МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Г.И. НОСОВА»

Институт истории, филологии и иностранных языков Кафедра документоведения и архивоведения Специальность – 032001.65 Документоведение и документационное обеспечение управления Специализация – Документирование деятельности кадровой службы Допустить к защите Заведующий кафедрой ­­­­­­­­­________________/_______________/ «__» _________________20___г.

Дипломная работа

Студента Бурхановой Гузель Азаматовны

На тему: Анализ сохранности архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово

Состав дипломной работы:

1 Пояснительная записка (текст) на 73 страницах

2. Приложение на 30 листах

Руководитель: _________ «__»________20__ г. _____________________________________

(подпись) (дата) (Фамилия И. О.)

_______________________________________________________________________________

(должность, учёная степень, звание)

Консультанты: _________ «__»________20__ г. _____________________________________

(подпись) (дата) (Фамилия И. О.)

_______________________________________________________________________________

(должность, учёная степень, звание)

Рецензент: _________ «__»________20__ г. _________________________________________

(подпись) (дата) (Фамилия И. О.)

_______________________________________________________________________________

(должность, учёная степень, звание)

Отметка нормоконтролёра ________ «__»___20__ г. ___________ (подпись) (дата) (Фамилия И. О.)

Студент: ____________________ (подпись) «__» ______________ 20__ г.

Содержание

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Г.И. НОСОВА» 1

Содержание 2

Введение 4

Глава 1. Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации 7

1.1. Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов в Российской Федерации 7

1.2. Особенности хранения документации на бумажном носителе 18

1.3. Основные принципы хранения архивных документом на бумажной основе 27

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1 39

Глава 2. Реализация осуществления хранения документации в мдобу «сулпылар» с. Аскарово 41

2.1. Характеристика деятельности учреждения и сотрудника, ответственного за хранение документации 41

2.2. Анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово 46

2.3. Направления по совершенствованию хранения архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово 58

Выводы по главе 2 67

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68

Список использованных источников 70

ПРИЛОЖЕНИЕ А 76

2.9. Муниципальное задание для Учреждения в соответствии с предусмотренными настоящим Уставом основными видами деятельности формирует и утверждает Учредитель. 80

Учреждение осуществляет в соответствии с муниципальным заданием и (или) обязательствами перед страховщиком по обязательному социальному страхованию деятельность, связанную с выполнением работ, оказанием услуг, относящихся к его основным видам деятельности, в сферах, указанных в пункте 1.5 настоящего Устава. 80

Учреждение не вправе отказаться от выполнения муниципального задания. 80

Уменьшение объема субсидии, предоставленной на выполнение муниципального задания, в течение срока его выполнения осуществляется только при соответствующем изменении муниципального задания. 80

Учреждение вправе сверх установленного государственного задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основным видам деятельности. Которые предусмотрены настоящим Уставом, в сферах, указанных в пункте 1.5 настоящего Устава, для граждан и юридических лиц за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях. Порядок определения указанной платы устанавливается Учредителем, если иное не предусмотрено федеральным законом. 80

2.10. Отдельные виды деятельности могут осуществляться Учреждением только на основании специальных разрешений (лицензий). 80

Перечень этих видов деятельности определяется федеральным законодательством. 80

106

Введение 3