Как успешно адаптироваться на научной конференции в сша

Научные конференции – обязательней традиционный атрибут в функционировании вузов, научных центров, организаций по обе стороны Атлантики. Однако разница в организации, культуре и в методике проведении таких мероприятий в странах СНГ, России и в США огромна. Контакты между нашими странами последнее время во всех сферах нашей жизнедеятельности заметно расширились. В связи с этим хотелось бы поделиться своими впечатлениями и опытом вчерашнего СНГ-вца совсем недавнего участника международной конференции на американский манер, чтобы как-то облегчить адаптацию, включение в работу для наших участников таких конференций и драгоценное по своей ограниченности время свое они потратили много более плодотворнее и не чувствовали (не показывали себя) белыми воронами. Как это временами было со мной на моей первой научной конференции в США.

Итак, вы получили подтверждение по полной форме, что вас пригласили на конференцию.

Приготовьтесь максимально к самостоятельной, автономной деятельности во всех отношениях. Ни в аэропорту, ни на авто, ни на ж-д. вокзале вас никто не собирается встречать, как это принято иногда у нас, с табличками, типа: «Место сбора участников, прибывших на конференцию по теории коммуникациям возле столба, бюро объявлений, автобусе с табличкой...». Здесь это не принято. Каждый до гостиницы, где он будет жить, а потом и до места проведения конференции добирается сам. Кстати, Новый Орлеан – очень популярный для туристов город. И с местами в гостинице могут возникнуть проблемы. Желательно их самому заранее заказать по Интернет, с указанием дней проживания и комнат. Для этого достаточно зайти даже из России, любой другой страны СНГ на сайт www.hotels.comи обязательно при заказе мест иметь под рукой кредитную карточку класса visa или выше с валютным счетом не меньше 500 долларов США гарантии. Иначе вам могут отказать в заказе жилья. А ночевать на американских вокзалах не принято – их закрывают на ночь. То же по билетам; их желательно заказать туда и обратно заранееwww.amtrak.com- поездом,www.greyhound.com- автобусом. Это много дешевле самолета и совершенно удобно и безопасно при перемещении по Штатам даже без знания языка. Все это делается здесь самостоятельно.

Прибыв на место конференции нужно обязательно пройти регистрацию. Без нее вам не выдадут аккредитационную карточку – своеобразный пропуск практически на все мероприятия конференции. Регистрация будет платной. Тут же вас, однако, примут в официальные члены ассоциации, проводящей конференцию. Так я стал членом американской Национальной Коммуникационной Ассоциации. В следующий раз мне будет уже льготная, как члену, регистрация.

Нью-Орлеанская проходила вместе с выставкой в отдельном зале книг по тематикам секций встречи; там же можно было пообщаться, обменяться опытом с представителями других кафедр вузов по заинтересовавшим вас вопросам. Поинтересоваться у представителей издательств на предмет выпуска статьи или книги. Так вот, вход в этот зал был строго по аккредитационным пропускам. В том же зале работала бесплатная компьютерная служба, где каждый желающий мог проверить свою почту или отправить сообщение. Разумеется, желающих было много больше, чем машин. Очередь, родная!

Что интересно, даже в последний четвертый день, когда уже сворачивались книжники и компьютерщики, регистрация желающих поучаствовать в конференции все еще шла. С опозданиями на такой срок тут, как видно, тоже нет больших проблем.

После регистрации следует разобраться с размером с планом–расписанием проведения и тематикой секций, а он страниц на 300 фолиант. Здесь возможны варианты, к которым надо быть готовым. Мне руководитель Российской секции О.И. Матьяш предварительно за месяц по электронной почте сбросила свой вариант расписания проведения заседаний секции, с указанием этажей, аудиторий (студио) и времени их осуществления. Реально же все размещения и перемещения, как в пространстве, так и во времени было примерно процентов на 80 переиграно организаторами. Немудрено. За три дня конференции в двух (хорошо хоть напротив друг друга через дорогу располагавшихся) отелях Marriott и Sheraton на трех этажах в каждом состоялось свыше 400 секций Выданное администрацией расписание оказалось, разумеется, много точнее, но и уже даже в нем тоже были некоторые рассогласования.

У нас любая научная конференция начинается с введения в ее тему, с которой, как правило, выступает кто-то из высшего начальства вплоть до представителей министерства образования или науки, если не самого министра. Объявляются названия секций, их руководители, расположение, график работы, решаются оргвопросы по назначениям или перемещениям руководящего состава и т.п. административная работа. Уже в первый же день здешнего саммита я понял, что начальство в лицо мне не увидать и не поучаствовать в его перемещениях. Конференция сразу началась с заседаний на секциях. Приглашенный, как правило, сам выбирает, на какие секции ему ходить, а на какие нет, пока его не застукает начальство. Со мной так это произошло на третий день.

