Чайникам_о_компьютерах_2013

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

31

Однако в некоторых случаях необходимо точно знать расширение файла. Чтобы расширение отображалось для всех типов файлов, нужно изменить настройки папки. Для этого открываем «Проводник» и выбираем меню СЕРВИС -> СВОЙСТВА ПАПКИ. В открывшемся диалоговом окне выбираем вкладку ВИД, где снимаем галочку напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» (см. рис. 3.21). Обычным пользователям рекомендуется оставить настройки по умолчанию, то есть скрывать расширения.

3.5.2.3. Путь к файлу

Информационная структура дискового пространства - это внешнее представление дискового пространства, ориентированное на пользователя и определяемое такими элементами, как том (логический диск), каталог (папка, директория) и файл. Эти элементы используются при общении пользователя с операционной системой. Общение осуществляется с помощью команд, выполняющих операции доступа к файлам и каталогам.

Дисковое пространство представляется пользователю, как множество логических дисков, для обозначения которых используются буквы латинского алфавита от А до Z. При этом имена А и В зарезервированы для гибких дисков.

С каждым из логических дисков связано дерево каталогов. Дерево каталогов ОБЯЗАТЕЛЬНО содержит один корневой каталог и множество иерархически подчиненных каталогов. Корневой каталог не имеет имени. Можно считать, что имя корневого каталога совпадает с именем соответствующего логического диска.

Подчиненные каталоги - это (по существу) файлы определенной структуры, аналогичной структуре корневого каталога.

Рис. 3.22. Структура каталогов

MS-DOS и WINDOWS поддерживают иерархическую (древовидную) структуру каталогов (рис. 3.22). В отличие от корневого каталога, остальные каталоги (подкаталоги) создаются с помощью специальных внутренних команд ОС. Основная цель такой структуры каталогов - организация эффективного хранения большого количества файлов на диске. КАЖДЫЙ каталог (кроме корневого) имеет "родителя". Т.е. КАЖДЫЙ каталог (кроме корневого) имеет другой каталог, к которому данный каталог "привязан". ОС рассматривает каждый каталог (кроме корневого), как файл. Термин "привязан" иногда заменяется термином "зарегистрирован". На рис. 3.22 каталог 2.1 привязан к каталогу 1.1, т.е. является дочерним по отношению к каталогу 1.1, и родительским по отношению к каталогам 3.1 и 3.2.

Все файлы хранятся где-то на диске. Чтобы открыть файл, нужно знать его местоположение. Местоположение файла однозначно определяется путем к файлу. Путь к файлу – это цепочка каталогов (папок), включая корневой. Допустим, что в каталоге 3.2 (см. рис. 3.22) хранится файл TEST.TXT, тогда полный путь к файлу будет выглядеть так:

“D:\Каталог 1.1\Каталог 2.1\Каталог 3.2\TEST.TXT”

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

32

Каталоги в полном пути к файлу разделяются косой чертой (\). Чтобы открыть файл TEST.TXT из командной строки, пользователь должен ввести полное имя файла именно в таком виде (включая кавычки). Кавычки приходится применять потому, что в именах каталогов используются пробелы – именно поэтому не рекомендуется использовать пробелы в именах файлов, так как некоторые программисты в спешке могут просто забыть о кавычках, в результате чего их программы будут работать некорректно с такими файлами. Разумеется, это плохие программы, но иногда выбора просто нет. Если в пути к файлу нет пробелов, то кавычки можно исключить.

Конечно, в командной строке сейчас пользователи почти не работают (хотя в некоторых случаях это намного эффективнее, чем «елозить» мышью по экрану), однако представление о пути к файлу должен иметь каждый.

3.5.2.4. Ссылки (ярлыки)

По разным причинам файлы (особенно если это исполняемые файлы, т.е. программы) хранятся в определенных местах жесткого диска. Например, большинство программ по умолчанию устанавливаются в каталог Program files. Если какая-то программа используется часто, то будет не очень удобно каждый раз запускать ее, используя «Проводник» или другой файловый менеджер (см. раздел «Файловые менеджеры»). Если же программа используется редко, то через какое-то время можно просто забыть, где она находится. Эти и другие проблемы можно решить, создав ярлык для нужного файла и разместив этот ярлык на рабочем столе, панели быстрого запуска или, например, в специально созданной для ярлыков папке.

Ярлык – это ссылка на файл. По сути ярлык – это тоже файл, который хранит полный путь к какому-то файлу. Когда пользователь щелкает по ярлыку, то операционная система просто находит файл по этому пути и открывает его.

