Использование контекстного меню
Введите числовые значения в ячейки Е5-Е11, подобно тому, что было введено в предыдущий столбец.
В ячейке Е12 посчитайте сумму по данному столбцу. Любым из известных вам способов (или с применением кнопки суммирования на панели инструментов Стандартная или копированием формулы из смежной ячейки).
Выделите диапазон ячеек с Е3-Е11 и нажмите правой клавишей мыши в любом месте выделенного диапазона.
В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячейки. На экране появится диалог, аналогичный рис. 2.5
Активизируйте вкладку число, выберите Денежный формат и какой-нибудь другой вид представления чисел, отличный от того, что уже выбирали ранее.
Закройте диалог Формат ячеек с помощью кнопки ОК.
Если в некоторых ячейках появятся символы ###..., это указывает на то, что число не помещается в ячейке, надо увеличить ширину столбца.
Выделите весь столбец, щелкнув по его заголовку, и выберите меню Главная - Формат, команду Столбец – автоподбор ширины. После выполнения команды ширина столбца станет ровно такой, что в нем будут видны все числа.
Самостоятельно выполните следующие действия.
В столбце F или G посчитайте и запишите долю каждой составляющей ячеек В3-В11 к содержимому ячейки В12, т.е. долю каждого слагаемого по отношению к общей сумме.
Полученный результат выразите в процентах, для этого выделите диапазон ячеек С3-С11 и нажмите кнопку % на панели инструментов Форматирование.
Покажите работу преподавателю.
После окончания работы можно удалить содержимое ячеек С3-С11 и Е3-Е11.
Форматирование данных в ячейках.
1. Цель работы - научиться следующему:
ознакомиться с культурой оформления печатного документа;
превращать простые таблицы в красивые печатные документы;
улучшать внешний вид таблицы путем определения различных шрифтовых гарнитур для текста и содержащихся в нем численных значений;
выделять цветом, рамками те или иные участки документа.
2. Порядок выполнения формат - выравнивание
Вначале мы изменим расположение некоторых блоков текста в колонке А образца бюджета. По умолчанию Excel выравнивает текст, введенный в ячейку, по ее левой стороне, но мы воспользуемся несложным методом, чтобы изменить выравнивание в некоторых ячейках.
Укажите на ячейку А5.
Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Двигайте мышь вниз и выделите ячейки А5 - А11 - конкретные статьи расходов.
Отпустите левую кнопку мыши.
В меню ФОРМАТ выберите команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК.
Щелкните мышью на ярлык с надписью ВЫРАВНИВАНИЕ, чтобы выбрать нужную вкладку с элементами управления. Она используется для указания способа выравнивания в выделенных ячейках. Диалоговое окно ВЫРАВНИВАНИЕ показано на рис. 2.7.
Рис. 2.7
Чтобы выровнять суммы статей расходов по правой стороне ячеек проделайте следующее:
В группе опций ПО ГОРИЗОНТАЛИ выберите ПО ПРАВОМУ КРАЮ.
Щелкните по ОК.
Теперь Ваш экран должен быть похож на рис.2.8, на котором показаны суммы расходов по статьям, выровненные по правой стороне:
Рис. 2.8
ВЫРАВНИВАНИЕ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.
Несколько кнопок в инструментальном меню Excel также можно использовать для изменения выравнивания в нескольких ячейках. Чтобы посмотреть, как это делается:
Укажите на ячейку В2.
Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Двигайте мышь вправо, пока не будут выделены ячейки В2 - G2 - название месяцев, обозначающие отдельные кнопки.
Отпустите левую кнопку мыши.
Выберите вкладку ГЛАВНАЯ , щелкните по кнопке ВЫРАВНИВАНИЕ ПО ЦЕНТРУ
на панели инструментов
ВЫРАВНИВАНИЕ.
Проделав это упражнение, мы отцентрировали название каждого месяца в его ячейке. Кнопки, находящиеся справа и слева от кнопки ВЫРАВНИВАНИЕ ПО ЦЕНТРУ позволяют быстро выровнять содержимое выделенных ячеек по правой и левой сторонам.
ЦЕНТРИРОВАНИЕ ДАННЫХ ПО ШИРИНЕ НЕСКОЛЬКИХ ЯЧЕЕК.
Последняя операция форматирования, которую мы рассмотрим, – это центрирование данных через несколько ячеек. Оно может быть особенно полезно, когда в Вашем документе есть текст, относящийся только к части таблицы. Он может быть похож на заголовки, используемые в газетах и журналах.
Укажите на ячейку А1.
Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Двигайте мышь вправо, пока не будут выделены ячейки А1 - I1.
Отпустите левую кнопку мыши.
Щелкнете по кнопке
объединить
и поместить в центре
на панели инструментов ВЫРАВНИВАНИЕ.
Проделав эту операцию, текст в первой строке будет отцентрирован в ячейках А1-I1.