Вообще, типов заседаний на американских конференциях (а я после нью-орлеанской затем побывал и на вашингтонской, кэнзасской, чикагской) много. У нас в СНГ традиционно имеют место быть секции и пленарные заседания. Здесь могут проводится панели – узко специализированные тематические заседания; круглые столы, секции лучших докладов конференции и т.д. Есть и заседания, на которых подводятся итоги сделанного и планируются дела на будущее – бизнес встречи, комитеты, осуществляющие план-встречи будущих конференций. Есть "юбилейные", отмечающие, например, 50-летие своего существования той или иной дисциплины. Есть короткие учебно-методические курсы по отдельным предметам, однодневные семинары по конкретной тематике и прочее.

На каждой секции в Новом Орлеане участвовало 10-15 участников. Сидевшие в жюри 3-4 человека делали доклады, остальные слушали, задавали вопросы. Выступить могли все, кто этого хотел. Диспуты проходили в очень спокойной, доброжелательной обстановке. Тоже были разные мнения, споры. Но это не у нас встреча питерцев с москвичами.

Что еще я отметил бы свежим взглядом о ходе конференции? Можно в любой момент зайти или выйти из любой секции даже без объявления председателю благовидного предлога. Свобода перемещений и посещений просто в нашем понимании удивительная. Можно без проблем было уйти и с самой конференции, ибо прямо за углом от отеля начинался знаменитый на весь мир нью-орлеанский Французский квартал, а в 500 метрах плескалась Миссиссиппи с не менее популярными колесными пароходиками.

Если вы так и не определились, в какую же из 400 секций вам сходить, то сразу надо быть готовым к тому, что в коридорах никаких стульев или лавочек может не оказаться. Если нужно кого-то дождаться или поработать над полученным материалом, документами, то придется или делать это стоя как это принято у нас, или... сесть прямо на пол (который покрыт специальным ковровым, типа паласа, покрытием). Я наблюдал не одного профессора, которые прямо вот так вот и располагались в залах, коридорах, разложив вокруг себя бумаги, проспекты и при этом сосредоточенно работали. Рядом образовывались группы, проходили перерывы, велись кем-то переговоры, диспуты, обсуждения. Но уважаемые профессора и профессорши все также рассиживали прямо на полу тут же рядом. Когда я дожидался кого-то, то по старинке из соседней аудитории изымал стул. Кстати, заметил и то, как еще один профессор в мое отсутствие завязывал на нем шнурок своего ботинка.

Если вы все-таки чувствуете себя не по себе оттого, что идет второй или третий день конференции, а вас как приглашенного так никто и не хватился, а хотелось бы, то для этого администрацией на видном месте устанавливается большая доска со стопочкой бумажек и булавок тут же на полочке. А вся доска утыкана приколотыми на нее записками, типа: «Джонс из Колорадо ищет Ричарда их Вирджинии» и т.д. Я тоже повесил на второй день свое объявление: «Кому-то из русских, из стран СНГ» с надписью внутри - кто я и как меня найти. Никто так и не откликнулся. Как потом оказалось, в Новом Орлеане на конференции из 4,5 тысяч приглашенных было всего 4 наших, включая меня.

Что приятно, здесь принято большими землячествами устраивать приемы и ходить друг к другу в гости. На третий день меня прямо в коридоре случайно остановили мои (а как было приятно!) – кэнзасские и пригласили на вечернюю нашего универа тусовку. Как я понял из Лоренса, где располагается мой университет, где я прохожу стажировку, было около 50 человек. Гостей же было на тусовке - с 200. Но у наших на пластиковой регистрационной карточке был приклеен символ университета штата Канзас – забавная птичка, типа Кивина, но по имени Джейхавк. Мне его приклеили тоже. Это был знак того, что я могу есть со столов и пить в баре сколько и что хочу и притом бесплатно. Нашим универам в Штатах таких встреч с таким разнообразием в баре и на столе не потянуть. А там, как мне показалось, честь флага.

Никакого заключительного заседания, официального озадачивания на будущий срок до встречи на следующей конференции также не было. Секции сами по себе мирно закончили свои работы. А участники на следующее утро и день разъехались по домам.

Что осталось? Ощущение размаха по-американски и в науке, свободы в своей деятельности, действительной возможности высказывания любого мнения, точки зрения, заметная доброжелательность и открытость к коллегам.

По окончанию наших конференций на руки выдаются сборники статей участников. Здесь это не принято. Только фамилия и указание темы выступления, даже, порой без тезисов его. Думаю, что это значительный минус. На такой огромной конференции в 4,5 тысяч участников всех не послушаешь. А ведь интересно! Сколько людей – столько мнений, особенно для наших в совершенно ином социуме. А так можно было бы и в сборнике потом почитать мысли, и с идеями других участников ознакомиться.