Почти все начинающие пользователи совершают одну и ту же ошибку – копируют на дискету ярлык вместо файла, а когда приносят эту дискету на другой компьютер, то с удивлением обнаруживают, что нужной им информации на дискете не оказалось. Хотя на своем компьютере они пробовали открыть этот файл на дискете, и все у них прекрасно получалось. Попробуем разобраться.

Допустим, у нас на диске C: имеется файл ОТЧЕТ. Поскольку мы очень часто пользуемся этим файлом, то ярлык к этому файлу выведен на рабочий стол и называется также как и файл, т.е. ОТЧЕТ. Если мы копируем этот ярлык с рабочего стола на дискету, то на эту дискету вместо файла (как мы по наивности своей думали) будет скопирован ярлык. Это ярлык хранит путь к файлу (в нашем примере это С:\ОТЧЕТ). Что же происходит, если мы откроем дискету и попробуем открыть скопированный на нее ярлык. Правильно – операционная система начнет поиск файла по пути, который хранится в ярлыке, и, конечно же, она там этот файл найдет. Поэтому файл нормально откроется. Когда мы попробуем открыть файл с дискеты на другом компьютере, то попытка окажется неудачной, т.к. на другом компьютере на диске С: нет файла с именем ОТЧЕТ. Еще смешнее будет, если такой файл там все-таки окажется. Тогда этот файл откроется, но информация там будет совсем другая, т.к. это уже совсем другой файл.

Этих ошибок легко избежать, если сохранять открытый файл с помощью команды СОХРАНИТЬ КАК или просто внимательно смотреть на значки файлов. В большинстве случаев значок ярлыка можно отличить от значка файла по маленькой стрелке в левом нижнем углу значка (см. рис. 3.23).

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

33

Рис. 3.23. Файл и ярлык.

Иногда возникает необходимость узнать, куда же все-таки ведет тот или иной ярлык, то есть определить полный путь к файлу. Сделать это очень просто – нужно вызвать контекстное меню объекта (щелкнуть правой кнопкой по ярлыку) и выбрать пункт СВОЙСТВА. Откроется окно (рис. 3.25), где можно посмотреть путь к файлу, рабочий каталог программы и некоторые другие свойства ярлыка.

Рис. 3.24. Значки

Здесь же можно изменить свойства ярлыка, такие, например, как путь к файлу или значок (картинку). Чтобы изменить значок, нужно нажать кнопку СМЕНИТЬ ЗНАЧОК. Откроется окно с набором значков этой программы, где можно выбрать нужный. Если же ничего подходящего не нашлось, то можно поискать значки на диске. Значки – это специальные графические файлы, которые имеют расширение ICO. Замена значков – это не такое уж и бесполезное занятие. Различные картинки (если, конечно с этим не переборщить), помогают лучше ориентироваться в большом списке каталогов вашего жесткого диска (см. рис. 3.24).

Примечание

Прежде чем искать и скачивать значки из Интернета, обратитесь к вашему программисту.

Если нажать кнопку НАЙТИ ОБЪЕКТ, то откроется каталог, в котором расположен файл с помощью программы «Проводник».

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

34

Рис. 3.25. Свойства ярлыка

3.5.2.5. Работа с файлами

Для работы с файлом, нужен, во-первых, сам файл, а во-вторых – программа, способная работать с этим файлом. Создать файл можно непосредственно из программы, предназначенной для работы с файлом. Практически любая такая программа имеет в меню ФАЙЛ команду НОВЫЙ и/или кнопку на панели инструментов. После создания файла его нужно сохранить в каком-нибудь каталоге. До сохранения файла он как бы не существует. Вы можете работать с ним, но если закрыть файл без сохранения, то на диске он не появится (речь идет только о вновь созданных файлах).

Есть еще один весьма удобный способ создания файла, правда, он применим не для всех типов файлов. Для создания файла нужно открыть какой-нибудь каталог (или рабочий стол, который, вообще-то также является каталогом), щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном от значков и других объектов месте, в контекстном меню установить курсор на команде СОЗДАТЬ. Откроется выпадающее меню, где нужно щелкнуть левой или правой кнопкой мыши по нужному типу файла (см. рис. 3.26).

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

35

Рис. 3.26. Создание нового файла

После этого в текущем каталоге появится новый файл указанного типа, где ему сразу же можно присвоить какое-то имя или оставить имя, предложенное операционной системой.

Открывается файл также из программы, предназначенной для работы с файлом, или двойным щелчком левой кнопки мыши по значку файла в «Проводнике». А можно и так – выделить нужный файл и нажать клавишу ENTER. А еще можно в командной строке ввести полный путь к файлу и опять же нажать клавишу ENTER. Операционные системы Windows традиционно предоставляют множество решений одной и той же задачи.

