Ввод и редактирование текста

Вы создали файл, дали ему имя и сохранили его. Сейчас мы рассмотрим основные приемы редактирования текста, которые применяются при работе с программой Open Office Writer.

Сделайте следующее.

1. Щелкните где-нибудь в тексте, и несколько раз нажмите клавишу <Del>.

Нажатие клавиши <Del> удаляет символы справа от курсора.

А если вам нужно удалить символ слева от курсора?

2. Нажмите пару раз клавишу <Backspace>

Теперь удаляется символ слева от курсора. Клавиша <Backspace> обозначена стрелкой <←> и находится над клавишей <Enter>. Клавиши <Del> и <Backspace> - это основные инструменты для удаления одиночных символов.

3. Наберите что-нибудь в таком роде:

Цыпленок был и слаб и мал, \ И был людьми любим \ А злой Хорек его украл \ И пообедал им. \\ Зачем неумолимый рок... и т.д.

Вы видите, что текст переносится на новую строку сам по мере того, как вы вводите его. Вам нет нужды беспокоиться о том, где начать новую строку, так как Open Office Writer делает это за вас. Но как быть, если вам нужно начать новую строку, не доходя до края окна, например, начать новый абзац?

4. Нажмите клавишу <Enter>.

При этом курсор переходит на новую строку. Нажимайте <Enter> всякий раз, когда хотите перейти на новую или пропустить строку.

5. Нажмите <Ctrl+Enter>.

В обычном режиме просмотра вы увидите пунктирную линию и слова Разрыв страницы. Это означает, что текст, который вы будете набирать дальше, попадет на новую страницу. В режиме разметки вы в самом деле увидите новую страницу, вернее, ее верхний край. Разрыв страницы можно вставить, выбрав в меню Вставка - Разрыв страницы.

Не повторяйте распространенную ошибку - не нажимайте клавишу <Enter> двадцать раз для того, чтобы добраться до конца текущей страницы.

6. В обычном режиме просмотра (нажмите кнопку Обычный, если нужно) щелкните на линии, обозначающей разрыв страницы, и нажмите клавишу <Del>.

Разрыв страницы исчезнет, и ваш документ вновь будет состоять только из одной страницы.

7. Сохраните и закройте документ, носящий ваше имя.

У нас был разговор про Цыпленка, и, может быть, вам интересно, чем все кончилось? Так вот: Рыдают дети. С чердака \ Отец Петух кричит. \ Цыпленок в пузе у Хорька. \ Задумчиво урчит.

Выделение текста

Умение выделять текст - очень важный навык, поскольку вы не можете ни переместить, ни скопировать текст, предварительно не выделив его. Кроме того, для удаления фрагмента текста его тоже нужно выделить. И для того чтобы изменить шрифт или размер символов, тоже необходимо выделить ту часть, к которой вы собираетесь применить изменение. Вообще, можно привести 101 причину, по которой текст нужно выделять, поэтому умение делать это быстро и правильно - один из самых важных навыков при работе с текстовым процессором, да и не только с ним.

Для упражнения в выделении текста откройте любой документ из папки Мои документы. После выполнения очередного пункта обязательно щелкайте мышкой где-нибудь в документе, сняв тем самым сделанное раньше выделение. После снятия выделения вы можете переходить к следующему пункту для освоения нового способа.

1. Переместите указатель в левое поле документа, нажмите клавишу <Ctrl> и щелкните левой кнопкой; должен выделиться весь документ.

Для успеха этой операции вы должны щелкнуть тогда, когда указатель примет форму стрелки, направленной вправо и вверх (не влево!). Вы увидите, что документ выделен, по тому признаку, что он весь станет негативным изображением. Выделить весь документ можно также тройным щелчком в левом поле или нажатием комбинации <Ctrl+A>.

2. Протащите указателем по нескольким словам.

Протащить означает перемещать указатель при нажатой кнопке мыши. Обратите внимание на то, что Open Office Writer выделяет текст по словам, а не по отдельным символам.

3. Щелкните один раз в левом поле; при этом должна выделиться строка текста.

Как и раньше, стрелка указателя должна быть направлена вправо и вверх.

4. Дважды щелкните на слове.

Выделится слово.

5. Дважды щелкните напротив абзаца в левом поле.

