- •Раздел I. Изучение и анализ системы документации и особенности работы с документами в гаоу впо «Коми республиканская академия государственной службы и управления»
- •Раздел II. Изучение современных технологий обеспечения управленческой деятельности гаоу впо «Коми республиканская академия государственной службы и управления»
- •Раздел I. Изучение и анализ системы документации и особенности работы с документами в филиале гаоу впо «Коми республиканская академия государственной службы и управления»
- •Основная нормативная методическая база
- •2. Анализ состава и особенностей систем документации, функционирующих в организации
- •3. Анализ и характеристика оформления документов
- •Раздел II. Изучение современных технологий обеспечения управленческой деятельности гаоу впо «Коми республиканская академия государственной службы и управления»
- •1. Компьютерные технологий подготовки текстовых и табличных документов в организации
- •2. Компьютерные технологий организации хранения и поиска документальной информации
Содержание
Раздел I. Изучение и анализ системы документации и особенности работы с документами в гаоу впо «Коми республиканская академия государственной службы и управления»
1. Основная нормативная методическая база
2. Анализ состава и особенностей систем документации, функционирующих в ГАОУ ВПО «Коми республиканская академия государственной службы и управления»
3. Анализ и характеристика оформления документов
4. Разработка примерного табеля форм документов, применяемых в деятельности организации
5. Разработка альбома форм документов
6. Характеристика основных этапов документооборота
организации
7. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации
Раздел II. Изучение современных технологий обеспечения управленческой деятельности гаоу впо «Коми республиканская академия государственной службы и управления»
1. Компьютерные технологий подготовки текстовых и табличных документов в ГАОУ ВПО «Коми республиканская академия государственной службы и управления»
2. Компьютерные технологий организации хранения и поиска документальной информации
Приложение
Раздел I. Изучение и анализ системы документации и особенности работы с документами в филиале гаоу впо «Коми республиканская академия государственной службы и управления»
Основная нормативная методическая база
Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. В условиях непрекращающегося поиска наиболее эффективных форм и методов управленческой деятельности, роста объемов информации, а также интеграции новых технологий в традиционные делопроизводственные системы, повышаются требования к качеству документационного обеспечения управления, к его соответствию современным требованиям. Именно для этой цели разрабатываются законодательные, нормативные и нормативные методические документы общегосударственного действия.
Основными законодательными актами, регулирующими работу ГАОУ ВПО «Коми республиканская академия государственной службы и управления» (далее – Академия), являются следующие федеральные законы:
- Федеральным законом «Об образовании Российской Федерации» от 10.07.1992 № 3266-1;
- Федеральный Закон РФ от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Данный Закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- Федеральный Закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Закон регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
- Федеральный Закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Данный Закон закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов, урегулировал ряд отношений, возникающих при создании и использовании информационных технологий;
- Федеральный закон от 01.07.2011 №169-ФЗ «Об электронной подписи», регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий. Из этого следует, что закон устанавливает (при соблюдении определенных условий) одинаковую силу бумажного и электронного документа.
На сегодняшний день действуют общегосударственные нормативные методические документы по организации делопроизводства, на основании которых осуществляется работа в отделе управления делами. К таким документам относятся:
1. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документации и службам документационного обеспечения. Этот документ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, на предприятиях, в общественных организациях. Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.
2. ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Настоящий стандарт устанавливает:
- состав реквизитов документов;
- требования к оформлению реквизитов документов;
- требования к бланкам документов.
3. Основные правила работы ведомственных архивов освещают следующие вопросы:
- требования к номенклатурам дел, их виды, порядок составления, заполнения, ведения;
- порядок формирования дел в делопроизводстве;
- организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве;
- подготовка дел к передаче в архив: оформление дел, составление описей, передача в архив;
- работа с документами в архиве.
4. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Настоящий стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.
5. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Перечень содержит современные типовые документы, образующиеся при документировании общих для всех учреждений, организаций и предприятий функций управления, с указанием сроков хранения документов. Этим перечнем руководствуются при определении сроков хранения и отборе документов на государственное, муниципальное хранение или уничтожение.