Глава 3. Направление совершенствования коммерческой деятельности «Торговой компании Урал Керамика»

3.1. Модернизация технического оснащения склада.

В «Торговой компании Урал Керамика» есть склад, площадь склада 1900 м2, ширина 95 м, глубина 20м. Предприятие занимается оптово-розничной торговлей плитки. Поскольку плитка – это хрупкий материал, то хранить его в паллетах в несколько рядов нельзя. Ставить один паллет на другой не представляется возможным, так как товар может стать бракованным.

В данный момент на складе хранится плитки в упаковках размерами 0,4х0,5х0,25(измерение в м2) .По инструкции производителя плитку можно хранить в упаковках но не более 4 рядов, иначе нижний ряд может повредиться. Как видим, высота 4-х коробок плитки составляет всего 1 метр, в паллетах хранить нельзя. Поэтому высота склада задействована не полностью. Высота склада составляет 4 метра.

Для модернизации склада необходимо сменить напольного хранение на стеллажное. Для проведения модернизации склада необходимо рассчитать показатели эффективности работы склада при текущем напольном хранении.

По правилам складской логистики условно пространство склада разделено на две основные части: площади, непосредственно используемые для хранения товара, и площади, не используемые для хранения. При организации склада поддерживается соотношение этих площадей в пропорции 2:1.

Таким образом, площадь, непосредственно используемая для хранения товара: полезная площадь (S пол) рассчитывается следующим образом по формуле 1:

S пол.=(1900/3)*2=1267 кв.м. (1)

До модернизации использовали напольное хранение плитки. Высота упаковки плитки по 25 сантиметров. Оптимальная нагрузка на нижнюю упаковку составляет не более веса, равному 3-м аналогичным коробкам. Поэтому, коробки складывались в 4 яруса. Таким образом, на каждый 1 кв.м. приходился 1 м.кубического груза равному 1 тонны.

Таким образом, при полной загрузке полезной площади составляет 1267 м3 груза (Q тов).

Далее рассчитывается грузооборот, который представлен как отношение товарооборота за определенный период времени (сутки, месяц, год) к средней стоимости 1 т груза. Формула грузооборота склада имеет следующий вид:

Г = Тобор / Сср (2)

где Тобор.— товарооборот за определенный период, руб.;

Сср. — средняя стоимость 1 т груза, руб./т.

Тобор за 2014 год составил 68 000 000 рублей;

Сср. равен 13 500 руб. м3

За 2014 год со склада при полной загрузке полезной площади отгружено товара на сумму 68 000 000 рублей. Это составляет товарооборот (Тобр). Известно, что м3 в среднем стоит 13 500руб. за м3.

Таким образом, грузооборот за год равен:

Г= 68 000 000 / 13500=5037 м3.

Далее рассчитаем продолжительность оборота склада (срок хранения) показывает, спустя какой период времени запас ТМЦ на складе будет исчерпан (выражается в днях или долях года).

Оборачиваемость склада (коэффициент оборачиваемости грузов) показывает, как часто содержимое склада полностью обновляется. Эта величина наиболее полно отражает интенсивность работы склада. Оборачиваемость склада рассчитывается по формуле 3:

Кобор. = Q / Q тов., (3)

где Q — количество продукции в тоннах, отгруженной за период времени (год). В данном случае Q равна 5037 м3 за 2014 год;

Qтов. — общее количество продукции в тоннах, которое можно разместить на складе.

Кобор. 5037 / 1267 =3,98 месяца

Таким образом, полный уход при полной загрузке полезной площади составляет 4 месяца.

Далее рассчитаем коэффициент использования грузового объёма склада, который определяется как отношение объёма товаров, находящихся на складе, к грузовому объёму склада. Данный показатель определяет, насколько эффективно используется складское помещение. Рассчитывается по формуле 4:

 Киго = Qфакт / V гр (4)

где Киго – коэффициент использования грузового объёма склада;

Qфакт – объём товаров, находящихся на складе, м3. В данном случае Qфакт это и есть Qтов, поскольку склад загружен полностью;

V гр – грузовой объём склада, м3. V гр склада рассчитывается исходя из размеров склада:

V гр  = площадь склада (1900 м2) * высоту склад (4м)V гр 1900*4=7600м3.

Далее подставляем полученное значение V гр и получаем значение Киго. 

Киго = 1267/7600=0,17

 Нормальным показателем Киго считается от 0,3 до 0,7.В нашем случае можно сделать вывод о низком показателе использования грузового объёма склада.

