vse-bilearivkty_001

презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;

материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;

материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;

материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.

Объекты в приложении PowerPoint

Параметры объекта «Слайд»

Группы инструментов среды PowerPoint

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.

Запуск MS PowerPoint

Запуск программы можно осуществить разными способами:

Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола.

Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint.

После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:

Мастер автосодержания можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой. В этом случае на экран поступит диалоговое окно Мастера, который будет задавать вопросы. Пользуясь вашими ответами, Мастер за несколько шагов создаст "черновик" профессиональной презентации из 8-15 слайдов, который приблизительно будет соответствовать вашему замыслу. Затем эту презентацию следует отредактировать.

Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK, на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.

Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим. (Слайд 6)

Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура - Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.

Режимы просмотра:

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

Режимы отображения слайдов:

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: СтруктураСлайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

32.Электронные презентации. Пути создания презентаций,

(см. Билет №31)

33. Режимы работы с презентацией. Назначение областей структуры, слайда, заметок.

(см. Билет №31)

34. Операции с элементами презентаций и другими приложениями Windows, Свойства слайдов.

Можно с легкостью просматривать и в любой момент изменять свойства любого слайда презентации. Свойства слайда включают заголовок, навигационное имя, параметры навигации, мультимедийные данные, информацию о блокировке слайдов и имя презентатора. Также для каждого слайда отображаются значки, обозначающие аудио-, видео- и Flash-содержимое. Если на слайде содержится какое-либо мультимедийное содержимое, соответствующий значок отображается в цвете; в противном случае, он затеняется. Диалоговое окно "Свойства слайда" также позволяет быстро и легко вносить изменения в группы слайдов. Положим, вы назначили для всех слайдов презентатора, но закадровый текст к нескольким из слайдов читает другой человек. Назначить для этих слайдов другого презентатора можно с помощью свойств слайда.

35. Общее понятие о базах данных. Основные понятия систем управления базами данных.

БД — это совокупность взаимосвязанных данных при предельно малой избыточности, допускающей их оптимальное использование в определённых областях человеческой деятельности. БД, в зависимости от способа представления данных и отношений между ними, могут иметь реляционную (таблицы связаны между собой), сетевую или иерархическую структуры. На эффективность БД с той или иной структурой влияют условия её применения. Данные в БД организованы, как правило, в виде таблиц. Табличный способ отображения информации широко используется в документах и отчётах, поскольку он удобен и позволяет наглядно представлять различного рода данные.

Пример простейшей базы данных в виде таблицы:

В БД может храниться миллионы записей. В любое время можно найти запись, которая необходима в данный момент. Результатом поиска информации в приведенной БД могут быть названия, суммы, количество, даты. В базах данных можно проводить сортировку информации и вывод её на печать, удаление старой и вставка новой информации, просматривать БД целиком или по частям. С числами в таблицах можно проводить обычные математические операции. Фамилии людей и названия предметов можно упорядочить по алфавиту.

Программное обеспечение для управления и поддержки работоспособности БД называют системой управления базами данных (СУБД). СУБД осуществляют ввод, проверку, систематизацию, поиск и обработку данных, распечатку их в виде отчётов.

Среди множества СУБД наиболее часто используются пакеты программ dBASE разных версий, FoxBase +, FoxPro, Fox Soft Ware, Clipper, совместимые с dBASE по системе команд и файлам.

Например, БД, созданная в одной СУБД, может использоваться в другой совместимой с ней СУБД, имеющей формат файлов dBASE (*.dbf). Однако есть иные СУБД, например PARADOX и RBase, несовместимые с dBASE. Кроме СУБД для DOS, существуют СУБД, работающие в среде

Windows, например Access, MS Works и др.

В основе БД лежит представление данных в виде таблиц. Основными понятиями в СУБД являются поля и записи. В полях содержатся данные. Поле характеризуется длиной. Совокупность всех полей в строке называется записью.

Структуру простейшей базы данных можно рассматривать как прямоугольную таблицу, состоящую из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Вертикальные столбцы принято называть полями, а горизонтальные строки — записями. Единицей хранимой информации является горизонтальная строка-запись, которая хранит информацию, например, об одном сотруднике фирмы. Каждая запись представляет собой совокупность полей.

36.Модели данных. Основные понятия реляционных баз данных.

При работе с СУБД разные люди и разные программы, запускаемые этими людьми, видят СУБД по-разному. Конечный пользователь работает в каком-то приложении и, скорее всего, ничего не знает о внутренней структуре. Программа, которую использует этот пользователь и, соответственно, программист, написавший эту программу, видят и используют ту часть базы данных, которую им разрешено видеть. Администратор, позволяющий тем или иным пользователям видеть те или иные данные, видит всю схему базы данных. Группа программистов, разработавшая ядро исполнителя запросов (SQL-сервер), и предоставившая администратору возможность создавать схему базу данных, реализовала отображение базы данных на внешние устройства и в память.

