Копирование текста
Копирование мало чем отличается от перемещения, разница лишь в том, что копируемый текст не удаляется из документа, а помещается в буфер обмена. Сделайте следующее.
-
Выделите слово и нажмите комбинацию <Ctrl+C>.
Конечно, можно было нажать кнопку Копировать или выбрать в меню Правка – Копировать.
-
Щелкните в новом месте и нажмите комбинацию <Ctrl+V>.
Порядок. Все скопировано. Но давайте попробуем перетаскивание.
-
Выделите абзац любым из знакомых вам способов.
-
Нажав и удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, перетащите выделенный фрагмент на новое место.
Копирование перетаскиванием работает так же, как перемещение, только при копировании нужно держать клавишу <Ctrl>.
А теперь давайте посмотрим, как работает буфер обмена.
-
Щелкните на кнопке Вставить.
Текст, который вы перетаскивали в предыдущем пункте, никуда не вставляется, как можно было бы ожидать. Вместо него вставляется текст, который вы скопировали раньше. Почему так?
Выделенный текст попадает в буфер обмена только тогда, когда вы нажимаете комбинации <Ctrl+C> и <Ctrl+X> или выбираете команды Вырезать и Скопировать. При перетаскивании ничего в буфер обмена не попадает.
В буфере обмена может храниться до 12 фрагментов, которые вы вырезали или копировали. Если вам нужно вставить в документ один из них, выберите Вид - Панели инструментов - Буфер обмена. Вы увидите диалоговое окно Буфер обмена. Наведите указатель поочередно на его ячейки; при этом будет отображено содержимое каждой ячейки. Найдя нужную, щелкните на ней. Содержимое будет вставлено в документ.
-
Трижды щелкните в левом поле документа или нажмите комбинацию <Ctrl+A>.
Сейчас вы узнаете очень полезный пример применения копирования.
-
Щелкните правой кнопкой в документе и выберите команду Копировать.
-
Создайте новый документ, щелкнув на кнопке Создать или нажав <Ctrl+N>.
-
Щелкните правой кнопкой в новом документе и выберите Вставить.
Вы скопировали весь документ. Теперь вам понятно, что через буфер обмена можно копировать фрагменты текста из одного документа в другой, можно даже из одной программы в другую, например фрагмент текста из программы Open Office Writer можно скопировать в программу Excel или PowerPoint.
-
Закройте ваш документ без сохранения изменений, особенно если это действительно был квартальный отчет.
Удаление текста
Вы узнали, как удалить один символ. Но как быть; если вам нужно удалить сразу большой кусок, не станете же вы сто пятьдесят раз нажимать клавишу <Del>. Читайте дальше.
Если вы хорошо усвоили выделение текста, вам будет легко научиться удалять - ведь достаточно выделить фрагмент и нажать клавишу <Del>.
Откройте любой не слишком ценный файл и сделайте следующее.
-
Выделите слово в середине первого абзаца и нажмите клавишу <Del>.
Слово выделяется двойным щелчком на нем. После нажатия клавиши <Del> слово исчезнет.
-
Нажмите <F8>, потом клавишу <End>, выделив текст от курсора до конца строки, и нажмите <Del>.
И это исчезнет.
-
Выделите все, что осталось от первого абзаца, и весь второй абзац, и нажмите <Del>.
Помните, что строки выделяются при перетаскивании указателя по левому полю документа. А сейчас посмотрите, как можно одновременно удалять текст и вводить новый.
-
Выделите абзац и наберите на клавиатуре буквы.
Весь абзац исчезнет, а вместо него останется то, что вы набрали. Таким образом, вы убили двух зайцев: удалили старый текст и ввели новый.
-
Выберите Правка - Выделить все и нажмите клавишу <Del>.
Все пропало!