Чайникам_о_компьютерах_2013

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

41

Чтобы отсортировать файлы, нужно вызвать контекстное меню в окне 5 (рис. 3.28). ВНИМАНИЕ! Нужно вызвать контекстное меню ОКНА, а не файла. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши НЕ по файлу или каталогу, а по свободному месту окна. В этом меню выбираем пункт УПОРЯДОЧИТЬ ЗНАЧКИ и устанавливаем нужный нам вид сортировки (рис.

3.29).

Рис. 3.29. Сортировка файлов

Типы сортировки:

1.ИМЯ – сортировка по имени в алфавитном порядке (по умолчанию)

2.РАЗМЕР – сортировка по размеру файла (по возрастанию, каталоги в верхней части списка)

3.ТИП – сортировка по типу файлов (не по расширению, а по типу, хотя в данном случае тип определяется по расширению – вот такой вот парадокс )

4.ИЗМЕНЕН – по дате последнего изменения (в начале списка файлы, которые изменялись в последнюю очередь)

Вэтом меню еще есть пункт ПО ГРУППАМ. Если установить галочку напротив этого пункта, то файлы будут разбиты на группы по алфавиту. Обычно этим никто не пользуется.

3.5.2.8. Архивирование файлов

Современные жесткие диски имеют, как правило, достаточно свободного места для хранения файлов. А ведь были времена, когда жесткие диски были размером 10-20 МБ. А некоторые пользователи вообще не могли себе позволить такую роскошь, как жесткий диск, и обходились дискетами. Тогда то и возникла необходимость сжатия файлов. И придумали люди специальные программы, и назвали их архиваторы. С помощью архиватора некоторые файлы можно сжать в десятки, и даже сотни раз. В те времена это было актуально. Но и сейчас иногда приходится сжимать файлы, например, чтобы отправить их по электронной почте или «скинуть» на дискету. Здесь мы рассмотрим одну из самых популярных программ для архивирования файлов – WinRAR. Эта программа умеет не только сжимать файлы, но и обладает другими полезными возможностями.

WinRAR не входит в стандартный набор программ ОС Windows, однако она настолько популярна, что установлена почти на каждом компьютере в России.

Итак, обычный однотомный архив. Создать такой архив очень просто. Нужно выделить файл (или группу файлов), который вы собираетесь сжать с помощью архиватора, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Добавить в архив “Имя_файла.rar”». На рис. 3.29 показан пример сжатия файла, который называется dt.bmp.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

42

Рис. 3.29. Добавление файла в архив

После окончания архивации в этом же каталоге появится файл dt.rar. Это и будет сжатый файл dt.bmp. На рис. 3.30 показаны эти файлы.

Рис. 3.30. Сжатый файл

Как видим, размер сжатого файла почти в 4 раза меньше, чем размер исходного файла. Степень сжатия зависит от типа файла. Некоторые файлы (DOC, BMP) сжимаются очень сильно, другие (например, JPG) не сжимаются совсем, так как сами по себе являются сжатыми файлами.

Извлечь файл из архива тоже достаточно просто. Нужно либо дважды щелкнуть по значку (тогда откроется программа WinRAR и с помощью меню программы можно извлечь файл в какой-либо каталог или просмотреть его непосредственно из окна WinRAR), либо вызвать для файла контекстное меню и выбрать один из способов извлечения файла. Наиболее просто извлечь файл в текущую папку (рис. 3.31).

