- •Минобрнауки россии
- •Содержание
- •Введение
- •Цель и задачи изучения дисциплины
- •2. Рекомендации студентам по изучению курса
- •Содержание лекционного курса
- •Тема 1. Документационное обеспечение управления – основные принципы и значение
- •Тема 2. Нормативно методическая база документирования управленческой деятельности. Правила составления и оформления документов.
- •Тема 3. Особенности документирования организационно-правовой и распорядительной деятельности предприятия.
- •Тема 4. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
- •Тема 5. Финансово-расчетная, бухгалтерская и коммерческая документация
- •Тема 6. Кадровая документация
- •Тема 7. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности. Концепция электронного офиса.
- •4. Темы практических занятий
- •Перечень тем реферата
- •6. Порядок выполнения контрольной работы
- •Варианты контрольных работ
- •Задания для индивидуальных работ студентов заочной формы обучения
- •7. Контрольные вопросы к зачету по дисциплине
- •8. Тестовые задания для самоконтроля по дисциплине
- •2. До момента подписания приказа этот документ является
- •5. Документированием и обработкой организационно-распорядительной документации занимается
- •6. Комплекс правил, применяемых при делопроизводстве называют
- •9. Унификация документов - это
- •10 Стандартизация – это
- •12. При составлении документов в управленческой и экономической, сфере принят
- •3. Реквизит служебного письма - это...
- •2. По содержанию приказы делятся на:
- •1. Основным нормативным документом, определяющим работу по документационному обслуживанию организации, является
- •4. Когда регистрируются поступающие документы?
- •3. Различают следующие формы регистрации документов
- •4. Выберете из предложенных вариантов определение понятия документооборота:
- •5. В каких подразделениях организации находится номенклатура дел?
- •9. Литература, рекомендуемая для изучения курса
- •Основная литература:
- •Минобрнауки россии
- •Самара, 200___
- •Минобрнауки россии
Перечень тем реферата
Функции документов как основа их систематизации и классификации
Информационная функция как средство получения, использования, передачи и сохранения информации.
Управленческая функция документа в роли основного инструмента для решения административных и организационных вопросов управления.
Правовая функция документа, обеспечивающая установление правоотношений между юридическими и физическими лицами.
Коммуникативная функция документов в управлении предприятием
Учетная функция документа. Применение функции учета в экономике, статистике, финансовой и других сферах деятельности.
Составление документов бухгалтерского оформления
Этика и основные принципы письменных коммуникаций
Обработка и группировка управленческой информации.
Содержательные особенности текстов документов, выполняющих определенные функции и их влияние на структуру текста
Значение и использование герба, эмблемы, логотипа или товарного знака в бланке документа
Нормативная основа закрепления правил оформления документов в организации.
Состав и виды документов, отражающих коллегиальную деятельность
Службы документационного обеспечения управления.
Значение рациональной организации документооборота для своевременного и эффективного принятия управленческих решений
Формирование перечня документов, подлежащих контролю. Правовая ответственность за содержательное и своевременное выполнение управленческих решений
Роль типовых перечней документов с указанием сроков хранения в составлении номенклатуры дел.
Основа систематизации завершенных документов в оперативном делопроизводстве
Создание маршрута движения документа или маршрута его согласования
Информационные системы делового администрирования.
Использование справочно-правовых информационных систем в управленческой деятельности
Электронный документооборот в современном бизнесе
Автоматизация делопроизводства и документооборота
Внедрение системы электронного документооборота.
Подходы к организации делопроизводства в России и на Западе. Типы организации делопроизводства
Функциональные требования к системам автоматизации делопроизводства
Обзор систем автоматизации делопроизводства, присутствующих на российском рынке
Особенности оформления электронной цифровой подпись
Стандарты ИСО в работе с документами
Сравнительный анализ оформления международного и российского письма
6. Порядок выполнения контрольной работы
Контрольная работа по дисциплине “Документирование управленческой деятельности” является подготовительным этапом к зачету для студентов заочной формы обучения.
Объем контрольной работы не должен превышать 20 страниц (включая приложения).
Контрольная работа состоит из трех вопросов и двух практических заданий. По каждому вопросу студент обязан дать теоретическое обоснование и приложить образцы всех упоминаемых документов.
Контрольная работа оценивается “зачтено” или “не зачтено”. Студент должен сдать контрольную работу в соответствии со сроками учебного графика. Если работа не зачтена, то студенту необходимо переделать ее с учетом замечаний и представить на проверку вместе с первоначальным вариантом до зачета по дисциплине.
Студенты, не выполнившие контрольную работу или получившие отрицательную рецензию и не исправившие ошибки, к зачету не допускаются.
Номер варианта контрольной работы определяется по последней цифре номера зачетной книжки студента.
На титульном листе контрольной работы должны быть указаны следующие реквизиты (Приложение 4 ):
название Министерства;
название института;
факультет;
курс, номер группы
фамилия, имя, отчество.
Внутри контрольной работы обязательны поля, нумерация страниц, заголовки разделов, Приложения по теме контрольной работы должны быть помещены в конце работы. Перечень использованной литературы с указанием автора, названия книги, места и года издания обязателен.
Вся контрольная работа должна быть оформлена в соответствии с требованиями к оформлению документов, изложенными в курсе «Документирование управленческой деятельности».