлендера, Ю.П. Кокина. – М: ЮРИСТЪ, 2003.»

3. Абакумова Н. Н., Подовалова Р. Я. Политика доходов и заработной платы. – Уфа: Электронная библиотека ИНСТО ВЭГУ, 2006.

4. Адамчук В.В., Ромашов О.В. Экономика и социология труда. – Уфа: Электронная библиотека ИНСТО ВЭГУ, 2006.

5. . Кравченко А. Управленческие революции. - М.: Дело, 2005.

6. . Крутик А.Б., Пименова А.Я. Введение в предпринимательство. - М.: Дело, 2008.

7. . Кряков Н.З. Менеджмент. - СПб.: АО Коруна, 2007.

8. . Устинов В.А. Экономика управления предприятием. - М.: Дело 2007.

9. . Чурниковский С.К., Книппер Н.Н., Амина К.Д. Менеджмент организаций. - М.: Финансы и статистика, 2008.

10. . Шаталова Н.И. Трудовой потенциал работника: проблемы функционирования и развития. Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2008.

11. . Шекель В.М. Настольная книга бизнесмена и менеджера. - М.: Финансы и статистика, 2007.