- •Тема 16
- •Нормативні документи
- •16.1. Продуктивність праці персоналу: сутність, методи вимірювання та фактори зростання
- •16.2. Мотивація трудової діяльності
- •1. Економічні (прямі):
- •2. Екоколічмі (непрямі):
- •3. Негрошові:
- •16.3. Політика оплати праці
- •16.4. Форми і системи оплати праці
- •16.5. Організація преміювання персоналу
- •16.6. Планування продуктивності та оплати праці
16.5. Організація преміювання персоналу
Важливим засобом підвищення матеріальної зацікавленості працівників у поліпшенні кінцевих результатів виробництва є преміювання.
Преміювання за основні результати господарської діяльності, а також спеціальне преміювання за виконання окремих важливих для підприємства показників роботи здійснюється за рахунок фонду оплати праці підприємства (структурного підрозділу) в межах коштів, передбачених на преміювання.
Основним документом, який регламентує організацію преміювання на підприємстві, є положення про преміювання, яке розробляється власником або уповноваженим органом, погоджується з профспілковим комітетом і входить до колективного договору як додаток.
Для забезпечення стимулювального впливу систем преміювання на ефективність праці робітників треба додержуватися деяких вимог:
у визначитися з метою преміювання, яка може полягати у підвищенні технічного рівня та якості продукції, продуктивності праці й обсягів реалізації (при великому попиті на продукцію), зниженні собівартості продукції через економію усіх видів витрат;
встановлювати показники преміювання, які залежать від результатів праці тих або інших груп і категорій робітників;
кількість показників не повинна перевищувати двох-трьох;
умови та показники преміювання не повинні суперечити одне одному, щоб поліпшення одних показників (умов) не викликало погіршення інших.
На підприємствах розрізняють індивідуальне та колективне преміювання робітників. Індивідуальне преміювання застосовується у випадку, коли з огляду на специфіку виробництва мають враховуватися індивідуальні результати праці незалежно від результатів праці інших робітників. Показники й умови преміювання встановлюються за окремими професіями або видами робіт. Премія нараховується на основну заробітну плату кожного робітника залежно від індивідуальних результатів роботи.
Колективне преміювання застосовується як за колективної, так і за індивідуальної організації праці з тим, щоб стимулювати робітників для досягнення найкращих загальних, кінцевих результатів роботи бригади, дільниці, цеху. Колективну премію нараховують на основну заробітну плату бригади (дільниці, цеху) залежно від виконання колективних показників діяльності. Колективну премію розподіляють між працівниками залежно від особистого внеску, відпрацьованого часу і коефіцієнта трудової участі.
Будь-яка преміальна система включає у себе такі параметри: показники преміювання, умови преміювання, розміри і шкали преміювання, коло працівників, що преміюється, періодичність преміювання.
При організації преміювання особливо важливим є питання вибору та обґрунтування показників преміювання, які поділяються на основні й додаткові.
Основні показники мають відображати важливі напрями виробничої Діяльності підприємства і його підрозділів і впливати на ефективність і якість роботи, кінцеві результати виробництва. У разі їх перевиконання розмір премії збільшується, а невиконання — не виплачується взагалі.
З метою стимулювання певних досягнень колективів або окремих працівників установлюються додаткові показники, невиконання яких супроводжується зниженням розміру премії.
Поряд із показниками (основними і додатковими) для багатьох категорій працівників установлюються основні й додаткові умови преміювання. До перших належать важливі вимоги, невиконання яких є підставою для позбавлення премії взагалі; до других — менш важливі вимоги, у разі невиконання яких премія знижується до 50%.
Розміри та шкала преміювання визначають розмір самої премії залежно від ступеня виконання показника преміювання, з якого починається нарахування премії. Якщо розмір премії диференційовано залежно від ступеня виконання показника, то наводиться шкала преміювання. Шкали може й не бути, коли встановлено лише одне значення розміру премії за виконання (перевиконання) вихідної бази. У таблиці 16.6 наведено приклад шкали залежності розміру премій робітників від поліпшення використання устаткування і зростання продуктивності праці.
До переліку працівників, які підлягають преміюванню за певні показники, слід включати тільки тих працівників, які можуть своїми зусиллями безпосередньо вплинути на підтримання вже досягнених (високих, прийнятих) чи подальше поліпшення вихідних рівнів показників преміювання.
Таблиця 16.6
Приклад шкали підвищення премії за індивідуальні результати праці
робітника залежно від зростання продуктивності праці у цеху
з урахуванням коефіцієнта використання устаткування
Коефіцієнт використання устаткування (норматив = 0,70) |
Зростання продуктивності праці у цеху | ||||
0,5% |
1,0% |
1,5% |
2,0% |
понад 2,0% | |
Коефіцієнт підвищення премії | |||||
0,70-0,80 |
1,05 |
1,07 |
1,09 |
1,11 |
1,13 |
0,81-0,90 |
1,06 |
1,10 |
1,14 |
1,18 |
1,22 |
вище 0,90 |
1,08 |
1,13 |
1,18 |
1,23 |
1,28 |
Важливою складовою преміальної системи є періодичність преміювання. При її визначенні слід враховувати особливості організації виробництва і праці, характер показників преміювання, наявність відповідного обліку результатів діяльності за конкретний період (місяць, квартал, рік).
