3.5. Принципи ефек­тивної побудови ор­ганізаційних структур управління виробництвом

В попередньому параграфі охарактери­зовано безліч організаційних структур управ­ління підприємством, кожна з яких має свої переваги і недоліки. Отже, на практиці слід зважено підходити до вибору будь-якої з них, застосовуючи найпростіші правила (принципи).

Нижче наведені основні принципи фор­мування організаційних структур управління.

1. Принцип єдності мети.

2. Принцип первинності функцій і вто­ринності структури.

3. Принцип функціональної замкнутості підрозділів апарату управління, який полягає в тому, що коло завдань для кожного структурного підрозділу повинно бути чітко орієнтоване на досягнення мети управління в межах конкретної функції.

4. Принцип простоти організаційної структури, який полягає в тому, що чим простіше та чіткіше побудована структура управління, тим легше персоналу зрозумі­ти і пристосуватися до певної форми управління та активно брати участь у досягнен­ні мети підприємства.

5. Принцип єдиноначальства, який полягає в тому, що працівник повинен отри­мувати накази лише від одного начальника. Це необхідна умова єдності дій, коорди­нації зусиль.

6. Визначення оптимальної норми керованості полягає в тому, що кількість підлеглих, підпорядкованих одному керівнику, повинна бути обмеженою. Норма ке­рованості визначається характером роботи керівника та його стосунками з підлегли­ми. Кількість підлеглих повинна бути меншою на вищих рівнях управління та більшою на нижчих рівнях.

7. Встановлення оптимального співвідношення централізованих і децентра­лізованих форм управління полягає у тому, що рівень децентралізації повинен ви­ значатися розмірами підприємства, масштабами проектів, однорідністю робіт, філо­софією керівників стратегічного рівня, функціональною сферою діяльності тощо.

8. Принцип зворотного зв'язку, який передбачає можливість здійснення постій­ного контролю за результатами функціонування системи та створення умов для її коригування.

Сформульовані принципи побудови організаційних структур управління взаємо­пов'язані та взаємообумовлені. Кожен з них має самостійне значення, але тільки спі­льне їх використання забезпечує комплексний, науковий характер проектування ор­ганізаційних структур управління виробництвом.

3.6. Виробнича структура підприємства, її характеристика

Відповідно до ст.64 ГКУ, підприємство може складатися з виробничих структурних підрозділів (виробництв, цехів, відділень, ді­льниць, бригад, лабораторій), а також функ­ціональних структурних підрозділів апарату управління (управлінь, відділів, бюро, служб). Функції, права та обов'язки таких структурних підрозділів визначаються положеннями про них, затвердженими статутом підприємства.

Підприємство самостійно визначає свою виробничу структуру, встановлює чи­сельність працівників і штатний розклад. Воно має право створювати філії, предста­вництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, погоджуючи питання про розмі­щення таких підрозділів підприємства з відповідними органами місцевого самовряду­вання в установленому законодавством порядку. Такі відокремлені підрозділи не мають статусу юридичної особи і діють на основі положення про них, затвердженого підприємством.

Отже, виробнича структура підприємства представляє собою сукупність керованих ланок (цехів, дільниць, господарств тощо), об'єднаних технологічними чи кооперованими зв'язками. Вона відображає склад структурних підрозділів виробництва як суб'єкта управління (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Схематичне зображення виробничої структури підприємства

У складі підприємств виділяють основні, забезпечувальні і обслуговуючі цехи та господарства.

Господарство - адміністративно і організаційно відокремлений структурний під­розділ підприємства, який виконує комплекс виробничо-управлінських функцій. Розріз­няють інструментальне, ремонтне, енергетичне, транспортне і складське господарства.

Цех - адміністративно відокремлена (за предметними, технологічними чи функ­ціональними ознаками) виробнича одиниця (ланка) підприємства. Його основним зав­данням є виготовлення виробів відповідної якості в обсязі і асортименті, передбаче­них планом, з дотриманням встановлених техніко-економічних показників.

Основні цехи підприємства беруть участь в різних стадіях виробництва проду­кції, яка визначає характер спеціалізації підприємства. Вони поділяються на 3 групи:

- заготівельні цехи;

• обробні цехи;

• складальні цехи.

Заготівельні цехи здійснюють попереднє формоутворення продукції (штампу­вальні, ливарно-заготівельні, пластмасові операції тощо).

В обробних цехах здійснюється механічна (автоматно-токарний цех), хімічна (гальванічний цех), термічна, електрична, ультразвукова та інші способи обробки продукції.

Складальні цехи здійснюють загальну та вузлову збірку продукції. Забезпечувальні цехи призначені для забезпечення виробничого процесу ін­струментом, всіма видами енергії і ремонтними роботами. До них відносять інстру­ментальні, ремонтні, енергетичні господарства, а також експериментальні цехи, які беруть участь у підготовці й освоєнні нових видів продукції і підпорядковані відділу головного конструктора.

Обслуговуючі цехи і господарства надають всім підрозділам підприємства транспортні, завантажувально-розвантажувальні та складські послуги.

Найменшим структурним підрозділом підприємства є дільниця, яка об'єднує споріднені робочі місця, пов'язані виробничими, технологічними чи будь-якими інши­ми ознаками.

На вибір виробничої структури підприємства впливають три основні фактора:

1. Характер продукції та основні технологічні процеси її виготовлення.

2. Обсяг виготовлення продукції.

1. Ступінь спеціалізації підприємства і кооперування його з іншими суб'єктами підприємницької діяльності.

Характер продукції та основні технологічні процеси її виготовлення визначають профіль і склад цехів підприємства. Обсяг виготовлення продукції визначає кількіс­ний склад цехів підприємства та їх розміри. Виробнича структура підприємства в зна­чній мірі залежить від ступеня його спеціалізації і кооперування з іншими підприємст­вами. В основу організації цехів на підприємствах покладений принцип їхньої спеціа­лізації за видами виконуваних робіт (технологічна спеціалізація) чи за видами виготовлюваної продукції (предметна спеціалізація).

Слід зауважити, що предметний принцип спеціалізації цехів є дещо ефективні­шим, ніж технологічний, тому що забезпечує такі переваги:

- посилення відповідальності за якість, кількість і час виготовлення продукції;

• значне скорочення тривалості виробничого циклу;

• спрощення оперативного планування і управління цехом;

• встановлення тісних зв'язків між працівниками, які беруть безпосередню участь у виробничих процесах, що найбільш повно відповідає бригадній формі орга­нізації праці.

Структура підприємства і його цехів повинна бути побудована раціонально для заданих умов виробництва, сприяти прямоточному руху матеріалів, заготівель, дета­лей та вузлів в межах конкретного цеху та між цехами. Під час організації виробничих процесів слід менше передбачати виробничих стиків, як і під час організації виробни­чої структури підприємства, оскільки зайві стики та організаційні зв'язки ускладнюють процеси планування й управління виробництвом.