Перемещение с помощью полос прокрутки и команд

Клавиши управления курсором - не единственный способ перемещения в документе. Это можно делать с помощью полос прокрутки и команд меню. Полоса прокрутки расположена у правого края окна и напоминает лифт с кабиной. Щелкая на полосе в ее верхней или нижней части или перетаскивая ее бегунок - тот самый, который похож на кабину - вы можете перемещаться по документу. Вторая полоса - горизонтальная - расположена у нижнего края окна.

Давайте проверим все это в деле. Сделайте следующее.

1. Щелкните на стрелке вниз у нижнего края вертикальной полосы прокрутки.

С каждым щелчком экран сдвигается вверх на одну строку.

2. Щелкните на стрелке вверх у верхнего края вертикальной полосы прокрутки.

Теперь экран сдвигается вниз.

3. Перетащите бегунок вниз по полосе прокрутки.

Перетащить объект означает - навести на него указатель, нажать левую кнопку мыши, с нажатой кнопкой переместить указатель на новое место и только потом отпустить кнопку.

Вот теперь вы действительно переместились! Когда вы тащите бегунок по полосе, появляется маленькое окошко, в котором указан номер страницы и название раздела.

4. Нажмите клавишу <→>.

Вы оказались там, где были до начала перетаскивания. Что случилось? Дело в том, что перетаскивание бегунка прокрутки не перемещает сам курсор ввода, а только прокручивает документ в окне. Для того чтобы по-настоящему перейти в новое место, вы должны после перетаскивания щелкнуть в документе в том месте, куда вам нужно перейти.

5. Перетащите бегунок еще раз и щелкните в новом месте.

Вот теперь все в порядке.

6. Щелкните несколько раз на полосе прокрутки над бегунком, но не на стрелке.

Каждый щелчок переводит вас на один экран вверх. Щелчок под бегунком переведет вас на экран вниз. Как и раньше, при этом курсор ввода не сдвигается.

Создание и сохранение документа

Перед тем как продолжать, запустите Open Office Writer. Вы увидите окно программы с новым документом, который пока называется Документ 1. Это имя указано в строке заголовка в самом верху окна. Когда вы сохраните документ с новым именем, это новое имя появится в строке заголовка.

Теперь сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Создать; это самая левая кнопка на панели инструментов.

То же самое можно сделать, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+N> или выбрав в меню Файл - Создать. Однако кнопка Создать и комбинация клавиш сразу приводят вас в окно нового документа, в то время как выбор Файл - Создать раскрывает перед вами диалоговое окно, в котором вы должны выбрать для документа шаблон.

Когда вы станете специалистом в работе с программой Open Office Writer, вы разберетесь с шаблонами. Сейчас для простоты скажу, что шаблон — это именно то, что и следует из его названия. Шаблон — это набор стилей, которыми вы можете пользоваться для оформления документа. Например, стили заголовков, таблицы, отступы абзацев - все это есть в шаблоне, подготовленном для вас создателями программы. Грамотное пользование шаблонами поможет сэкономить много времени.

Обратите внимание на то, что в строке заголовка сейчас стоит имя Документ 2.

2. Наберите на клавиатуре свое имя.

Open Office Writer всегда берет из документа первых несколько слов и предлагает их в качестве имени при первом сохранении документа.

3. Щелкните на кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов.

То же самое можно сделать, нажав на клавиатуре комбинацию <Ctrl+S> или выбрав в меню Файл - Сохранить, Появится диалоговое окно Сохранение документа. В этом окне вы должны указать, где вы хотите сохранить документ, и выбрать ему имя. Видите ваше имя в поле Имя файла?

Сейчас сохраните свой документ в папке Мои документы, но вообще вы можете сохранить документ, где угодно. Папка выбирается в окне Сохранение документа точно так же, как в окне Открытие документа.

4. Щелкните на стрелочке списка Папка и выберите в раскрывшемся меню диск С; потом дважды щелкните на папке Мои документы.

В поле Папка появится имя Мои документы.

5. Посмотрите в поле Имя файла и убедитесь, что ваше имя набрано правильно.

Если нет, вы можете исправить его, пользуясь клавишами <Del> и <Backspace>.

Имя файла может состоять из 256 символов, в качестве которых можно использовать буквы, цифры, пробел и символ подчеркивания. Нельзя использовать символы / ? * " < > | .

6. Щелкните на кнопке Сохранить.

Диалоговое окно закроется. Теперь ваш документ получил имя и место прописки. Обратите внимание на строку заголовка. Там находится ваше имя?

Даже после того как вы сохранили свой документ на диске, все равно время от времени нужно это повторять. Повторно сохраняя документ, вы обеспечиваете сохранность всех изменений, которые вы сделали в процессе редактирования. Сейчас вы увидите, что будет, если попытаться закрыть документ, не сохранив изменения.

7. Введите в документ пару слов и выберите в меню Файл - Закрыть.

На экране появится вопрос, хотите ли вы сохранить сделанные изменения перед тем, как закрыть файл. Таким способом Open Office Writer напоминает вам, что если вы хотите при следующем открытии файла увидеть его в таком же состоянии, как сейчас, вы должны сохранить файл. Если вы щелкнете на кнопке Да в окне, сохранения будут сохранены, если щелкнете на Нет, все введенное вами после последнего сохранения будет утеряно.

8. Щелкните на кнопке Отмена или нажмите клавишу <Esc>.

Таким способом вы отказываетесь от закрытия файла и продолжаете работать с ним. Нам еще понадобится этот файл.

9. Щелкните на кнопке Сохранить.

Когда вы щелкнули на этой кнопке в первый раз, перед вами раскрылось диалоговое окно Сохранение документа. Сейчас этого не произойдет, так как ни имя, ни папку для этого файла вам указывать уже не нужно. Все это вы сделали раньше. Сохранить файл можно также нажав комбинацию клавиш <Ctrl+S> или выбрав вменю Файл - Сохранить.