Методичні рекомендації

∙запит «Виконання плану на дату» створюємо на базі таблиці «План на дату» і раніше створеного запиту «Фактична поставка»;

∙запит «Виконання плану за асортиментом» створюємо на базі таблиці «План на дату» і раніше створеного запиту «Фактична поставка взуття за асортиментом».

Для побудови запиту «Фактична поставка» з таблиці «Реєстр рахунків-фактур» виберемо в запит такі поля:

∙поле «№ рахунку-фактури»;

∙поле «Дата рахунку-фактури»;

∙поле «Код підприємства»;

∙поле «№ договору».

Таблицю «Товар за рахунком-фактурою» використовуємо для створення в запиті розрахункового поля «Фактично поставлено»:

[Товар за рахунком-фактурою]![Кількість відвантаження]* [Товар за рахунком-фактурою]![Ціна товару].

В запит «Фактична поставка взуття за асортиментом» виберемо з таблиці «Реєстр рахунків-фактур» такі поля:

∙поле «Дата рахунку-фактури»;

∙поле «Код підприємства».

Зтаблиці «Товар за рахунком-фактурою» виберемо в запит поле «Код товару». З таблиці «Довідник матеріалу» виберемо поле «Назва матеріалу».

Крім цих полів в запиті створюємо розрахункове поле «Фактично поставлено»:

[Товар за рахунком-фактурою]![Кількість відвантаження]* [Товар за рахуном-фактурою]![Ціна товару].

В запит «Виконання плану на дату» включимо такі поля таблиці «План

201

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

на дату»:

∙поле «Дата»;

∙поле «Код підприємства»;

∙поле «Планова сума».

Ззапиту «Фактична поставка» виберемо поле «Фактично поставлено». Включимо у запит також розрахункове поле «% виконання плану»:

([Фактична поставка]'.[Фактично поставлено]/[План на дату]! [Планова сума])* 100.

В запит «Виконання плану за асортиментом» з таблиці «План на дату» включимо поле «Планова сума», а з запиту «Фактична поставка взуття за асортиментом» виберемо такі поля:

∙поле «Код підприємства»;

∙поле «Назва товару»;

∙поле «Код товару»;

∙поле «Фактично поставлено».

Включимо в запит також розрахункове поле «% виконання плану»:

([Фактична поставка взуття за асортиментом]! [Фактично поставлено]/[План на дату][[Планова сума])* 100.

Створимо службові запити, на базі яких будуть сформовані результуючі звіти:

∙запит «Звіт»;

∙запит «Разом по підприємству»;

∙запит «Розшифровка виконання плану на дату».

5.Створіть форми для заповнення таблиць бази даних:

∙у вікні бази даних виберемо закладку Forms;

202

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу New;

∙виберемо закладку Form Wizard, задамо назву базової таблиці і натиснемо мишею на діалогову клавішу ОК;

∙у вікні Form Wizard підтвердимо вибір таблиці;

∙у вікні Available Fields виберемо потрібні поля і за допомогою стрілочок перенесемо їх у вікно Selected Fields;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу Next;

∙виберемо вигляд форми;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу Next;

∙виберемо фон для вікна форми;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу Next;

∙назвемо форму;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу Finish.

Для внесення даних в таблиці бази даних створимо їх форми. В даному завданні створюються такі форми:

∙Форма «Довідник підприємств». За допомогою цієї форми вносяться записи про нові підприємства, з якими гуртова база буде в подальшому працювати.

∙Форма «Довідник товарів». За допомогою цієї форми вносяться записи про нові товари.

∙Форма «План на дату». За допомогою цієї форми вносяться нові записи про встановлення плану на певну дату. В цій формі використано діалоговий інструмент Combo box, за допомогою якого можна вибрати потрібні позиції з таблиць бази даних. И даній формі Combo box створено для полів «Назва товару» і «І Іа зва підприємства».