Організація преміювання спеціалістів і службовців має свої особливості, які полягають у тому, що преміювання поставлене в залежність не від показників, що їх досягли окремі особи або виробничі бригади, а від кінцевих підсумків роботи виробничих дільниць, цехів і підприємства у цілому. Показники преміювання цієї категорії працюючих встановлюються
за окремими групами працівників диференційовано, залежно від поставлених перед ними завдань. Керівні працівники підприємства преміюються за результати роботи підприємства в цілому.
Приклади основних умов, показників та розмірів преміювання окремих категорій працівників, функціональних і структурних підрозділів наведено у таблиці 16.7 [37].
Таблиця 16.7
Приклади умов, показників та розмірів преміювання керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців підприємства
Основні умови преміювання, при невиконанні яких премія не виплачується |
Основні показники преміювання |
Розмір премії у відсотках до посадового окладу |
Додаткові умови преміювання, за невиконання яких керівникам служб (відділів) премія може бути знижена до 50 відсотків |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. Показники, умови та розміри преміювання керівних працівників підприємства: заступники директора, головний інженер та його заступники, головні фахівці, начальники управлінь та основних відділів | |||
1. Виконання плану поставок продукції в номенклатурі відповідно з договірними зобов'язаннями 2. Виконання плану прибутку від ос- новної діяльності |
1. Виконання плану реалізації продукції. 2. Зниження витрат на 1 грн. товарної продукції. 3. Виконання плану з продуктивності праці |
10,0
6,0
6,0 |
1. Виконання плану освоєння нової техніки, нових видів продукції 2. Виконання плану організаційно-технічних заходів щодо: • розвитку виробництва; • підвищення якості продукції; • економії енергоресурсів; • поліпшення умов праці; • введення нового обладнання; • економії фонду оплати праці тощо |
2. Показники, умови та розміри преміювання керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців основних механообробних та механоскладальних цехів підприємства |
1. Виконання плану договірних поста- вок продукції по підприємству в ці- лому. 2. Виконання плану з прибутків від ос- новної діяльності по підприємству. |
1. Виконання плану виробництва по номенклатурі. 2. Додержання планових лімітів матеріальних витрат у собівартості продукції цеху. 3. Виконання пла- ну продуктивно- сті праці у цеху. |
|
1. Ритмічність поставок продукції з міжцехової кооперації. 2. Додержання випереджаючого зростання продуктивності праці у порівнянні із зростанням середньої заробітної плати. 3. Зниження трудомісткості продукції та не виробничих витрат. 4. Коефіцієнт використання технологічного устаткування. |
| |||
15,0 | |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
8,0 | |||
| |||
| |||
7,0 | |||
| |||
| |||
| |||
3. Показники, умови та розміри преміювання керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців виробничого відділу підприємства | |||
Показники у підприємстві: 1. Виконання договірних поставок продукції. 2. Зростання продуктивності праці. 3. Загальна сума прибутку. |
1. Забезпечення ритмічності ви- робництва та зда- вання продукції за графіком. 2. Виконання номенклатурного плану кооперо- ваних поставок. 3. Додержання нормативів тех- нологічного за- пасу за основною номенклатурою |
10,0
10,0
5,0 |
1. Графік своєчасної подачі сировини, матеріалів, комплектуючих виробів до робочих місць. 2. Додержання нормативу оборотних коштів із незавершеного виробництва. 3. План освоєння виробництва нової продукції і так далі. |
Великого значення для стимулювання праці персоналу набуває його участь у прибутках.
Перші схеми участі працівників у прибутках виникли в середині XIX ст. Нині це один із інструментів управління підприємствами в ринковій економіці, який сприяє підвищенню ефективності виробництва й стабілізує трудові відносини.
Участь у прибутках, яка забезпечує працівникам отримання додаткового доходу, відрізняється від заохочувальної системи оплати праці та є формою додаткових пільг. Якщо заохочувальна система оплати праці безпосередньо пов'язана з виробничими результатами окремих працівників (або їх груп), то виплати, які працівники отримують за схемами участі в прибутках, — із прибутком усього підприємства. Останній залежить не лише від зусиль найманих працівників, й від інших факторів, таких як ефективність управління, якість обладнання, організація збуту й ін.
На початку 90-х років керівники та працівники багатьох українських підприємств розглядали премії за підсумками року (а часто місяця та кварталу) як участь персоналу в прибутках. Але подібні винагороди епізодично здійснювалися керівництвом підприємств і не передбачали певних обов'язків у подальшому. Ці виплати потрібно відрізняти від схеми участі в прибутках, в яких явно визначений метод такої участі: підприємство бере на себе обов'язок виплачувати своїм працівникам встановлену частку прибутку.
Під поняттям "участь в прибутках" слід розуміти виплати у відповідності до вільно узгоджених схем заздалегідь встановленої частки прибутку даного підприємства значній частині його найманих працівників.
На кожному підприємстві існують свої схеми участі в прибутках та системи партнерства з найманими працівниками. Однак, усі їх можна подати, незважаючи на різноманітність, у трьох основних варіантах:
лише участь в прибутках;
участь в прибутках через володіння акціями;
участь в прибутках в поєднанні з будь-якою формою партнерства.
Справедливий, чіткий і зрозумілий для всіх розподіл частини прибутків між власником, адміністрацією, спеціалістами, робітниками — дедалі більше стає визначальним не тільки для створення позитивного соціально-психологічного клімату, а й для процвітання будь-якого підприємства.