- •1. Основные сведения
- •2. Порядок и особенности изучения
- •3. Принципы работы с СПС КонсультантПлюс
- •4. Окно СПС КонсультантПлюс
- •Окна программы
- •Стартовое окно
- •5. Быстрый поиск
- •Пример 5.1
- •Пример 5.2
- •Задания
- •6. Карточка поиска
- •Основные сведения
- •Пример 6.1
- •Пример 6.2
- •Пример 6.3
- •Пример 6.4
- •Пример 6.5
- •Язык запросов
- •Пример 6.6
- •Пример 6.7
- •Задания
- •7. Правовой навигатор
- •Пример 7.1
- •Пример 7.2
- •Задания
- •8. Кодексы
- •Пример 8.1
- •9. Справочная информация
- •Пример 9.1
- •Задания
- •10. Результаты поиска
- •Список документов
- •Пример 10.1
- •Пример 10.2
- •Пример 10.3
- •Текст документа
- •Пример 10.4
- •Пример 10.5
- •Задания
- •11. Ответы решения заданий
- •12. Контрольные вопросы
СПС КонсультантПлюс
10. Результаты поиска
Список документов
Список документов отражает результат поиска по сформированному поисковому запросу. В зависимости от используемых поисковых инструментов списки найденных документов отображаются в соответствующем виде.
Списки могут быть следующих типов:
•Список Быстрого поиска;
•Список документов по Карточке поиска и Правовому навигатору;
•Список связей документа.
В результате выполненного с помощью Быстрого поиска запроса получается итоговый список документов, содержащий только наиболее соответствующие запросу документы.
Список включает разумное количество документов (не более 50). Документы в списке расположены в порядке соответствия запросу.
В верхней части списка располагаются документы, в наибольшей степени соответствующие запросу, документы, в которых запрос раскрывается наиболее полно.
Принцип соответствия запросу является главным для построения списка Быстрого поиска, поэтому этот список не разбит на разделы и информационные
23
Информационные системы и технологии
банки (как в привычном дереве-списке), а документы в этом списке следуют по порядку соответствия.
Для данного списка предусмотрены два вида сортировки:
По соответствию – при этом виде сортировки в верхней части списка находятся документы, наиболее соответствующие запросу.
По типу документов – при этом виде сортировки документы в списке
сгруппированы по типам: нормативные правовые акты, судебные решения, консультации и т.п.
Для документов, имеющих сложную внутреннюю структуру, под заголовком документа приводится название той структурной единицы, куда
попадет пользователь при входе в документ.
Удобной особенностью Быстрого поиска является легкий переход к Правовому навигатору, который позволяет получить ответ заложенными в нем
способами.
Пример 10.1
Каков порядок оформления увольнения за прогул?
Решение:
1)Активируем Быстрый поиск. Очистим строку Быстрого поиска и зададим в ней:
порядок увольнения за прогул.
2)Нажав кнопку [Найти], получаем список документов, в котором описывается рассматриваемая проблема. Среди них много статей, в которых рассматривается множество правовых коллизий и практических случаев (изучите самостоятельно).
3)Справа от полученного списка имеется панель: Искать в Правовом навигаторе. Сформированному запросу соответствует группа понятий «Увольнение» с ключевыми понятиями «Порядок оформления увольнения».
4)Переход к ключевому понятию «Увольнение за прогул» приводит к списку документов, главным из которых является «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ/ В нем в статье 81 объясняется, что такое прогул.
5)Переход к ключевому понятию «Порядок оформления увольнения» приводит к списку документов, главным из которых является «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ/ В нем в статье 84.1 объясняется, как правильно оформляется увольнение.
Если необходимо получить полный список документов в виде деревасписка (например, как по запросам из Карточки поиска), то в списке Быстрого поиска следует нажать на ссылку Построить полный список, расположенную
вверху справа. В этом случае будет построен список, содержащий все документы, соответствующие запросу из строки Быстрого поиска.
Окно списка документов, построенного с помощью Карточки поиска и Правового навигатора, по умолчанию отображается в виде дерева-списка,
состоящего из двух частей.
24
СПС КонсультантПлюс
Вправой части приводится список найденных по запросу документов того информационного банка, на названии которого установлен курсор в левой части дерева-списка (выделенный информационный банк).
Чтобы перейти к спискам найденных документов из других информационных банков, достаточно установить курсор в левом окне на названии нужного банка.
Всписке документов слева от документа имеется пиктограмма статуса документа (действующая редакция; утративший силу документ или недействующая редакция; не вступивший в силу документ).
Переход к тексту документа осуществляется с помощью щелчка мышью
по названию выделенного документа в списке. Это же можно проделать, нажав клавишу [Enter].
Для документов раздела «Законодательство» предусмотрена сортировка списка:
Комплексная (по умолчанию);
По дате изменения;
По дате принятия.
Полученный список всегда можно уточнить, задав дополнительный запрос с помощью кнопки [Искать в найденном], расположенной над списком.
При работе со списком документа предусмотрены перечисленные ниже возможности.
Большинство операций вы сможете легко выполнить с помощью пиктографического меню: распечатать, отправить в документ MS Word, сохранить в файл, занести в папку (в последнем случае можно использовать специально созданную папку).
Также эти и некоторые дополнительные операции можно выполнить с помощью контекстного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в соответствующем поле системы.
Рассмотренные операции можно выполнять над списком в целом или над частью документов одного информационного банка, выбранных
25
Информационные системы и технологии
пользователем (минимально один, максимально все документы
информационного банка). Выбор документа производится щелчком по нему с нажатой клавишей [Ctrl] или клавишей [Insert]. Таким способом последовательно
можно отобрать несколько необходимых документов.
Пример 10.2
Необходимо сформировать подборки документов, касающихся уставных капиталов АО и ООО. Выяснить, есть ли одинаковые документы в подборках.
Примечание. Лучшим способом здесь будет использование Правового навигатора.
Решение:
1)Войдите в Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку поиска с помощью кнопки [Очистить].
2)Введите в строке поиска: уставный капитал АО.
3)В группе понятий «Акционерное общество (АО)» выберите ключевое понятие «Уставный капитал (минимальный размер, увеличение, уменьшение)».
4)Постройте список документов (F9).
Будет построена искомая подборка документов в виде дерева-списка.
5)Занесите полученные документы информационного банка «Версия Проф» в папку. Для этого:
пометьте документы данного информационного банка (команда
<Правка / Выделить все>);
щелкните по треугольной стрелке в правой части кнопки <В папку>;
выберите вариант <Занести в папку выбранные документы>;
в открывшемся окне «Добавление документа в папку» установите курсор на строке Папки пользователя;
нажмите кнопку [Создать группу папок];
задайте имя группы, например, Уставный капитал;
убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок
Уставный капитал, нажмите кнопку [Создать папку];
задайте имя папки, например, АО;
нажмите кнопку [ОК].
Примечание. Все полученные по запросу документы информационного банка «Версия Проф» будут занесены в созданную папку, а вы вернетесь в деревосписок.
6)Вернитесь в Правовой навигатор.
7)Сформируйте в строке поиска: уставный капитал ООО.
8)В группе понятий «Общество с ограниченной ответственностью (ООО)» выберите ключевое понятие «Уставный капитал (минимальный размер, увеличение, уменьшение, вклады)».
26