∙Рахунок-фактура. За допомогою цієї форми вносяться дані в таблиці бази даних — «Реєстр рахунків-фактор» і «Товари за рахунка-фактор», оскільки ця форма створена на базі таблиці

203

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

«Реєстр РФ», але має підлеглу форму (назвемо її підформою, subform) з базовою таблицею «Товари за рахунком-фактурою» (підформа створюється аналогічно за допомогою піктограми Subform). Ця підформа містить два поля типу Combo box — «Назва товару» і «Назва одиниці виміру» — і одне розрахункове поле — «Сума»

([Кількість відвантаження]*[Ціна товару]).

6.На базі запитів створіть звіти:

∙у вікні бази даних виберемо закладку Report;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу New;

∙виберемо закладку Report Wizard;

∙виберемо потрібну базову таблицю чи базовий запит;

∙підтвердимо правильність зробленого вибору;

∙у вікні Available Fields виберемо потрібні поля і за допомогою стрілочок перенесемо у вікно Selected Fields;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу Next;

∙виберемо загальний вигляд звіту;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу Next

∙визначимо порядок розміщення полів у звіті;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу Next;

∙встановимо розмір сторінки, на якій буде розміщено звіт;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу Next;

∙виберемо фон звіту;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу Next;

∙назвемо звіт;

∙натиснемо мишею на діалогову клавішу Finish.

На базі раніше побудованих запитів, формуються звіти:

204

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

∙звіт «Виконання плану за асортиментом»;

∙звіт «Виконання плану на дату»;

∙звіт «Розшифровка виконання плану на дату».

Методичні вказівки до завдання 2

Для оперативного управління роботою з певними групами товарів менеджеру необхідна детальна щоденна інформація про рух товарів на базі. Це завдання можна успішно реалізувати за допомогою MS Excel:

1. Створіть електрону таблицю з інформацією про поступлення товарів на гуртову базу та їх продаж:

∙ імена стовпчиків та фактичні дані візьміть із табл. 45 46;

∙дані про поступлення і продаж товарів занесіть на різні листки електронної таблиці;

∙обчисліть вартість закуплених і проданих товарів;

∙відформатуйте таблицю.

2.Створіть базу даних в електронній таблиці.

3.Для вводу даних створіть форму, яку викликають командою Data —> Form (Данные -> Форма).

4.Командою Data -> Pivot Table створіть зведену таблицю (Pivot Table), яка дасть змогу відбирати дані за різними критеріями і найкращим чином відображати залежність між ними. Створення і обробку даних здійсніть за допомогою конструктора зведених таблиць. Для цього виконайте такі дії:

∙виділіть дані, які підлягають обробці. Простежте, щоб всі стовпчики мали назви;

∙виконайте команду Data —> Pivot Table (Данные —> Сводная таблица);

5.В першому діалоговому вікні конструктора зведених таблиць (Step 1

of 4) виберіть джерело даних для зведеної таблиці. Дані можна вибрати: 205

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

∙з поточної або будь-якої іншої робочої сторінки; для цього перемикач встановіть у позицію Microsoft Excel data base (В списке или базе данных Microsoft Ехсе»);

∙із зовнішнього джерела даних; для цього перемикач встановіть встановіть у позицію External data source (Во внешнем источнике данных);

∙із кількох інтервалів консолідації даних; для цього перемикач встановіть у позицію Multiple consolidation ranges (В нескольких диапазонах консолидации);

∙з іншої таблиці; для цього перемикач встановіть у позицію

Another pivot table (В другой сводной таблице).

6.Для переходу до другого діалогового вікна (Step 2 of 4) потрібно натиснути мишею на діалогову клавішу Next (Далее):

∙в другому діалоговому вікні виділіть мишею діапазон клітинок з початковими даними (Where is the data that you want to use?).

∙Натисніть мишею на діалогову клавішу Next.