Копирование файла можно также выполнить несколькими способами:

1.Если файл открыт, то выбрать в меню ФАЙЛ команду СОХРАНИТЬ КАК и сохранить файл под новым именем в нужном месте.

2.Если файл закрыт, то

a.вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой по файлу)

b.выполнить команду КОПИРОВАТЬ

c.перейти в нужный каталог

d.щелкнуть правой кнопкой по свободному месту (вызвать контекстное меню)

e.выполнить команду ВСТАВИТЬ

Не стоит забывать, что при использовании программы «Проводник» действуют стандартные комбинации клавиш (см. раздел «Клавиатура»). Это значит, что копировать файл можно так:

1.Выделить файл

2.Нажать комбинацию клавиш CTRL+C

3.Перейти в нужный каталог

4.Нажать комбинацию клавиш CTRL+V

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

36

Как видите, одно и то же действие выполняется с использованием меньшего количества операций. При определенных навыках времени на копирование файла с использованием клавиатуры уходит тоже меньше.

Когда файлы становятся ненужными, их удаляют. Возможны два варианта: удаление с возможностью восстановления (В КОРЗИНУ) и удаление без возможности восстановления.

В первом случае удаления как такового не происходит, просто файл перемещается в КОРЗИНУ. Можно считать, что КОРЗИНА – это такая специальная папка для временного хранения «отходов». Не напрасно она изображена как мусорный бак, где отходы хранятся какое-то время, прежде чем окончательно отправиться на свалку.

Второй случай – полное удаление без возможности восстановления. В принципе, пока на место удаленного таким образом файла не была записана другая информация, можно восстановить и «полностью» удаленный файл. Однако не стоит на это рассчитывать, тем более что уговорить программиста заняться этой унылой работой будет непросто.

Удаление в КОРЗИНУ возможно двумя способами:

1.Вызвать контекстное меню удаляемого файла, выбрать команду УДАЛИТЬ и ответить ДА на вопрос о перемещении файла в КОРЗИНУ.

2.Выделить нужный файл, нажать клавишу DELETE и ответить ДА на вопрос о перемещении файла в КОРЗИНУ.

Если произошла трагическая случайность, и вы поняли, что удалили не тот файл уже после того, как дело сделано, можно вытащить его из корзины следующим образом:

1.На рабочем столе дважды щелкнуть значок корзины левой кнопкой мыши

2.В открывшемся окне найти и выделить удаленный файл

3.Вызвать для него контекстное меню и выполнить команду ВОССТАНОВИТЬ

После этого файл будет восстановлен в том месте, откуда был удален.

Удалить файл навсегда можно так:

1.Выделить нужный файл

2.Нажать комбинацию клавиш SHIFT+DEL

3.Ответить ДА на вопрос об удалении файла

ВНИМАНИЕ! Этим способом файл УДАЛЯЕТСЯ с диска, а не помещается в корзину. После такого удаления файл либо невозможно восстановить вообще, либо сделать это очень трудно.

Любопытный начинающий пользователь задаст вопрос: зачем полностью удалять файлы с диска, рискуя потерять информацию навсегда, если можно «удалять» их в корзину.

Ответ бывалого пользователя: при «удалении» файла в корзину, файл не удаляется с диска. Это значит, что он продолжает занимать место. От наличия свободного места зависит не только возможность записать пару новых фильмов на диск, но и быстродействие компьютера. Бывалые всегда сразу удаляют файлы, а не перемещают их в корзину. Просто у них принято сначала думать, а потом выполнять какую-нибудь команду.

3.5.2.6. Поиск файлов

Со временем на диске накапливается значительное количество файлов. Поэтому рано или поздно настанет момент, когда вы забудете, где лежат фотографии с вашей свадьбы или проводов на пенсию (это уж кому как повезет). Но этот склероз излечим – главное чтобы эти фотографии где-то все-таки были.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

37

Есть два основных метода поиска файла:

1.Поиск по имени файла (или какой-либо части имени)

2.Поиск по тексту в файле (для текстовых файлов)

Если вы помните имя файла (или хотя бы его часть), то выбирайте первый способ. В этом случае поиск выполняется следующим образом:

1.Выбираем каталог или диск, где предположительно находится нужный файл

2.Щелкаем правой кнопкой мыши по этому каталогу

3.В контекстном меню выбираем команду НАЙТИ

4.В открывшемся окне в поле для ввода имени файла (поз. 1 на рис. 3.27) пишем имя или часть имени файла

5.Нажимаем кнопку НАЙТИ (см. рис. 3.27)

6.Ждем окончания поиска (если каталог большой, поиск может затянуться на несколько минут)

Рис. 3.27. Окно поиска файлов

Конечно, это только один из способов (один из самых удобных).

