9. Создание отчетов в субд ms access

Для разработки печатных форм - отчетов, отражающих информацию базы данных - в системе Access можно использовать режим Создание отчета с помощью Мастерараздела базыОтчеты, с усовершенствованием отчета в дальнейшем в режимеКонструктора отчетов. Отчеты могут быть созданы на основе всей информации, присутствующей в таблицах базы, но чаще для отчетов необходимо отобрать нужную информацию из базы с использованием SQL-запроса и на основе его создать отчет. Важным свойством отчетов является возможность группировки данных и получения итоговых данных для групп и всего отчета.Поставим задачу разработать отчет, в котором показаны оценки всех студентов с группировкой данных по факультетам, курсам, группам.

Для этого выбираем раздел Отчетыи режимСоздание отчета с помощью Мастера. На первом шагеМастеравыбираем поля главной таблицы базы, которые мы хотим показать в отчете, и все поля дочерней таблицы оценок На втором шагеВыберите вид представления данных- выбираем первый вариант, когда выделена таблица

На третьем шаге задаем группировку данных по факультетам, курсам и группам. Более трех уровней группировки Мастерзадать не позволяет

Группировка данных в отчете Сортировку на следующем шаге не задаем. На пятом шаге выбираем вид макета для отчета Структура, на следующем - стиль отчета -обычный, далее задаем название отчетаСтуденты и их оценкии нажимаем кнопкуГотово. В полученном отчете присутствуют объекты трех видов -Поле, которое в отчете будет показывать данные поля таблицы базы или запроса,Надпись- любой текст в отчете, иЛиния- элемент оформления. ВКонструктореотчет разбит на отдельные зоны, информация которых может присутствовать в отчете один раз (Заголовок отчетаиПримечание отчета), в начале и в конце каждой страницы (Верхний колонтитулиНижний колонтитул), в начале и в конце каждой группы (Заголовок группыиПримечание группы, групп может быть много) и для каждой записи таблицы (Область данных). ЗоныПримечания: более правильно было бы назватьИтоги:, т.к. здесь можно поместить поля общих итогов (сумма, среднее и пр.) для группы или всего отчета. Полученный отчет можно просмотреть на экране, отправить на принтер (например, с использованием соответствующих кнопок на стандартной панели инструментов), в Microsoft Word или Excel (из режима предварительного просмотра)

Заключение

В период прохождения практики с 28.01.13 по 01.03.13г. я закрепил полученные мною теоретические знания по теме «Система управления базами данных MS ACCESS»

Выполнил поставленные задачи: ознакомился с вводным инструктажем, правилами техники безопасности и пожарной безопасности на рабочем месте, с предприятием и особенностями его работы, его структурой, функциями сотрудников. Выполнил задание по созданию базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц предприятия, на котором проходил практику, редактированию и модификации таблиц базы данных СУБД MS ACCESS и установке реляционных связей между таблицами, работе с данными с использованием запросов в СУБД MS ACCESS, созданию отчетов в СУБД MS ACCESS. Данная практика необходима для освоения работы с базой данных, что является обязательным условием в будущей работе по специальности на любом предприятии

Литература:

1. Г.М. Холодов. Лекции по предмету «Информационное обеспечение».

2. Г.М. Холодов, Т.И. Крыжановская. Лабораторный практикум по предмету «Информационное обеспечение».

3. Access – для самостоятельного освоения. А.И.Бородина, Л.И.Крошинская, Е.Н.Лядинская. Мн.:НО ООО «БИП-С»,2002. с.136.

4.Создание баз данных в СУБД Access. Анисимова Ж.Н. Мн.:БГУ,1998.

5.Access в примерах. Гончаров А. СПБ.:Питер,2000.

6. http://novosp-roo.my1.ru

7. http://cdt.my1.ru/