Змістовий модуль 3. Організація створення документів та їх класифікація

Заняття 9. Документ як знакова система і джерело інформації

9.1. Особливості документа як знакової системи.

9.2. Інформаційний рівень документа.

9.3. Видова класифікація інформації.

9.4. Інформаційні ресурси як сукупність документів в інформаційних системах.

Питання для самоперевірки:

1. В чому полягають особливості документа як знакової системи?

2. Що складає інформаційний рівень документа?

3. Який взаємозв’язок між поняттями “інформація” та “документ”? (за додатковою літературою: термінологічними словниками, довідниками, стандартами, працями відомих науковців тощо).

4. Яким чином класифікується документна інформація?

Література: 27, 33, 44, 48, 52, 53, 68.

Заняття 10. Процес створення документа

10.1. Організація процесу створення документів.

10.2. Характеристика основних етапів створення документів.

10.3. Реквізити документа.

Питання для самоперевірки:

1. Яким чином організовується процес створення документа?

2. Охарактеризуйте основні методи створення інформації.

3. Яку історію походження має термін «реквізит»?

4. У чому полягає суть сучасного трактування поняття «реквізит»?

5. Яка роль вітчизняних та зарубіжних документознавців у функціонуванні терміна «реквізит»?

Література: 44, 48, 53, 68.

Заняття 11. Методи й способи документування

11.1. Визначення поняття «документування».

11.2. Кодування інформації.

11.3. Основні форми документування.

Питання для самоперевірки:

1.У чому полягає суть поняття «документування»?

2. Що означає поняття «кодування інформації»?

3. Які існують основні форми документування?

Література: 44, 48, 53, 68.

Заняття 12. Тип і вид документа

12.1. Сутність понять «вид» і «тип» документа.

12.2. Характеристика ознак, які диференціюють класифікацію і типологізацію документів.

12.3. Навести приклади (7-10) документів різних типів і видів.

Питання для самоперевірки:

1. Які ознаки виокремлюють, здійснюючи класифікацію, типологію документів за змістом.

2. Чим різняться тип і вид документа?

Література: 37, 38, 44, 48, 53, 68.

Заняття 13. Голографічний документ

13.1. Різновиди голографічних документів.

13.2. Особливості зберігання та використання голографічних документів.

13.3. Підготувати повідомлення на тему: «Перспективи розвитку голографічних документів».

Питання для самоперевірки:

1. Що означає поняття «голограма»?

2. Який принцип голографічного відтворення інформації?

4. У чому полягають переваги та недоліки голографічних документів?

Література: 37, 38, 44, 48, 53, 68.

Заняття 14. Комунікаційні можливості документа

14.1. Документні потоки та масиви.

14.2. Документ як історичне джерело.

14.3. Артефактна цінність документа.

14.4. Експертиза цінності документа.

Питання для самоперевірки:

1. Які існують визначення поняття “артефакт”?

2. У чому полягає артефактна цінність документа?

3. Яка специфіка документного фонду?

Література: 5, 16, 46, 47, 48.

Заняття 15. Специфіка фонду інформаційного центра

15.1. Загальна характеристика фонду інформаційного центра.

15.2. Основні групи документів фонду інформаційного центра.

Питання для самоперевірки:

1. Які функції виконує фонд інформаційного центра?

2. Які групи документів містить фонд інформаційного центра?

Література: 5, 16, 46, 47, 48, 62, 63.