Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
госы ответы.docx
Скачиваний:
181
Добавлен:
05.02.2016
Размер:
390.28 Кб
Скачать

1.5 Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета представляет собой организацию информационной системы, обеспечивающую в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности организации и от степени автоматизации учетного процесса. Закрепляется выбранная форма учета в приказе по учетной политике организации.

Рассмотрим подробно каждую из существующих форм бухгалтерского учета.

Различают автоматизированную, журнально-ордерную, мемориально-ордерную и упрощенную формы бухгалтерского учета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета подразумевает применение электронно-вычислительных машин, которые с помощью компьютерной программы обеспечивают ведение бухгалтерского учета в организациях. Следует отметить, что на данный момент разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат, как правило, большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные. Они позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, а также работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета дает возможность проводить большое число различных операций, в частности, начисление заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Формы бухгалтерского учета, их особенности

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различных сочетаниях регистров синтетического и аналитического учета. При формировании учетной политики предприятие определяет (выбирает) форму бухгалтерского учета. К числу форм, рекомендуемых Минфином РФ относятся: журнально-ордерная форма; Журнал-Главная; журнальная форма; формы учета для малых предприятий; автоматизированная форма учета.

В качестве основных регистров в журнально-ордерной форме выступают журналы- ордера и накопительные ведомости. Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства, данная форма широко применяется на предприятиях различных форм собственности. Основой для ее использования является принцип накапливания и систематизация данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах. Особенностью журнально-ордерной формы учета является то, что журналы- ордера составляются по кредитовому принципу, а также объединение в журналах- ордерах систематической записи с хронологической. Журналы- ордера ведутся в течение месяца, после чего в нем подсчитываются итоги оборотов. Итоги оборотов за месяц в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в Главную книгу, где по каждому счету собираются сведения ( начальное сальдо; оборот по Дт; оборот по Кт) и выводится конечное сальдо.

Главная книга заводится на год, на каждый счет заводится отдельная страница, на каждый месяц отдельная строка. Итог по КТ переносится общей суммой, дебетовые обороты данного счета предварительно необходимо собрать из разных журналов- ордеров. Данные Главной книги (конечные сальдо) являются основой составления баланса.

Формой журнал-Главная пользуются, как правило, предприятия с простым процессом производства и небольшим рабочим планом счетов. Данная форма совмещает в себе хронологическую и систематическую запись, в качестве регистров используется журнал хозяйственных операций; оборотная ведомость и далее составляется баланс.

Журнал-Главная заполняется в определенной последовательности:

-заполняются остатки по счетам;

-заполняются обороты по Дт и Кт;

-определяется сумма оборота за месяц;

-выводится конечное сальдо.

В журнальной форме в качестве регистров используются журналы, заполняемые на основе первичных документов. Данная форма учета рекомендована только бюджетным предприятиям.

Для ведения учета на малых предприятиях предусмотрено несколько форм учета, в том числе «упрощенная форма учета». Каждая из названных форм учета может быть автоматизирована, что повысить эффективность учетного процесса. При автоматизированной форме технологический процесс делится на четыре этапа:

-начальным этапом учетного процесса являются сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки на ЭВМ;

-второй этап заключается в формировании массивов учетных данных на носителях (магнитных, оптических);

-третий этап заключается в обработке информации, записанной в массивах учетных данных, и нормативно- справочной информации, выдача машинограмм оперативного и аналитического учета;

-заключительный этап – это получение результата за отчетный период по требованию пользователя в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок по бухгалтерским счетам или отображения на экране дисплея требуемой информации.