- Показывает состояние сохранения в фоновом режиме. Появление значка с изображением пульсирующего диска означает, что документ, с которым в данный момент идет работа, сохраняется в фоновом режиме.

- Показывает состояние печати в фоновом режиме. Появление значка с изображением принтера означает, что документ печатается в фоновом режиме. Число рядом со значком принтера — это номер страницы, которая печатается в данный момент. Если необходимо отменить данное задание печати, дважды щелкните значок принтера.

Основные элементы интерфейса MS Word 2010

Рисунок 1.7 - Элементы интерфейса главного окна Word 2010

Впредыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

1

Рисунок 1.8 - Диалоговое окно сохранения документа

Заголовок окна– это то место, где отображается название документа, открытого в данный момент. Если открыть другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же создать новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку Файл, выберите пункт Сохранить (или нажмите комбинацию клавиш –Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окне введите нужное имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Теперь заголовок окна отображает название,  которое было указано при сохранении документа.

Рисунок 1.9 -  Вкладка «Файл» с открытым пунктом Сведения

Можно перетаскивать окно документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого навести курсор на заголовок окна, нажать и не отпускать левую кнопку мыши.  Перетащить окно в нужном направлении по рабочему столу, после чего отпустить кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот.  Оконныйрежим отполноэкранногоотличается тем, что в этом режиме можно  регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Можно нажать комбинацию клавишWin+Rи ввести путь к файлу, либо проделать то же самое впроводнике– ввести путь к файлу в адресной строке, или  отыскать его средствамиWindowsи открыть.  Закрыть документ можно несколькими способами:

• нажать комбинацию «горячих клавиш» Alt+F4;

• вкладка Файл-Выход;

• щелкнуть по кнопке .

ВкладкаФайлвсегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладкаФайлпредставляет собой меню.

Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Word (Справка, Параметры).

Команды Сохранить какиОткрытьвызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.

Команда Сведенияоткрывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word, работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа.

Команда Последниеоткрывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Word, в том числе закрытых без сохранения.

Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов.

Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа.

Команда Доступ открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в сети и изменения формата файла документа.

Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии MS Office, проверки обновлений, настройки параметров Word.

Команда Параметрыотображает диалоговое окноПараметры Wordдля настройки параметров Word.

Кнопка Выходзавершает работу с приложением.