7.У третьому діалоговому вікні конструктора (Step 3 of 4) визначіть структуру зведеної таблиці за допомогою макету, який наведено на рис. 27:

206

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Рис. 27

Макет зведеної таблиці має чотири зони полів: Page (Страница), Row (Строка), Column (Столбец), Data (Данные). У правій частині діалогового вікна конструктора знаходяться діалогові клавіші з заголовками полів вхідних даних; перетягніть мишею клавішу заголовку поля «Назва товару» в зону Row, клавішу «Дата поступлення товару» в зону Column, а клавіші «Кількість» і «Вартість» — в зону Data. Натисніть мишею на діалогову клавішу Next.

Вчетвертому діалоговому вікні конструктора (Step 4 of 4):

∙задайте клітинку, з якої буде розпочинатися зведена таблиця

(Existing Worksheet), або новий листок (New Worksheet);

∙зведеній таблиці дайте назву «Поступлении кншрш" і ниш сніть мишею на діалогову клавішу Finish.

207

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

10. В результаті на четвертому листку буде поОудоишю числену таблицю про продаж товарів. За допомогою функцій sum, count побудуйте підсумки у зведеній таблиці.

За замовчуванням для обробки числових значень призначена функція sum, а для текстових — count. Потрібну функцію обирають при формуванні і редагуванні макета. Для цього в макеті потрібно двічі натиснути мишею на назву поля в зоні Data.

Натисніть на відповідному полі даних і виконайте команду Data —> Pivot Table Field (Данные —> Поле сводной таблицы) або натисніть на праву клавішу миші і в контекстному меню виберіть пункт Pilot Table Field (Поле сводной таблицы). Далі відкриється діалогове вікно «Вычисление поля сводной таблицы», де у списку Операция виберіть потрібно вибрати функцію sum або count. Зведена таблиця після описаних змін зображена на рис.41.

Основною характеристикою зведеної таблиці є її іитеракгии-ність, яка надає користувачу можливість додавати і вилучати записи про поступлення і продаж товарів на конкретну дату. Для полегшення виконання цих операцій можна скористатися макросами. Нагадаємо, що методика створення та редагування макро сів була описана в розділі «Автоматизоване робоче місце марке толога».

Контрольні питання

2.Яке призначення АРМу комерційного працівника? Охарактеризуйте його основні підсистеми.

3.Висвітліть основні завдання АРМу комерційного працівника.

4.Опишіть постановку основних задач комерційної діяльності торговельних підприємств.

5.Які особливості алгоритмів обліку виконання договорів ч постачальниками та покупцями?

208

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

6.Поясніть технологію роботи основних обчислювальних мо дулів задач обліку виконання договорів з постачальниками і покупцями.

7.Опишіть методику і технологію автоматизації розрахунку нормативів товарних запасів.

8.Висвітліть алгоритми і технологію аналізу товарних запасів і їх обіговості.

9.Дайте характеристику пакетів прикладних програм для автоматизації оперативного управління рухом товарів.

209

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Лабораторна робота 11. Інформаційна технологія розв’язку задач бухобліку із використанням засобів

програми “1С: Підприємство”

Мета. Проробити на персональному комп'ютері основні питання організації автоматизованої обробки даних засобами програми “1С: Підприємство”.

Короткі теоретичні відомості та завдання до лабораторних робіт

Організаційні заходи перед початком роботи

Програма «1С: Бухгалтерія» призначена для автоматизації всіх розділів обліку, підготовки первинних документів і звітності і може бути використана для підприємств будь-якого типу. Вона складається з двох частин — технологічної платформи (яка, у свою чергу, ділиться на три компоненти — бухгалтерський облік, оперативний облік і розрахунок) і прикладних рішень.

Прикладні рішення, створені на основі компонент техно- ! логічної платформи, називаються конфігураціями. Власне, конфігурація — це те, що ви бачите, коли працюєте з програмою. Саме в конфігурації створені документи, звіти, довідники, з якими ви працюєте.

Для однієї і тієї ж програми можуть бути написані різні конфігурації, що враховують особливості обліку конкретної галузі і навіть конкретного

210

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com