Присвоение имен ячейкам

Будем рассматривать ячейку G13. При работе с крупными таблицами, где ячейки, на которые ссылаются, могут находиться далеко от ячеек, которые от них зависят, обычно легче запомнить имена, чем ссылку на конкретную ячейку. Давайте посмотрим, как это бывает:

1. Щелкните по ячейки G13.

2. В меню слева появится надпись G13.

3. В появившейся строке слева вверху измените надпись G13 на итогоИюнь.

ПРИСВОЕНИЕ ИМЕН ГРУППАМ ЯЧЕЕК

Мы воспользуемся этой функцией, чтобы указать весь блок ячеек, содержащих суммы ежемесячных расходов.

1. Выделите группу ячеек B8-G11.

2. В меню исправьте В5 на РАСХОДЫ.

3. Щелкните по Enter (Ввод).

Теперь Вы присвоили всему блоку ячеек, содержащих сумму расходов, имя – РАСХОДЫ.

Мы воспользуемся этим именем в одной из следующих лабораторных работ.

Использование буксировки-сброса для перемещения ячеек

Excel позволяет воспользоваться удобным способом для перемещения ячеек и групп ячеек в новое место. Как это делается:

1. Выделите ячейки F5 – G11.

2. Укажите на рамку вокруг этой ячейки. (Вы определите, что Вы находитесь на рамке, когда указатель мыши примет вид крестообразной стрелки).

3. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

4. Двигайте указатель мыши через 3 колонки, пока возникающая рамка не охватит колонки H и I.

5. Отпустите кнопку мыши.

Это упражнение служит примером распространенной операции, называемой БУКСИРОВКА-СБРОС.

Использование буфера обмена Windows Clipboard

Процедура буксировка-сброc хороша для переноса содержимого ячеек на небольшое расстояние. Однако для более сложных операций Вы, вероятно, захотите прибегнуть к помощи буфера Windows Clipboard, который используется для временного хранения данных с целью последующей обработки.

Не снимая выделения с ячеек расходы за май и июнь (F5-G11), щелкните правой кнопкой мыши по выделенному полю, как показано на рис. 3.5. Во втором разделе этого меню имеется несколько опций, используемых для переноса данных в буфер Clipboard и из него.

ВЫРЕЗАТЬ	Удаляет выделенные ячейки из активного окна и переносит их в Clipboard
КОПИРОВАТЬ	Оставляет выделенные ячейки в активном окне, но создает их копию в Clipboard
ВСТАВИТЬ	Вставляет имеющееся содержимое Clipboard в активное окно
СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА	Используется для сочетания операций в нескольких ячейках; например, можно пользоваться для подключения формул, используемых в одной ячейке или группе ячеек, к другой ячейке или группе ячеек.

Рис. 3.5

Чтобы посмотреть, как работает буфер надо:

1. Выберите команду ВЫРЕЗАТЬ. При этом вокруг выделенных данных возникает мигающая рамка, которая помечает ее как помещенную в Clipboard.

2. Щелкните по ячейки I5.

3. Левой кнопкой мыши выберите команду ВСТАВИТЬ. (Обратите внимание на то, что поскольку Clipboard теперь содержит данные, опция ВСТАВИТЬ активна).

Windows вставляет данные в указанное место.

Операцию вырезания и вставки можно выполнять и с клавиатуры. “CTRL+X” (ВЫРЕЗАТЬ), “CTRL+C” (КОПИРОВАТЬ), “CTRL+Y” (ВСТАВИТЬ), DEL (ОЧИСТИТЬ).

Остальные команды данного меню изучите самостоятельно.