Редактирование текста

Редактирование (от лат. redactus - приведённый в порядок) — это изменение в тексте отдельных букв, символов, слов, предложений.

При редактировании текста используют несколько приемов:

• Замена выделенной области;

• Удаление текста;

• Метод перетаскивания;

• Буфер обмена;

• Использование фрагментов;

• Использование копилки.

Замена выделенной области

Для того чтобы сделать замену текста, надо после выделения фрагмента набрать новый текст вместо старого.

По умолчанию Word заменяет выделение. Но в пункте меню "Сервис"-"Параметры" на вкладке "Правка" есть флажок "Заменять выделенный фрагмент", сняв который, данный режим можно отключить. Теперь, перед вводом нового текста, выделенный фрагмент надо предварительно удалить.

Удаление текста

Для удаления текста используются клавиши Delete и Backspace (крайняя правая клавиша в цифровом ряду клавиатуры с изображением стрелочки).

Разница между ними состоит в том, что Delete удаляет символ, находящийся справа от курсора, а Backspace - слева. Для удаления всего слова пользуются сочетанием Ctrl+Backspace. Для удаления большого фрагмента текста надо сначала его выделить, а затем удалить, нажав одну из вышеуказанных клавиш.

Метод перетаскивания

Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.

Можно переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом и окно-приемник, и окно-источник должны быть видны на экране монитора.

Работа с буфером обмена (функция Вставить) Word 2010

А вот что стоит признать действительно удобным нововведением — это появление дополнительных опций во всплывающем меню при использовании copy/paste. Обратите внимание на Paste Options. Вы можете вставить текст с сохранением форматирования, с использованием шрифтов текущего документа (в который вы делаете вставку), с сохранением гиперссылок, но без оригинального форматирования, а также как plain text. При этом если вы сомневаетесь или не привыкли, то можете поочередно навести мышку на иконки — и увидеть будущий результат позади меню (меню станет на это время прозрачным).

Буфер обмена 97-2003

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду Правка-Вырезать.

2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.

3. Щелкнуть по кнопке Вырезатьна панели инструментовСтандартная.

Также тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

1. Правка-Копировать.

2. Ctrl+C.

3. Кнопка Копировать.

Вставка:

1. Правка-Вставить.

2. Ctrl+V.

3. Кнопка Вставить.

Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит также из буфера обмена.

Чтобы посмотреть, что у вас находится в буфере обмена, надо отобразить панель "Буфер обмена". Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать команду "Буфер обмена". Для Office XP (2003) - на панели форматирования надо нажать кнопку Панель форматирования, из раскрывающегося списка панели Стили и форматированиевыбратьБуфер обмена. Появится окно буфера обмена.

Чтобы вставить элемент, установите курсор в место, куда требуется выполнить вставку, а затем щелкните на соответствующем элементе в буфере.

Для вставки из буфера обмена всех элементов в порядке их помещения в буфер щелкните на кнопке Вставить все. Для очистки буфера обмена щелкните на кнопкеОчистить буфер.

Кнопка Параметрыслужит для настройки буфера обмена.