В процессе поиска в правой части окна будут появляться найденные файлы, в имени которых встречается слово, указанное в поле 1 (см. рис. 3.27). Эти файлы можно попробовать просмотреть прямо из этого окна, не дожидаясь окончания поиска (правда, при этом компьютер будет ощутимо «тормозить» - поиск файлов – задача не из легких).

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

38

Такой поиск может оказаться весьма эффективным. Но не стоит им злоупотреблять (особенно при поиске в больших каталогах), так как результаты поиска могут оказаться не очень привлекательными, когда вы получите список из нескольких сотен найденных совпадений. Представьте, что вы ввели слово «Приказ», а этих приказов у вас накопилось за несколько лет не одна тысяча. Как поступить в такой ситуации? Ответ простой – сузить круг поиска. Для этого можно постараться вспомнить более точно имя файла, и/или использовать подстановочные знаки. Например, вам нужно найти файл, в имени которого содержится «Приказ ……. безопасности». Допустим, у вас на компьютере полно всяких приказов, но если в строку поиска вы введете «Приказ безопасности», то получите сравнительно небольшой список файлов, где встречаются данные слова, причем не обязательно в такой последовательности. А вот если вы введете «Приказ*безопасности», то получите список файлов, в именах которой встречаются эти слова именно в такой последовательности, т.е. сначала слово «Приказ», а где-то потом «безопасности». Это позволить еще больше сузить круг поиска. Здесь звездочка («*») является подстановочным знаком, т.е. таким образом мы объясняем программе поиска, что между словами «Приказ» и «безопасности» могут быть любые символы.

В некоторых случаях может потребоваться поиск всех файлов определенного типа. Допустим, вы точно помните, что какой-то важный для вас файл имеет формат PDF (расширение PDF), но вы абсолютно не помните, как он называется. Тогда есть только один выход – найти все файлы с расширением PDF. Для этого вводим в поле 1 (рис. 3.27) строку *.pdf и нажимаем кнопку НАЙТИ. Да, список будет большой, но это все-таки лучше, чем вручную «прочесывать» весь диск. Если же вы помните хотя бы часть имени файла (например, точно знаете, что где-то в имени файла есть число 44), то можно ввести следующую строку:

*44*.pdf

В этом случае в поиск будут включены все файлы с расширением PDF, в имени которых встречаются символы 44 (причем в любой части имени). Результат поиска может быть таким:

Xx44.pdf
4455.pdf
44jj.pdf	и т.д.

Если же вы точно помните, что имя файла начинается на 44, то первую звездочку нужно убрать – круг поиска будет еще меньше, в результате получим

4455.pdf

44jj.pdf

Но бывают и более тяжелые случаи – когда вы не имеете ни малейшего представления о том, в каких файлах может находиться нужная вам информация. Тогда придется искать ключевые слова в текстах файлов. Операция эта длительная и часто дает неприемлемые результаты, но делать нечего, начинаем искать фразы в файле...

1.Выбираем каталог или диск, где предположительно находится нужный файл

2.Щелкаем правой кнопкой мыши по этому каталогу

3.В контекстном меню выбираем команду НАЙТИ

4.В открывшемся окне в поле 2 (рис. 3.27) пишем фразу или слово, которое нас интересует (например вы точно знаете, что в нужном вам файле есть фамилия Иванов)

5.Нажимаем кнопку НАЙТИ (см. рис. 3.27)

6.Ждем окончания поиска (если каталог большой, поиск может затянуться на несколько минут)

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

39

3.5.2.7. Файловые менеджеры

Файловые менеджеры – это специальные программы, которые помогают нам работать с файлами. С их помощью мы можем копировать, перемещать, удалять файлы и выполнять некоторые другие полезные команды. Существует много подобных программ, которые мало чем отличаются друг от друга, но, тем не менее, имеют своих поклонников и противников. Однако, в большинстве случаев эти программы не являются бесплатными и их надо приобретать за дополнительные средства (хотя многие россияне сейчас ехидно улыбнутся). Мы же рассмотрим уже упоминавшийся «Проводник». Эта программа входит в стандартную комплектацию ОС Windows и, несмотря на критику некоторых особо продвинутых пользователей (в некоторых случаях справедливую) обладает полным набором средств для работы с файлами. Еще одно преимущество «Проводника» - привычные сочетания клавиш (см. раздел «Клавиатура»).