Затем рассчитаем коэффициент использования площади склада, которое определяется как отношение площади склада, непосредственно занятой хранящимися товарами, к общей площади складского помещения. Рассчитывается по формуле 5:

 

Кип = Sтов / Sобщ. (5)

где Кип – коэффициент использования площади склада;

Sтов – площадь склада, непосредственно занятая товарами, м2;

Sобщ. – общая площадь склада, м2.

 

Кип = 1267/1900=0,67

Далее рассчитаем коэффициент грузонапряжённости склада, характеризует загрузку в тоннах 1 м2 площади склада в течение года и является показателем как эффективности, так и интенсивности использования склада. Рассчитывается по формуле 6:

 

Кгн = Qт / Sтов (6)

где Кгн – коэффициент грузонапряжённости склада;

Qт – масса товаров, хранящихся на складе на текущий мрмент, т.

Кгн = 1267 / 1267 = 1

Полученные показатели представим в таблице 22

Таблица 22 – Показатели эффективности работы склада до модернизации

№	Показатель	До модернизации
1	Общее количество продукции в тоннах, которое можно разместить на складе(Q тов)	1267
2	Оборачиваемость (Кобор)	3,97
3	Коэффициент использования грузового объёма склада	0,17
4	Коэффициент использования площади склада(Кип)	0,67
5	Коэффициент грузонапряжённости склада (Кгн)	1

 Далее осуществляется модернизация склада путем внедрения стеллажного хранения в работу склада.

Внедряются стеллажи размерами: ширина 2м, глубина 1м., высота 3,7м., расстояние между полками 0,85 м., количество полок 4. Таким образом, на одну полку поместится 3 ряда упаковки высотой по 25 сантиметров. Высота трех рядов упаковки плитки на одной полке составит 0,75 м., на четырех полках составит 0,75х4=3м высоты размещаемого груза на одном стеллаже.

Далее необходимо рассчитать объем располагаемый на одном стеллаже путем умножения высоты стеллажа, ширины и глубины:

Vстеллаж = 3х2х1=6м3.

Таким образом, на одном стеллаже можно разместить 6 м3 груза(плитки).

Далее, необходимо найти количество стеллажей, которое можно разместить на складе. Все стеллажи будут размещаться как показано на рисунке 1.

На рисунке 4 схематически отображено расположение стеллажей на складе после модернизации.

20 м

95 м

Рисунок 4 – Схематическое расположение стеллажей на складе.

Далее рассчитывается количество стеллажей на складе. На один стела приходится 1,5 метра прохода. Количество стеллаже по ширине склада рассчитывается следующимобразом:

Кол.шир.= 95 / (1,5+1) =38 стеллажей по ширине склада

Где 1,5 – проход между стеллажами;

1 – ширина стеллажа.

Затем рассчитывается количество стеллажей по глубине склада:

Кол.глуб. (20/2)–2(проход по центру склада) =9 стеллажей по глубине склада

Далее получаем общее кол-во стеллажей путем произведения количества стеллажей по ширине склада и количества стеллажей по глубине склада:

Кол.общ. = 38х9=342 стеллажа

Таким образом, на склад шириной 95 м. и глубиной 20м. можно разместить 342 стеллажа.

Далее определяем (Q тов), объем товара при полной загрузке площади составляет склада. Q тов. при стеллажном хранении находится путем произведения количества стеллажей и объема, котором можно разместить на одном стеллаже:

Q тов.модерн.= 342х6м3= 2052 м3 груза

Далее находим оборачиваемость склада после модернизации. Предполагаем что, грузооборот в 2015 году останется прежним и количество продукции в тоннах, отгруженной за год. Q — равен 5037 м3;

Оборачиваемость находим по формуле 3:

Кобор.модерн.= 5037 / 2052 =2,45 месяца

Затем рассчитаем коэффициент использования грузового объёма склада после модернизации по формуле 4:

Киго.модерн. = 2052/7600=0,27

Затем находим коэффициент использования площади склада после модернизации:

Кип. модерн. = S модерн./ Sобщ.

где S модерн. площадь всех полок на стеллажах. Одна полка размером 1м.х2м.х 4 =8м2(один стеллаж)х342=2736м2

Кип. модерн. = 2736/ 1900 =1,44

Далее по формуле 6 рассчитаем коэффициент грузонапряжённости склада после модернизации:

Кгн. модерн. = 2052 / 684 = 3

Где 684(342х2) получено путем произведения количества стеллажей и площадью, занимаемой площадью на складе одним стеллажом.

Полученные результаты после модернизации занесены в таблицу 23.