В соответствии с этим выделяют три уровня представления данных.

Уровень конечного пользователя - прикладной (пользовательский) уровень. В некотором смысле,- это самый главный уровень, именно на этом уровне работает пользователь, то есть человек, для которого и пишется программа. Пользователь видит базу данных как набор некоторых взаимосвязанных полей в форме, как набор меню и команд, выполняя которые он решает его собственную задачу, например, резервирует два билета до Сочи на 20 июля этого года.

Уровень программиста и администратора - концептуальный уровень. На этом уровне работает программист, создающий прикладные программы и администратор, разрабатывающий структуру (схему) базы данных. Админимстратор видит всю схему, ему доступна вся информация. Программист может видеть только часть схемы. В принципе, его видение является некоторым подмножеством того, что видит администратор.

Уровень реализации - физический уровень. На физическом уровне определяется, как хранятся данные и как осуществляется доступ к ним. Например, сервер СУБД реализует в внутри себя именно этот уровень. Как правило, физическое представление не только скрыто от посторонних глаз, но и является частной, закрытой информацией фирмыпроизводителя СУБД.

Реляционная модель данных

История реляционных СУБД ведет свое начало с конца 60-х, когда одновремнно несколькими авторами были выдвинуты предложения об использовании теоретико-множественных операторов для организации доступа к данным. Наиболее известными являются работы Е. Кодда. Затем была экспериментальная система управления базми данных System R и использованный в ней язык SEQUEL, который можно считать непосредственным предшественником языка SQL. В настоящее время именно язык SQL является и де-юро, и де-факто стандартом для работы с реляционными СУБД. Например, семейство серверов реляционных баз данных Informix Dynamic Server поддерживают все эти стандарты и, кроме того, обеспечивают дополнительные возможности.

Интересно отметить, что еще в 1980 году Джефри Ульман (J.D. Ullman) писал в своей монографии "Основы систем баз данных" ("Principles of Databse Systems"), что почти все существующие коммерческие системы баз данных базируются либо на сетевой, либо на иерархической модели данных, но не реляционной модели и "эта ситуация будет меняться медленно". Тем не менее, уже в 1985 году ситуация резко поменялась - реляционные СУБД и язык SQL стали очень популярными. А в начале 90-х годов реляционные СУБД и язык SQL практически вытеснили все остальное с рынка СУБД. Причиной для такого кардинального изменения ситуации стала разработка эффективных, быстрых и надежных методов хранения и доступа к реляционным данным.

Понятие отношения и таблицы

Давайте определим, что же такое реляционная СУБД и как в ней представляются данные. Для реляционной СУБД выбрано представление на основе математического понятия "отношение". Оно очень близко к знакомым всем нам понятию "таблица". По-английски отношение называется "relation", отсюда и название "реляционные СУБД (если называть такие базы "относительными", то это может исказить смысл).

Разница между таблицей в привычном нам смысле и понятием отношения заключается в том, что в отношении нет порядка - это, вообще говоря, неупрядоченное множество записей. Это, конечно, не значит, что там совсем нет никакого порядка, просто он не подвластен ни программисту, ни

администратору. Порядок определяется не отношением, а конкретной выборкой из отношения. Из одного и того же отношения я могу выбрать данные в порядке возрастания зарплаты, в алфавитном порядке фамилий и т.д.

В дальнейшем мы будем использовать все же термин "таблица", а не "отношение", так как этот термин понятен, привычен и самый распространненый язык доступа к реляционным базам данных - язык SQL - использует именно этот термин, хотя и понимает под ним "неупорядоченные" таблицы.

Представление базы данных

Реляционная база данных - это набор информации, сгруппированной в одну или несколько таблиц. Таблицу можно представить как двумерный массив, или как набор записей одинаковой (для данной таблицы) структуры. Записи еще называют рядами. Другими словами, таблица состоит из рядов и столбцов. Число столбцов и записей для каждой таблицы теоретически неограничено, хотя на практике ограничения, естественно, существуют. Превысить ограничения хорошего сервера базы данных практически невозможно - например, сервер баз данных Infomix DS позволяет иметь до 32 767 столбцов и до 8 миллиардов записей в каждой таблице.

37.Реляционная модель данных, создание базы данных;

Реляционная модель данных (РМД) — логическая модель данных,

прикладная теория построения баз данных, которая является приложением к задачам обработки данных таких разделов математики как теории множеств и логика первого порядка.

