Удержания за товары, проданные в кредит

Работники могут приобрести на предприятиях торговли те или иные товары в кредит. В этом случае фирма, где работает сотрудник, может удерживать определенную сумму из его заработной платы в счет погашения кредита.

При покупке товаров в кредит на предприятии торговли работник заполняет поручение-обязательство в двух экземплярах. Первый экземпляр поручения остается на предприятии торговли, второй - пересылается в фирму, где работает сотрудник.

Суммы кредита из заработной платы работника удерживают на основании второго экземпляра поручения-обязательства.

Удержание из заработной платы по поручению-обязательству может осуществляться только с согласия работника.

После поступления поручения-обязательства бухгалтер должен ежемесячно удерживать из заработной платы работника ту сумму, которая в нем указана.

Для учета расчетов с работниками за товары, проданные им в кредит, используйте ñ÷åò 76 субсчет "Расчеты по товарам, проданным в кредит".

При удержании денег из заработной платы работника сделайте запись:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет "Расчеты по товарам, проданным в кредит"

- удержаны средства из заработной платы работника;

Дебет 76 субсчет "Расчеты по товарам, проданным в кредит" Кредит 51

- перечислены торговой организации средства, удержанные из заработной платы работника.

Выдача заработной платы

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ñò. 136 ТК РФ). Как правило, за первую половину месяца заработная плата выплачивается авансом (например, 15-го числа текущего месяца), а окончательный расчет производится уже в следующем месяце (например, 5-го числа).

Конкретные дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца определяются правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

Выдача заработной платы в денежной форме

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

- выданы наличными из кассы организации;

- перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

Если денежные средства вы снимаете с расчетного счета для выплаты заработной платы из кассы, то их сумму необходимо отразить записью:

Дебет 50-1 Кредит 51

- поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50-1

- выплачена из кассы заработная плата работникам организации.

Если не все работники получили заработную плату, то оставшиеся невыплаченными суммы депонируют и сдают на расчетный счет в банк.

Как действовать в этой ситуации, смотрите раздел "Расчеты с персоналом" подраздел "Начисление и выдача заработной платы" ситуацию "Выдача заработной платы" пункт "Учет заработной платы, не выданной в срок".

Пример

ООО "Пассив" начислило работникам основного производства зарплату за январь в общей сумме 50 000 руб.

Общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию с заработной платы работников, составила 5980 руб.

В ООО "Пассив" заработная плата выплачивается 5-го числа каждого месяца. Она выдается из кассы организации.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а страховые взносы - по ставке 26%.

Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

31 января

Дебет 20 Кредит 70

- 50 000 руб. - начислена зарплата за январь;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

- 1550 руб. (50 000 руб. х 3,1%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 20 Кредит 69-1-1, 69-2, 69-3

- 13 000 руб. (50 000 руб. х 26%) - начислены страховые взносы во внебюджетные фонды;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- 5980 руб. - удержан налог на доходы физических лиц;

5 февраля

Дебет 69-1-2 Кредит 51

- 1550 руб. - уплачены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы за январь;

Дебет 69-1-1, 69-2, 69-3 Кредит 51

- 13 000 руб. - уплачены страховые взносы во внебюджетные фонды за январь;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" Кредит 51

- 5980 руб. - уплачен налог на доходы физических лиц с заработной платы за январь;

Дебет 50-1 Кредит 51

- 44 020 руб. (50 000 - 5980) - оприходованы денежные средства, снятые с расчетного счета на выдачу заработной платы за январь;

Дебет 70 Кредит 50-1

- 44 020 руб. - выплачена заработная плата работникам "Пассива" за январь.

Если заработная плата перечисляется на банковские счета или кредитные карточки работников, то при перечислении денежных средств сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 51

- перечислены денежные средства на оплату труда.

Сумму комиссионного вознаграждения, удержанную банком за перечисление денежных средств на банковские счета или карточки работников, отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 51

- удержано банком комиссионное вознаграждение.

Пример

Вернемся к предыдущему примеру.

Допустим, ООО "Пассив" выплачивает заработную плату по кредитным картам Cirrus/Maestro.

Заработная плата перечисляется на кредитные карты работников 5-го числа каждого месяца.

При перечислении денежных средств на кредитные карты работников банк взимает комиссионное вознаграждение - 1,5% от суммы, направленной на оплату труда.

5 февраля бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

Дебет 70 Кредит 51

- 44 020 руб. - перечислена заработная плата за январь на кредитные карточки работников "Пассива";

Дебет 91-2 Кредит 51

- 660,3 руб. (44 020 руб. х 1,5%) - удержано банком вознаграждение за перевод заработной платы на кредитные карты работников.