Несколько советов для тех случаев, когда вы не знаете, что находится в архиве:

1.Проверьте файл на вирусы

2.Создайте пустую папку и переместите туда архив

3.Извлеките файлы из архива в пустую папку (файлов в архиве может быть много, и если вы извлечете их в папку, где уже содержатся файлы, то потом будет достаточно трудно отделить «мух от котлет»)

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

43

Рис. 3.31. Извлечение файла из архива

В нашем примере исходный файл «весил» 2305 КБ и не помещался на дискету. Сжатый файл получился 614 КБ и вполне мог бы разместиться на чистой дискете. Однако не всегда же так везет. Некоторые файлы не сжимаются вообще. Другие файлы получаются очень большими даже после сжатия. Как быть, если нужно перенести большой файл на дискете на другой компьютер или отправить по электронной почте, где, как правило, размеры отправляемых файлов ограничены 5-10 МБ. Выход есть – создать многотомный архив, т.е. разбить файл на несколько частей и сжать его. Для этого:

1.Щелкаем правой кнопкой на файле или группе файлов

2.Выбираем пункт «Добавить в архив…»

3.В открывшемся окне устанавливаем размер одной части (тома) архива и ставим галочку напротив надписи «Создать непрерывный архив» (рис. 3.32)

4.Нажимаем кнопку ОК

После завершения сжатия в текущей папке появится один или несколько томов с расширением RAR и с именем, имеющим следующий формат:

Имя_файла.part01.rar Имя_файла.part02.rar

…

Имя_файла.part0N.rar

Где после имени файла идет слово part и номер тома непрерывного архива. На рис. 3.31. показан однотомный (1) и многотомный (2) архивы. Как видим, в первом случае мы не смогли бы скопировать архив на дискету. Во втором случае нам потребуется две дискеты: одна для первой части архива, другая – для второй, но зато решение задачи становится выполнимым.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

44

Рис. 3.31. Однотомный и многотомный архивы

Рис. 3.32. Создание многотомного непрерывного архива

Чтобы извлечь файлы из многотомного архива, нужно сначала скопировать все части архива в одну папку. Затем щелкаем по первой части архива и извлекаем файлы описанным выше способом. Эта операция выполняется только для первой части архива, остальные части извлекаются автоматически.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

45

Рис. 3.33. Создание самораскрывающегося архива

Как видим, WinRAR – очень полезная программа. Но есть одна проблема. Если файлы, которые мы сжали описанными выше способами, предназначены для переноса на другой компьютер, то мы не можем быть уверены, что на этом компьютере установлена программа WinRAR, а это значит, что мы не можем быть уверены в том, что на этом компьютере мы сможем извлечь эти файлы. Но и эта миссия выполнима. Мы можем создать самораскрывающийся архив, который не потребует установки дополнительного программного обеспечения для извлечения файлов. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1.Щелкаем правой кнопкой на файле или группе файлов

2.Выбираем пункт «Добавить в архив…»

3.В открывшемся окне ставим галочку напротив надписи «Создать SFX-архив» (рис.

3.33)

4.Нажимаем кнопку ОК

После этого в текущей папке появляется сжатый файл, который имеет расширение EXE и другой значок. Самораскрывающийся архив может быть и многотомным. Извлекаются файлы из самораскрывающегося архива либо через контекстное меню (если на компьютере установлена программа WinRAR), либо этот файл запускается как обычная программа. Во втором случае открывается окно (рис. 3.34), где нужно указать каталог, куда будет извлекаться архив (это можно сделать с помощью кнопки обзор или оставить текущую папку по умолчанию) и нажать кнопку ИЗВЛЕЧЬ.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

46

Рис. 3.34. Извлечение самораскрывающегося архива

3.5.2.9. Работа с текстовыми файлами

Текстовые файлы – это простые файлы, содержимым которых является текст (подумал Штирлиц ). При работе текстовыми файлами в Windows обычно используют программу «Блокнот» (Notepad). Есть более удобные программы, многие из которых являются бесплатными, но «Блокнот» входит в стандартный набор программ ОС Windows, поэтому мы будем использовать именно эту программу для опытов с текстовыми файлами.

Обычный текст не содержит команд форматирования текста. Например, в Блокноте нельзя выделить часть текста жирным шрифтом. Хотя для многих случаев этого и не требуется. Зато у простых текстовых файлов есть преимущество – они занимают меньше места на диске и их можно просматривать и редактировать практически на любом компьютере с ЛЮБОЙ (!) операционной системой (не только Windows, но и, например, DOS, FreeBSD и др.).