На реляционной модели данных строятся реляционные базы данных.

Реляционная модель данных включает следующие компоненты:

Структурный аспект (составляющая) — данные в базе данных представляют собой набор отношений.

Аспект (составляющая) целостности — отношения (таблицы) отвечают определенным условиям целостности. РМД поддерживает декларативные ограничения целостности уровня домена (типа данных), уровня отношения и уровня базы данных.

Аспект (составляющая) обработки (манипулирования) — РМД поддерживает операторы манипулирования отношениями (реляционная алгебра, реляционное исчисление).

Кроме того, в состав реляционной модели данных включают теорию нормализации.

Термин «реляционный» означает, что теория основана на математическом

понятии отношение (relation). В качестве неформального синонима термину «отношение» часто встречается слово таблица. Необходимо помнить, что «таблица» есть понятие нестрогое и неформальное и часто означает не «отношение» как абстрактное понятие, а визуальное представление отношения на бумаге или экране. Некорректное и нестрогое использование термина «таблица» вместо термина «отношение» нередко приводит к недопониманию. Наиболее частая ошибка состоит в рассуждениях о том, что РМД имеет дело с «плоскими», или «двумерными» таблицами, тогда как таковыми могут быть только визуальные представления таблиц. Отношения же являются абстракциями, и не могут быть ни «плоскими», ни «неплоскими».

Для лучшего понимания РМД следует отметить три важных обстоятельства:

модель является логической, то есть отношения являются логическими (абстрактными), а не физическими (хранимыми) структурами;

для реляционных баз данных верен информационный принцип: всё информационное наполнение базы данных представлено одним и только одним способом, а именно — явным заданием значений атрибутов в кортежах отношений; в частности, нет никаких указателей (адресов), связывающих одно значение с другим;

наличие реляционной алгебры позволяет реализовать декларативное программирование и декларативное описание ограничений целостности, в дополнение к навигационному (процедурному) программированию и процедурной проверке условий.

38. Реляционная модель данных отбор, сортировка, фильтрация данных;

Фильтрация — это способ быстрого отбора записей в режиме таблицы в соответствии с заданным критерием. Произвести отбор записей можно с помощью следующих команд:

Фильтр по выделенному,

Обычный фильтр;

поле Фильтр для;

Расширенный фильтр.

Фильтр по выделенному фрагменту используется для того, чтобы найти в таблице значение, которое должно содержать отбираемые записи. Для этого следует выделить в поле запись, которая содержит условие отбора, и выполнить команду Фильтр — Фильтр по выделенному меню Записи.

Сортировка данных: Найти в таблице нужные данные намного проще, когда ее содержимое упорядочено по известному критерию. Таблицу упорядочивают с помощью сортировки. Данные сортируются по столбцам. Быстрая сортировка данных: Быстрая сортировка заключается в том, что табличный процессор автоматически выделяет сортируемую таблицу и выполняет сортировку в соответствии с данными определенного столбца.

Быстрая сортировка таблицы:

1.Выберите ячейку таблицы в столбце, который необходимо упорядочить.

2.На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

3.По положению курсора программа автоматически выявит таблицу, подлежащую сортировке, и переставит ее строки в нужном порядке. Обратите внимание на то, что сортируется вся таблица, а не только ячейки выбранного столбца.

Некоторые таблицы содержат вспомогательные промежуточные строки, в которых указана подкатегория записей. Для сортировки подобных таблиц такой прием использовать нельзя — записи из различных подкатегорий при подстановке перемешаются. Чтобы отсортировать заданный фрагмент таблицы, вставьте перед ним и после него пустые строки. Для этого выделите строку рабочего листа и дайте команду Вставка > Строки. Новая строка добавляется перед выделенной.

Отбор

По умолчанию, для интерактивного отбора доступны такие поля источника данных, которые:

связаны с данными колонки или данными флажка колонки табличного поля;

соответствуют элементу отбора объекта Отбор источника данных.

Видимость колонок табличного поля не влияет на состав доступных полей, как для отбора так и для сортировки. Это значит, что пользователь, управляя составом видимых полей табличного поля (команда "Настройка списка"), не влияет на состав полей, доступных для интерактивного управления отбором и сортировкой.

Поля данных, по которым можно осуществлять отбор, т.е. поля, которым соответствуют элементы отбора объекта Отбор, это все поля источника данных, кроме полей типа Хранилище Значения . Тот факт, что состав доступных по умолчанию полей для сортировки подбирается намного "строже", чем для отбора, связан с тем, что в общем случае установка неоптимального упорядочивания сильнее влияет на эффективность работы списка динамического просмотра, чем установка неоптимального отбора.