Таблица 23 – Показатели эффективности работы склада после модернизации

№	Показатель	До модернизации	После модернизации	Ивеличение в %
1	Общее количество продукции в тоннах, которое можно разместить на складе(Q тов)	1267	2052	62%
2	Оборачиваемость (Кобор)	3,98	2,45	-38%
3	Коэффициент использования грузового объёма склада	0,17	0,27	59%
4	Коэффициент использования площади склада(Кип)	0,67	1,44	115%
5	Коэффициент грузонапряжённости склада (Кгн)	1	3	200%

Подводя итоги модернизации склада и внедрению стеллажного хранения, следует отметить следующие результаты:

1. Увеличение общего количества продукции в тоннах, которое можно разместить на складе(Q тов) на 62%. Это значит что теперь на складе можно разместить гораздо больше товара;

2. Оборачиваемость (Кобор) снизилась с 4 месяцев до 2,45. Это означает что объем товара который находится на складе теперь будет оборачиваться почти в 2 раза быстрее, что так же является положительным моментом.

3. Коэффициент использования грузового объёма склада увеличился на59% и приблизился к нижней границе(0,3) эталонного значения;

4. Коэффициент использования площади склада(Кип) за счет стеллажного хранение увеличился на 115%.

5. Коэффициент грузонапряжённости склада (Кгн) увеличился в 3 раза за счет внедрения стеллажей.

Завершая исследование по модернизации склада следует отметить практическую значимость данных расчетов, которые могут быть применены в повышении эффективности склада на любом предприятии.

3.2.Участие в государственных закупках через систему тендеров

Госзакупки всевозможных предметов торговли, работ или услуг практически всегда реализуются в довольно объемных масштабах. Следственно участие в государственных тендерах — это всегда очень рентабельно и перспективно для любой фирмы и «Торговая компания Урал керамика» не исключение.

Государственные закупки — конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд по заранее указанным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности.

Государственный или муниципальный контракт заключается с победителем — участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия.

Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим процедуры госзакупок в Российской Федерации, является Федеральный закон № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Существующие способы проведения госзакупок представлены ниже.

• - Открытый тендер;

• - Закрытый тендер;

• -Тендер с ограниченным участием;

• -Одноэтапный тендер;

• -Двухэтапный тендер;

• -Тендер с предварительным отбором;

• -Запрос катировок;

• -Закупки у единственного источника;

Рассмотрим процедуры проведения закупок более подробно.

- Открытый тендер. В данном виде тендера могут участвовать любые компании, что обеспечивает максимальное число участников и дает возможность заказчику заключить максимально выгодный контракт.

- Закрытый тендер. В этом виде тендеров имеют право принять участие только приглашенные компании (в большинстве случаев это самые крупные компании сектора)

- Тендер с ограниченным участием. Проводиться в случаях, если предмет закупки очень сложен, либо носит специализированный характер, и соответственно предложено участие в торгах может только ограниченному числу поставщиков, и при этом круг потенциальных участников точно не определен. В данном виде тендеров могут принять участие только приглашенные поставщики.

- Одноэтапные тендера. Тендер проводиться в один этап, в котором производиться и отбор участников, и определение победителя, при этом проведение переговоров запрещено.

- Двухэтапный тендер. Используется для проведения сложных закупок (очень часто в области строительства).

На первом этапе идут переговоры с участниками закупок по технической части, при этом заказчиком формируется первоначальное техническое задание, а участниками направляются заявки согласно такому техническому заданию без указания цены.

На втором этапе идет изучение заявок и переговоры с участниками для поиска лучшего решения поставленной в техническом задании задачи, после чего формируется окончательное техническое задание. Ко второму этапу тендера допускаются участники, подавшие заявку на первый этап, при этом участники готовят окончательную заявку с учетом изменений внесенных заказчиком после первого этапа с указанием цены. Заказчик сравнивает такие заявки и лучшая из них назначается победителем.

- Тендер с предварительным отбором. Это особый вид тендера, в котором не устанавливается сумма контракта, а также его сроки проведения. К таким тендерам допускаются компании прошедшие предварительный отбор. Такие тендера проводятся в случаях, когда необходимо провести тендер и поставить товары, услуги, работы в максимально короткий срок, например в случае какого либо чрезвычайного происшествия. Для того чтобы проводить тендер в максимально сжатые сроки и служит предварительный отбор. Ежегодно проводиться предварительный отбор компаний, в отборе могут принять участие все компании соответствующие требованиям и готовые в короткий срок поставить необходимые товары, работы, услуги без предварительного платежа.

- Запрос котировок. Запрос котировок проводиться в основном на закупку серийной продукции, а выбор поставщика определяется в основном по сравнению цен. Такой способ закупок экономичен и оперативен, но на такие закупки установлен лимит по стоимости. При проведении запроса котировок поставщики используют стандартную форму подачи заявок, при этом они могут подать только одну заявку на тендер.