Вызвать «Проводник» можно разными способами. Начинающие пользователи обычно выводят ярлык на рабочий стол (над этим обычно всегда смеются программисты и опытные пользователи). Опытные пользователи обычно щелкают правой кнопкой по кнопке ПУСК (или по нужному диску/папке) и выбирают пункт ПРОВОДНИК. Программисты предпочитают работать с клавиатурой, поэтому нажимают сочетание клавиш WIN+E. В последнем случае, возможно, придется подождать некоторое время, пока запустится программа – это зависит от быстродействия компьютера и некоторых других факторов.

После открытия Проводника появляется окно (рис. 3.28), где отображается содержимое жестких дисков компьютера.

Вверхней части окна расположено главное меню (поз. 1 на рис. 3.28). Через главное меню можно выполнять практически все операции, однако часто удобнее это делать с помощью панели инструментов (поз. 2 на рис. 3.28) или контекстного меню.

Влевой части окна (поз. 4 на рис. 3.28) отображается упоминавшаяся выше древовидная структура каталогов. Здесь можно сразу проследить весь путь к папке. Этот же путь отображается, но уже в виде текстовой строки, в поле адреса (поз. 3 на рис. 3.28) и в заголовке формы (хотя это уже зависит от настроек ОС).

Содержимое текущего каталога отображается в правом окне (поз. 5. на рис. 3.28) и в левом окне (если папка раскрыта). В левом окне отображаются только каталоги и диски, а в правом еще и файлы. Раскрыть папку можно одинарным щелчком по значку в левом окне или двойным щелчком в правом окне. Раскрыть папку можно также щелкнув по крестику слева от значка папки в левом окне, но при этом содержимое правого окна не меняется, т.е. там остается содержимое ранее открытой папки.

Кроме того, добраться до нужного файла можно, введя полный путь к файлу в строке адреса (поз. 3 на рис. 3.28). При этом открывается нужный каталог или файл. Но не следует путать строку адреса с командной строкой. Строка адреса позволяет только открывать нужные файлы, но не выполнять системные команды (последнее, впрочем, обычным пользователям ни к чему).

Вид правого окна можно настроить через меню ВИД (подумал Штирлиц). Файлы могут отображаться в виде ДИАФИЛЬМА (как на рис. 3.28), в виде значков, в виде таблицы и т.п. Здесь у каждого свои предпочтения.

Перемещаться по дискам можно не только упомянутыми выше способами, но и с помощью кнопок НАЗАД и ВПЕРЕД (кнопки со стрелками на панели инструментов, поз. 2 на рис. 3.28). В этом случае мы будем перемещаться на один шаг назад или вперед соответственно.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

40

Рис. 3.28. Окно программы «Проводник»

Перемещаться по файлам и каталогам можно без помощи мыши. Для этого существуют клавиши со стрелками (перемещение по файлам) и клавиша TAB (переключение между окнами). Стрелки вверх/вниз перемещают нас соответственно вверх и вниз по списку файлов. Стрелки влево/вправо (в окне 4 на рис. 3.28) соответственно закрывают или раскрывают выбранную папку. Открыть выбранную папку или файл в правом окне можно клавишей ENTER.

Однако, если список файлов большой, то прокручивать его с помощью клавиатуры или мыши

– занятие утомительное. В этом случае поступаем так: устанавливаем курсор на первый файл в списке и набираем первую букву имени файла. Курсор автоматически переместится на каталог или файл, первая буква имени которого совпадает с набранной пользователем. Может случиться так, что файлов, имя которых начинается на указанную букву слишком много. Тогда, чтобы сузить круг поиска, можно набрать первые две или несколько букв имени файла. Только набирать нужно очень быстро, чтобы ОС не успела «сообразить что к чему» и не переместила вас на файл, который начинается со второй набранной вами буквы.

В некоторых случаях бывает необходимо отсортировать файлы в списке по какому-либо признаку (по умолчанию выполняется сортировка по имени в алфавитном порядке). Например, в каком-либо каталоге несколько сотен однотипных документов, а вам необходимо найти несколько файлов, которые вы редактировали в последнее время. Тогда имеет смысл отсортировать список файлов по дате. Другой пример – в каком-то каталоге имеется множество файлов разных типов. Вы наконец-то решились переместить из этого каталога все фотографии в специально созданную для этого папку. Тогда сортируем файлы по типу и легким движением руки перемещаем все фотографии в нужное место. Если бы мы оставили сортировку по умолчанию (имя), то нам пришлось бы просматривать весь список и перемещать файлы по одному.