Удержание стоимости форменной одежды

Организация может выдавать работникам форменную одежду. Некоторым работникам она положена по законодательству (например, работникам органов юстиции, таможенных органов и т.д.). В большинстве случаев форменная одежда выдается бесплатно.

Стоимость бесплатно выданной форменной одежды может быть удержана из заработной платы, если работник:

увольняется и не возвращает форменную одежду организации;

испортил или потерял форменную одежду до окончания срока ее носки.

В этом случае сумма удержаний определяется по формуле:

┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────────┐ ┌───────────┐ ┌─────────┐

│Стоимость│ │Стоимость│ │Установленный│ │Фактический│ │ Сумма │

│ одежды │ - │ одежды │ x │ срок носки │ : │срок носки │ = │удержаний│

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────────┘ └─────────┘ └─────────────┘ └───────────┘ └─────────┘

Если по законодательству форменная одежда работнику не положена, то порядок удержания ее стоимости устанавливается по договоренности между работником и администрацией организации.

И в первом, и во втором случае сумма ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате.

Пример

Работнику ЗАО "Актив" С.С. Петрову выдается форменный китель стоимостью 1300 руб. Срок носки кителя - 1 год (12 месяцев).

После 8 месяцев носки китель был приведен в негодность по вине Петрова. Оклад Петрова - 4000 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова уменьшается на стандартный налоговый вычет - 400 руб.

В связи с порчей кителя с Петрова должно быть удержано:

1300 ðóá. - (1300 ðóá. : 12 ìåñ. x 8 ìåñ.) = 433 ðóá.

Сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию с Петрова, составит:

(4000 ðóá. - 400 ðóá.) x 13% = 468 ðóá.

Сумма ежемесячных удержаний из заработной платы Петрова не может превышать:

(4000 ðóá. - 468 ðóá.) x 20% = 706 ðóá.

Стоимость кителя, подлежащая удержанию из заработной платы Петрова, меньше максимального размера удержаний. Поэтому стоимость кителя удерживается из заработной платы Петрова единовременно.

Удержание своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации.

Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через три рабочих дня после возвращения из командировки.

Подробнее смотрите раздел "Расчеты с персоналом" подраздел "Расчеты с подотчетными лицами" ситуацию "Командировки работников" пункт "Авансовый отчет".

Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы.

Единовременная сумма удержаний не может превышать 20% заработной платы, причитающейся к выдаче.

Если долг работника будет списан за счет средств организации, эту сумму следует включить в совокупный доход работника (ñò. 209 НК РФ). Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц.

Выдача наличных денег под отчет на хозяйственные нужды производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями организаций (ï. 11 письма ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. N 18).

Если по прошествии трех рабочих дней по истечении установленного срока лица, получившие наличные деньги под отчет, не отчитались за них или не вернули деньги в кассу, сделайте запись:

Дебет 94 Кредит 71

- учтена сумма средств, выданная работнику под отчет и не возвращенная в срок.

Операции по удержанию денежных средств из заработной платы работника отразите записью:

Дебет 70 Кредит 94

- невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты работника.