- •Внутренний аудит кадровой документации
- •1.2. Цели.
- •1.3. Этапы проведения аудита кадровой документации.
- •2. Виды внутреннего аудита кадровой документации
- •2.1. Выборочный аудит кадровой документации.
- •2.2. Сплошной аудит кадровой документации.
- •2.3. Целевой кадровый аудит.
- •3. Вопросы, изучаемые в ходе аудита кадровой документации
- •3.1. Содержание локальной нормативной правовой документации.
- •3.2. Оформление приема на работу.
- •2. Ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности.
- •3. Ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.
- •4. Провести вводный инструктаж по охране труда.
- •5. Оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись.
- •6. В соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку.
- •3.3. Предоставление ежегодных и социальных отпусков.
- •3.4.2. Перевод на другую работу. Перемещение. Временный перевод.
- •4. Нормативные документы и т.Д.
3.2. Оформление приема на работу.
Согласно ст. 24 КЗоТ при приеме работника на работу наниматель обязан:
1. Потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством.
Согласно ст. 24 КЗоТ при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:
- документ, удостоверяющий личность;
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
- трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
- диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
- направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
- индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
- медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Ст. 24 КЗоТ определено, что прием на работу без указанных документов не допускается. Кроме того, несмотря на то что это не предусмотрено действующим законодательством, при приеме работника на работу принято истребовать у него письменное заявление о приеме.
Указанные документы будут включены в личное дело работника (копия диплома или иного документа об образовании, повышении квалификации, переподготовке, заявление о приеме на работу, направление на работу). Целесообразно брать копии документов воинского учета, паспорта (вида на жительство) и иных документов, представляемых при приеме на работу, чтобы иметь возможность не только подтвердить факт их истребования, но и получить необходимую информацию о работнике в последующем.
Факт истребования соответствующей необходимой документации может быть подтвержден не только наличием оригиналов или копий соответствующих документов, но и распиской работника, подтверждающей его ознакомление с перечнем необходимых для представления документов. Такая расписка может быть оформлена отдельно или, например, вытекать из содержания трудового договора, заключенного с работником, правил внутреннего трудового распорядка или иного документа, подписанного с работником при приеме на работу.
Согласно ст. 25 КЗоТ запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством. Однако, если соискатель самостоятельно считает, что представление рекомендуемых потенциальным нанимателем документов может благоприятно сказаться на результатах собеседования, можно запросить и дополнительные документы, представление которых будет носить лишь рекомендательный характер. При этом надо иметь в виду, что отказ в приеме на работу в связи с непредставлением таких документов не допускается. Если кадровой политикой организации предусмотрена необходимость запрашивать дополнительную документацию, то при проведении кадрового аудита исполнение соответствующей обязанности также должно быть изучено специалистом.