Раздел 1. «Общие положения»

Состоит из указаний занимаемых специалистом должности и должности того, кому он подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности, квалификационные требования.

Раздел 2. «Обязанности»

Состоит из обязанностей работника, установленные его непосредственным руководителем, и которые он должен неукоснительно исполнять.

Раздел 3. «Права»

Права в должностной инструкции рассматриваются как инструмент, способствующий выполнению прямых обязанностей работника. Иными словами, если для надлежащего выполнения тех или иных обязанностей работнику требуется доступ к определенной информации, то он имеет право требовать предоставление этой информации и т.д.

Раздел 4. «Поощрения»

Состоит из данных об окладе и различных выплатах.

Раздел 5. «Ответственность»

Состоит из информации о дисциплинарной и материальной ответственности, возлагаемой на работника при совершении тех или иных действий.

Раздел 6. «Взаимоотношения и связи по должности»

Этот раздел есть только в тех должностных инструкциях, где она составляется на каждого работника. Здесь указывают взаимосвязь должностей: кто, кому, какие функции и обязанности передает в том или ином случае. Грамотно и досконально прописанные в разделе связи по должности помогут в дальнейшем предотвратить не один рабочий конфликт.

Внесение изменений в должностную инструкцию

Внесения изменений в должностную инструкцию возможно при изменении обязательных условий трудового договора. Причем только после того, как сотрудник выразит свое согласие с новыми условиями труда.

Если должностная инструкция является не самостоятельный документ, а приложение к трудовому договору, то для внесения исправлений в неё готовят специальное дополнительное соглашение. В противном случае составляют новую должностную инструкцию.

Рассмотрим должностную инструкцию секретаря - машинистки первой категории энергоцеха ОАО «Учалинский ГОК» Приложение № 2.

Основной нормативный документ, который четко регламентирует труд секретаря-машиниста, это должностная инструкция. При составлении данной должностной инструкции использовались нормативные документы ОАО «Учалинский ГОК», к ним относятся:

- СТ УГОК-19-10 Стандарт предприятия «Управление документацией. Порядок разработки и оформления нормативных документов ИСМ»;

- СТ УГОК-25-11 Стандарт предприятия «Порядок разработки, оформления и утверждения положения о структурном подразделении и должностной инструкции»;

- Положение об Энергоцехе.

Должностная инструкция составлена на бланке предприятия, с использованием следующих реквизитов:

Эмблема организации

Наименование организации

Гриф утверждения

Дата составления

Место составления

Наименование документа

Заголовок к тексту

Текст документа

Подпись

Виза согласования

Виза ознакомления

Должностная инструкция состоит из 4 разделов:

1. Общее положение

2. Должностные обязанности

3. Права

4. Ответственность

Рассмотрев должностную инструкцию были выявлены следующие недочеты:

1. В разделе «Общее положения»:

- отсутствует пункт, «Секретарь-машинистка первой категории должен уметь»;

- пункты 1.1. и 1.5. необходимо объединить, для полноты и ясности положения;

- пункт 1.2. и 1.6. необходимо объединить, для полноты и ясности положения.

2. В разделе «Должностные обязанности»:

- пунктуационная ошибка в названии раздела (точка);

- нумерация пункта 2.12 пропущена.

После проведенного анализа настоящей должностной инструкции секретаря-машинистки 1 категории энергоцеха от 21.08.2009г., ее необходимо усовершенствовать, для эффективности работы сотрудника.