- Закупки у единственного источника. Такой вид закупок проводиться в случаях, когда поставщиком может быть только одна компания (монополия), либо в случаях, если при проведении других видов закупок не было достаточного количества участников, либо их заявки были отклонены, либо в случае, когда все потенциальные участники, какого либо тендера, уклонились от заключения контракта.

Так как «Торговая компания Урал Керамика» отвечает всем стандартам как розничной так и оптовой торговли, ей необходимо, для дальнейшего развития, принять участие в госзакупках через систему тендеров, что позволит «Торговой компании Урал Керамика» повысить товарооборот и увеличить прибыль.

Наиболее популярной площадкой для проведения торгов является  www.zakupki.gov.ru- официальный сайт Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.

Подводя итог, можно сказать что участие в госзакупках через систему тендеров это выгодный и безопасный вариант повышения товарооборота для «Торговой компании Урал Керамика».

 

Заключение

Объектом исследования стала «Торговая компания Урал Керамика». Рассмотрев организацию коммерческой деятельности ИП Черкашин А.К., можно с уверенностью сказать, что в целом организация коммерческой деятельности является четкой, обеспечивается эффективная работа компании на рынке омского региона и соответствие всем основным современным требованиям.

По всем технико-экономическим показателям «Торговой компании Урал Керамика» наблюдается рост, имеется тенденция к дальнейшему расширению деятельности.

Общая величина доходов предприятия составила 9780 тыс.р., что на 3352 тыс. р. (или 52,15 %) больше общей величины доходов 2011 года. Влияние на увеличение доходов оказала выручка от продаж, сумма которой в отчетном году увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 3588 тыс. р. (57,95 %). Прочих доходов у предприятия в 2012 году не было. Общая сумма расходов предприятия также увеличилась, их общая величина в отчетном 2012 году составила 9149 тыс. р., что на 2903 тыс. р. (или 46,48 %) выше, чем в 2011 году. Рост совокупных расходов предприятия можно считать обоснованным, так как опережающим был темп роста совокупных доходов (152,15%). Издержки обращения снизилась на 2842 тыс.р. (или 49,54%), удельный вес также снизился на 60,21 пункта по сравнению с 2011 годом. В 2012 году появилась статья коммерческие и управленческие расходы, которая составила 5485 тыс. р. (59,60 %). Отрицательная тенденция наблюдалась по расходам, связанным с налогообложением прибыли, которые возросли на 215 тыс.р. (362,20 %), а в относительном выражении – снизились на 1,85 пункта.

Чистая прибыль компании в 2011 году составила 182 тыс. р., что на 164 тыс. р. или 47,4 %, меньше чем в 2010 году. В 2012 чистая прибыль компании составила 631 тыс.р., что на 449 тыс.р. или 346,70 %, больше, чем в 2011 году.

Таким образом, можно сделать вывод, что почти все финансовые показатели компании «Торговой компании Урал Керамика» ниже нормы. Это значит, что структура баланса предприятия неудовлетворительна, а само предприятие не достаточно платежеспособно. Следовательно, компания не может полностью выполнять обязательства, перед кредиторами.

Проведенный анализ организации коммерческой деятельности «Торговой компании Урал Керамика» показал, что в компании имеются, как достоинства, так и недостатки. Основной проблемой организации коммерческой деятельности «Торговой компании Урал Керамика» на данный момент является недостаток площади хранения товарного запаса на региональном складе.

В связи с этим в работе было предложено следующие мероприятие:

Модернизация технического оснащения склада путем установки стилажей. Установка стилажей на региональном складе «Торговой компании Урал Керамика» увеличит вместимость склада и тем самым позволит компании иметь в наличии более широкий ассортимент товара, снизить затраты на издержки обращения и увеличить прибыль.

Так же в «Торговой компании Урал Керамика», на протяжении всего его существования, идет работа по увеличению товарооборота с целью повышения прибыли и в связи с этим нами было предложено следующее мероприятие:

Участие в госзакупках через систему тендеров. Госзакупки всевозможных предметов торговли, работ или услуг практически всегда реализуются в объемных масштабах. Следственно участие в государственных тендерах — это всегда очень рентабельно и перспективно для любой фирмы и «Торговая компания Урал керамика» не исключение. Таким образом можно сказать ,что при успешном участии в госзакупках через систему тендеров «Торговая компания Урал Керамика» увеличит свой товарооборот и соответственно прибыль.

Обобщая сказанное можно отметить, что предлагаемые мероприятия будут иметь положительный экономический эффект. Представленные мероприятии могут стать хорошим шагом к развитию «Торговой компании Урал Керамика».

