- •Тема: Связующие функции
- •Вопрос 1. Функция принятия управленческих решений.
- •Управленческое решение – это:
- •Классификация управленческих решений:
- •4. По степени обязательности исполнения:
- •14. По юридическому оформлению:
- •Выработка и принятие решений — это
- •Этап подготовки управленческого решения включает процедуры (операции):
- •2. Анализ проблем, требующих решения:
- •На этапе принятия оптимального
- •2. Разработка альтернативных вариантов управленческих решений:
- •Этап организации исполнения решения предполагает:
- •Формы и методы реализации решения:
- •В ходе реализации решений необходимо:
- •Система методов принятия управленческих решений
- •2. Экспертные методы принятия решений
- •2. Коллективные методы принятия решений.
- •3. Количественные методы принятия управленческих решений. В их основе лежит
- •Вопрос 2. Функция коммуникации.
- •Коммуникация – это:
- •Функции коммуникации:
- •Основные задачи коммуникации в менеджменте:
- •Основные формы коммуникации:
- •Основные структурные элементы коммуникации:
- •Виды управленческой информации
- •Основные требования к управленческой информации:
На этапе принятия оптимального
решения:
1. Отбор критериев выбора оптимального решения. Включает использование критериев:
Необходимые. Предполагают учет норм и требований к деятельности и позволяют отделить приемлемые варианты решений от неприемлемых. Имеют характер запретов (ограничений), переступать которые недопустимо. Обычно в их основе лежат правовые, технические, экологические и иные нормы, например, технические условия эксплуатации оборудования;
Желательные. Дают возможность сделать выбор лучшего варианта решения. Они отражают иной класс требований, среди которых:
-эргономические (обеспечение удобства и комфорта для работника);
-социальные (его защищенность, поддержка, безопасность);
-экономические, например, прибыльность работы
2. Разработка альтернативных вариантов управленческих решений:
|
Безальтернативные решения (принимаются в том |
|
случае, если все предельно ясно и из существующего |
|
положения есть только один выход); |
|
Бинарные решения (выбор по принципу «или-или»); |
|
Многовариантные решения (предполагающие |
|
достаточно большой диапазон возможных действий); |
|
Инновационные решения (новые, нестандартные |
|
решения, принятые на основе искусственного |
|
комбинирования отдельных не противоречащих друг |
|
другу элементов отклоненных решений). |
3.Выбор оптимального (окончательного) решения и его согласование с заинтересованными лицами.
4.Утверждение решения вышестоящим руководством (в соответствии с полномочиями)
Этап организации исполнения решения предполагает:
1. Разработка и оформление решения (в устной
форме или путем разработки организационного документа)
2. Подбор исполнителей и доведение до них принятого решения
3.Организация исполнения решения
4.Контроль исполнения решений
Формы и методы реализации решения:
• предписание, распоряжение, приказание;
• убеждение; разъяснение; принуждение;
• наставление; сообщение; обсуждение;
• личный пример; обучение;
• совещание; заседания;
•отчет; деловые игры (тренинги);
При подборе исполнителей решения
необходимо обеспечить соответствие задач деловым и психологическим особенностям исполнителя. Важно учитывать:
профессиональное мастерство работника;
его специальные знания, умения;
наличие практического опыта выполнения необходимой работы;
личностные качества (направленность, способности, характер, темперамент)
В ходе реализации решений необходимо:
1. Мотивировать и стимулировать добросовестное исполнение решений.
2. Устанавливать объективные критерии оценки трудового вклада каждого исполнителя по коллективным результатам.
3. Формировать здоровый социально- психологический климат в трудовом коллективе, отношений поддержки и взаимопомощи.
4. Поддерживать высокий уровень ответственности и трудовой дисциплины исполнителей;
4. Обеспечивать эффективный контроль за ходом исполнения решения (виды контроля: текущий; итоговый)
Система методов принятия управленческих решений
1. Эвристические методы - совокупность логических приемов и методики выбора оптимальных решений
руководителем путем теоретического сравнения альтернатив с учетом накопленного опыта. Основываются на аналитических способностях лиц, принимающих управленческие решения.
К эвристическим методам принятия управленческих решений относятся:
Спонтанный метод (базируется на эмоциях менеджера. Как правило, это решения поспешные, непродуманные);
Интуитивный метод (базируется на ощущениях и интуиции. Носит рисковый характер);
Метод суждений (базируется на накопленных знаниях, личном опыте и сформированном стереотипе действий в отношении схожих ситуаций);
Бинарный метод (решение основанно на анализе двух альтернатив, каждая из которых характеризуется высокой степенью неопределенности и риска);
Метод многовариантности (представляет собой выбор в пользу какой-то одной из множества альтернатив через фиксацию и оценку определенных критериев);
Поисковый метод (предполагает отсутствие готовых альтернатив решения и поиск новых)
2. Экспертные методы принятия решений
основаны на ранжировании предлагаемых решений в соответствии с совокупным мнением специалистов по бальной шкале.
К основным условиям применения экспертных методов относятся:
в состав экспертной комиссии должны входить общепризнанные специалисты в соответствующей области;
решения, принимаемые членами экспертной комиссии, должны быть безусловными для участников, представляющих на оценку свои варианты решений;
области применения экспертных методов должны давать участникам преимущества перед другими.
экспертные методы применяются преимущественно в социальной и биологической системах, например при консилиумах, на конкурсах, дегустациях и т.п.
2. Коллективные методы принятия решений.
|
Основным моментом в процессе коллективной работы над |
|
реализацией управленческих решений является определение |
|
круга лиц, участников данной процедуры. Чаще всего это |
|
временный коллектив, в состав которого включаются, как |
|
правило руководители, специалисты и исполнители. |
|
Главными критериями формирования такой группы являются |
|
компетентность, способность решать творческие задачи, |
|
конструктивность мышления и коммуникабельность |
|
Основные коллективные формы принятия решений: |
дискуссионное совещание (проводится для анализа масштабных проблем, когда необходимо просчитать возможные риски);
«Мозговой штурм» (используется для решения относительно простых задач, требующих творческого, нестандартного подхода);
«кольцевая система» принятия решений. На рассмотрение готовится проект новшества. Он передается для обсуждения лицам (экспертам) по списку, составленному руководителем;
Метод Дельфи. В нем выставление индивидуальных оценок сочетается с последовательным ознакомлением всех членов экспертной группы с мнениями остальных и корректировкой первоначальных оценок
3. Количественные методы принятия управленческих решений. В их основе лежит
моделирование, предполагающее выбор оптимальных решений путём обработки (с помощью ЭВМ) больших массивов информации.
Причинами, обуславливающими применение моделирования в экономике, являются:
естественная сложность многих организационных ситуаций;
невозможность проведения экспериментов в реальной жизни;
ориентация руководства на будущее.
|
Используются следующие модели : |
|
модель линейного программирования. Применяют для |
|
определения оптимального способа распределения дефицитных |
|
ресурсов при наличии конкурирующих потребностей. Данный вид |
|
модели наиболее распространен на промышленных предприятиях; |
|
имитационное моделирование. Позволяет установить, как модель |
|
будет реагировать на определенные изменения или события, в то |
|
время, когда отсутствует возможность наблюдать эту систему в |
|
реальности; |
|
экономический анализ. Включает в себя анализ безубыточности, |
|
определение прибыли на инвестированный капитал, величину |
|
чистой прибыли на данный момент времени и т.д. Данные модели |
|
широко применяются в бухгалтерском и финансовом учете |