Простой текст является простым только для пользователя. На самом деле не все так просто. Чтобы символ отображался на экране, его нужно каким-то образом представить в памяти компьютера. Для этих целей предназначены различные кодировки. Кодировок довольно много (так уж сложилось исторически), но обычному пользователю всех тонкостей знать не надо. Однако кое-что придется все-таки запомнить. Дело в том, что до сих пор еще довольно часто используется кодировка ASCII, которая была разработана еще во времена ОС ДОС. Если вы откроете такой файл с помощью Блокнота, то, скорее всего, увидите вместо текста набор «иероглифов» (см. рис. 3.35). Начинающего пользователя такое зрелище обычно вгоняет в панику. Хотя решается проблема довольно просто.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

47

Рис. 3.35. Просмотр файла с ДОС-кодировкой (ASCII)

Если вы столкнулись с такой ситуацией, то для нормального отображения текста достаточно всего лишь поменять шрифт (рис. 3.36). «Досовскую» кодировку в Блокноте «понимает» только один шрифт – Terminal. Чтобы изменить шрифт, нужно в меню ФОРМАТ выбрать команду ШРИФТ и в открывшемся окне установить нужный шрифт. Один нюанс: шрифт Terminal позволяет просматривать файлы в кодировке ASCII, но не позволяет редактировать. Если возникает необходимость редактирования подобных файлов, то придется воспользоваться другой программой, например, редактором Edit, который также входит в стандартный набор любой ОС Windows (правда, придется решить проблемы с переключением языка).

Рис. 3.36. Просмотр файла с ДОС-кодировкой (ASCII). Шрифт Terminal.

Еще один совет по использованию шрифтов. Так как в простом тексте мы весьма ограничены в вопросах форматирования текста (мы можем использовать только пробелы и табуляцию), то рекомендуется использовать шрифты с одинаковой шириной символов. Такими шрифтами являются Courier и Courier New.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

48

Ну что ж. С «мелочами» разобрались. Осталось научиться работать с текстом. Сначала определим круг задач, которые обычно приходится решать при работе с текстом:

1.Ввод текста

2.Перемещение по тексту

3.Удаление текста

4.Копирование/вставка текста

5.Замена текста

6.Форматирование текста

Свводом текста все понятно – просто вводим символы с помощью клавиатуры. Как переключать язык ввода мы уже знаем. Перемещение по тексту выполняется либо с помощью мыши, либо с помощью клавиатуры. Эти операции уже рассматривались в разделах Клавиатура и Мышь. Однако напомним некоторые способы перемещения по тексту.

Мышь

1.С помощью левой кнопки можно «ухватиться» за правую боковую полосу прокрутки и перетаскивая ее вверх/вниз, перемещаться по тексту.

2.Щелкая ниже или выше полосы прокрутки можно перемещаться по тексту скачками.

3.С помощь колеса можно прокручивать текст в направлении вверх/вниз.

Клавиатура

1.Клавиша PageUp – переход на страницу вверх

2.Клавиша PageDown – переход на страницу вниз

3.Клавиша стрелка вверх – перемещение на одну строку вверх

4.Клавиша стрелка вниз – перемещение на одну строку вниз

5.Клавиша стрелка вправо – перемещение по строке вправо

6.Клавиша стрелка влево – перемещение по строке влево

7.Сочетание клавиш CTRL+HOME – переход в начало документа

8.Сочетание клавиш CTRL+END – перемещение в конец документа

Есть и другие сочетания клавиш, но они используются реже. Информацию о них можно найти в справочной системе.

Прежде чем выполнить копирование/удаление текста, нужно его выделить. Выделить текст можно как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры. С помощью клавиатуры удобно выделять весь текст (комбинация клавиш CTRL+A). Остальные операции обычно выполняются мышью – устанавливается курсор на начало участка выделяемого текста, нажимается левая кнопка и мышь перемещается до конца выделяемого фрагмента текста.