Список используемой литературы:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая, вторая, третья и четвертая. – М.: Издательство Омега-Л – М, 2010. – 480 с.

2. Федеральный закон № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

3.  Альбеков А.У. Логистика коммерции: Учебное пособие – Ростов н/Д: Феникс, 2001-512 с.

4. ​ Астапова С. Расчет нормативов и регулирование разгрузки товара.// Складские технологии.-М.-2007.-424 с.

5. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика. – М.: Проспект, 2009. – 432 с.

6. Ардатова М.М. Логистика в вопросах и ответах. Учеб. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.-272с

7.  Бельянинов В. Особенности предпродажной подготовки товара на складе.// Складские технологии.-М.-2005- 364с.

8. Брагина Л.А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: учебник/ Под общ. Ред. проф. Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько. – М.: ИНФРА-М, 2006 -378с.

9.  Волгин В.В. Склад: организация, управление, логистика,- 6 изд., перераб. и доп. – М.: «Дашков и К», 2005- 736с.

10. Волгин, В. В Погрузка и разгрузка : Справочник груз-менеджера / Авт.-сост. В. В. Волгин. - 3-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2012. - 592 с.

11. Волгин, В. В. Склад: логистика, управление, анализ / В. В. Волгин. - 11-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 724 с.

12. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006 – 408с.

13. Гаджинский А.М. Погрузочно-разгрузочные работы на складе.// Складские технологии.- М.-2005.- 586 с.

14. Гаджинский, А. М. Логистика : Учебник для бакалавров / А. М. Гаджинский. - 21-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 420 с.

15. Гаджинский, А. М. Проектирование товаропроводящих систем на основе логистики : Учебник / А. М. Гаджинский. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 324 с.

16. Герасимов Б. И.Основы логистики: Учебное пособие / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. - М.: Форум, 2008. - 304 с.

17. Гольдштейн Г.Я. Инновационный менеджмент.- Таганрог: изд-во ТРТУ, 1998.-230 с.

18. Дашков Л.П. Организация и управление коммерческой деятельностью: Учебник / Л.П. Дашков, О.В. Памбухчиянц. - М.: Дашков и К, 2012. - 688 с.

19. Дашков Л.П., Коммерция и технология торговли. – М.: Дашков и Ко, 2010. – 696 с.

20. Дыбская В. В. Логистика складирования для практиков. – М.: Издательство: «Альфа-пресс», 2006. – 208 с.

21. Дыбская В.В. Эффективность складского хозяйства.// Риск, ресурсы, информация. –М.- 2000.-367 с.

22. Дыбская В. В.Логистика складирования: Учебник / В.В. Дыбская. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 559 с.

23. Иванов Г.Г. Коммерческая деятельность: Учебник / Г.Г. Иванов, Е.С. Холин. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2012. - 384 с.

24. Киселева Е. Н.Организация коммерческой деятельности по отраслям и сферам применения: Учебное пособие / Е.Н. Киселева, О.Г. Буданова. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 192 с.

25. Коник Н.В. Организация и проектирование предприятий торговли: учебное пособие / Н.В. Коник. - М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2009. - 304 с.

26. Курганов В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров. – М.: Книжный мир, 2009. – 512 с.

27. Николюкин С.В. Посреднические договоры, Юстицинформ , 2014- 457с.

28. Осипова Л.В. Основы коммерческой деятельности: - М.: ИНФРА, 2007. – 624 с.

29. Памбухчиянц О. В. Основы коммерческой деятельности : Учебник / О. В. Памбухчиянц. - М.: Дашков и К, 2014. - 284 с.

30. ПихлерИ.Х. Малые и средние предприятия. Управление и организация /. Пер. с нем. - М.: МО, 2008.-244 с.

31. Половцева Ф. П.Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.П. Половцева. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 248 с.

32. Федько В.П., Бондаренко В.А. Коммерческая логистика. – М.: ИД Март, ИКЦ "МарТ", 2006. – 304 с.

33. Черновалов А., Макарук Д., Демьянюк Р. Склад и логистика. – М.: Издательство Гревцова, 2009. – 360 с.

34. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. – М.: Инфра-М, 2008. – 208 с.

35. ​ www.skladportal.ru

36. ​ www.ssklad.ru

37. .http://ru.wikipedia.org

38. http: //www.smus 21.ru /

39. http://bport.info/

40. http://sfo.spr.ru/

41. http://www.abarus.ru/

42. http://www.stroyka.ru

43. http://znanium.com/

44. www.elitarium.ru

45. www.kniga.com/

46.  www.skladcom.ru

83