Выделится абзац.

6. Протащите указатель по левому полю вверх или вниз.

Выделятся несколько строк, напротив которых вы тянете указатель.

Предположим, вы выделили фрагмент текста, а потом заметили, что этот фрагмент оказался больше или меньше, чем вам нужно. В этом случае удобно воспользоваться кнопкой ВДЛ, которая находится на панели состояния чуть правее середины. Буквы ВДЛ происходят, как нетрудно догадаться, от слова Выделение.

7. Дважды щелкните на кнопке ВДЛ, а потом в том месте документа, куда вы хотели бы переместить конец выделенного фрагмента.

Как правило, надпись на этой кнопке затенена, но после двойного щелчка надпись должна стать яркой. Включить режим выделения можно также, нажав клавишу <F8>. Перемещать конец выделения можно клавишами управления курсором <←> и <→>.

8. Нажмите комбинацию <Ctrl+End>.

Вы видите, что выделился весь текст, от начала выделения до конца документа. Ранее мы говорили о способах перемещения курсора в документе; в режиме выделения, который вы включили нажатием <F8> или щелчком на кнопке ВДЛ, эти способы служат для выделения.

9. Выключите режим выделения, дважды щелкнув на кнопке ВДЛ или нажав клавишу <Esc>; щелкните где-нибудь в документе.

Закройте документ.

Копирование и перемещение текста

Вы научились выделять текст. После того как текст выделен, его можно копировать в другое место или перемещать.

Копирование и перемещение текста - это два основных приема при редактировании. После этого урока вы никогда не будете заново вводить текст, который по ошибке был введен не в то место, а сложные адреса или непроизносимые фамилии иностранных партнеров вы вообще не будете набирать, вернее, однажды наберете, а потом будете только копировать.

Перемещение текста

Вы наверняка уже заметили, что каждую операцию в программе Open Office Writer можно выполнить несколькими способами, Так же обстоит дело и с перемещением текста. Откройте какой-нибудь документ, который не представляет для вас особой ценности, например последний квартальный отчет вашего отдела, и сделайте следующее.

1. Выделите второе слово в первой строке двойным щелчком.

Если вы видите какое-то слово, которое, по вашему мнению, стоит не на своем месте, то выделите его.

2. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите это слово в начало строки.

Во время перетаскивания под указателем появляется квадратик, а в тексте - вертикальная черточка, которая показывает, куда попадет перетаскиваемое слово, когда вы отпустите кнопку мыши. Это простой и часто применяемый способ, но не единственный.

3. Выделите второй абзац, дважды щелкнув на левом поле.

4. Щелкните на кнопке Вырезать.

Кнопку Вырезать найти несложно - она находится на стандартной панели инструментов, и на ней нарисованы ножницы. После щелчка на ней выделенный текст исчезает, но не бесследно. На самом деле он перемещается в буфер обмена - это такое временное хранилище для всего того, что вы вырезаете или копируете. Если фрагмент текста помещен в буфер обмена, вы может вставлять его куда угодно сколько угодно раз.

Вырезать текст можно также с помощью комбинации клавиш <Ctrl+X> или команды меню Правка - Вырезать.

5. Переместите курсор в начало первого абзаца и нажмите кнопку Вставить.

Бывший второй абзац стал первым.

То же самое вы могли сделать с помощью комбинации клавиш <Ctrl+V> или команды меню Правка - Вставить.

6. Выделите фразу любым из рассмотренных в предыдущем уроке способов и щелкните на ней правой кнопкой мыши.

Вы увидите вспомогательное меню, в котором есть команды Вырезать, Копировать и Вставить.

7. Выберите в этом меню первую команду, Вырезать.

Выделенная фраза улетела в буфер обмена.

8. Щелкните в документе там, где, на ваш взгляд, эта фраза более уместна, и выберите во вспомогательном меню строку Вставить.

Есть много способов вырезать, копировать и вставлять, но любой мало-мальски опытный пользователь Open Office Writer скажет вам, что проще всего и удобнее пользоваться комбинациями клавиш - <Ctrl+С> копирует, <Ctrl+X> вырезает, a <Ctrl+V> вставляет. Все три сидят рядышком в левом нижнем углу клавиатуры и легко нажимаются одной рукой.