Удалить выделенный текст можно клавишами Back Space или Delete, а также с помощью команд меню. Копируется текст комбинацией клавиш CTRL+C или через меню. Вставляется текст комбинацией клавиш CTRL+V или через меню.

Часто бывает удобно воспользоваться командой вырезания, когда с одного участка фрагмент текста удаляется и вставляется в другое место. Это можно сделать операциями копирования/удаления, но такой подход потребует больше движений:

1.Выделить исходный фрагмент

2.Копировать исходный фрагмент

3.Вставить фрагмент в нужное место

4.Вернуться к исходному фрагменту

5.Выделить исходный фрагмент

6.Удалить исходный фрагмент

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

49

Команда вырезания позволяет избежать лишних действий. Выполняется комбинацией клавиш CTRL+X или через меню. При вырезании происходит копирование текста и автоматическое его удаление. Затем вырезанный текст вставляется в нужное место командой вставки. В результате нам достаточно выполнить три операции вместо шести:

1.Выделить исходный фрагмент

2.Вырезать исходный фрагмент

3.Вставить фрагмент в нужное место

3.6. Окна

Слово Windows переводится как «Окна». Нетрудно догадаться, что основа пользовательского интерфейса в ОС Windows – это именно окна. Окно – это самостоятельный объект на экране монитора, который обычно имеет системное меню, контекстное меню, различные элементы управления (кнопки, списки и т.п.). Не разобравшись с основными принципами взаимодействия пользователя с окнами, можно забыть об эффективной работе в ОС Windows.

Сокнами в ОС Windows можно выполнять различные операции:

1.Сворачивать

2.Разворачивать

3.Закрывать

4.Перемещать

5.Изменять размер

6.И т.д.

Хотя некоторые из перечисленных операций доступны не всегда. Например, программист по каким-то причинам может запретить пользователю изменять размер окна.

Окно может быть активным или неактивным. Заголовок активного окна обычно выглядит более ярко, чем неактивного (см. рис. 3.37), хотя это зависит от настроек ОС. Не рекомендуется изменять настройки, влияющие на отображение заголовков окон.

Рис. 3.37. Активное и неактивное окна

На панели задач кнопка активного окна «утоплена» и выглядит более темной (рис. 3.37). Все команды клавиатуры, такие как вызов команд меню, переход по элементам управления, ввод текста и т.п. воздействуют ТОЛЬКО на активное окно. Щелчок мышью по неактивному окну автоматически делает окно активным. Отсюда вывод: чтобы сделать окно активным, нужно щелкнуть по любой части неактивного окна.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

50

Если нужное окно полностью закрыто другими окнами (и не только в этом случае), сделать это окно активным можно щелчком левой кнопки мыши по кнопке окна на панели задач.

3.6.1. Системное меню

Системное меню имеет практически каждое окно. Состав системного меню может несколько отличаться в зависимости от конкретной программы. Основные команды системного меню показаны на рис. 3.38 и описаны ниже.

Рис. 3.38. Системное меню

1.Свернуть – сворачивает окно на панель задач

2.Развернуть – разворачивает окно (отображает на экране свернутое окно)

3.Закрыть – закрывает окно (программу)

Чтобы вызвать системное меню нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку окна. Если окно развернуто, то в большинстве случаев вызывать системное меню нет особой необходимости, т.к. все основные команды дублируются кнопками в правом верхнем углу окна.

Зачем вообще использовать системное меню? В некоторых случаях это экономит время. Например, если вам нужно закрыть свернутое окно. Чтобы закрыть свернутое окно с помощью кнопок, нужно выполнить действия:

1.Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке окна на панели задач

2.Подвести курсор к кнопке ЗАКРЫТЬ

3.Щелкнуть по этой кнопке

Рис. 3.39. Вызов системного меню свернутого окна

Спомощью системного меню (см. рис. 3.39):

1.Щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке окна на панели задач

2.Выбрать команду системного меню ЗАКРЫТЬ