5. Организационно-правовые документы туристских компаний

К этим документам относятся учредительные и иные разрешительные документы, подтверждающие право компании осуществлять туристскую деятельность. Состав документов зависит от избранной формы собственности. Обычно – ООО, реже – индивидуальный предприниматель (ИП), еще реже – акционерное общество.

Государственная регистрация ООО требует подготовить следующие документы:

- устав;

- учредительный договор (если учредитель один – «Решение о создании юридического лица»);

- если учредителей несколько, то их решение о регистрации ООО должно быть зафиксировано путем составления протокола общего собрания участников общества;

- квитанция об оплате в Сбербанке России государственной пошлины в связи с регистрацией предприятия;

- заявление установленной формы о государственной регистрации юридического лица, подписанное любым из учредителей в присутствии нотариуса.

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения офиса (юридический адрес); при положительном решению налоговая инспекция выдает заявителю 2 свидетельства: 1) о гос. регистрации юридического лица и 2) о постановке на учет юридического лица в налоговом органе.

Расчетный счет в СБ открывается после получения информационного письма о регистрации фирмы в Едином государственном реестре предприятий и организаций; куда внесены сведения о видах деятельности ООО (коды ОКВЭД – видов экономической деятельности. Для получения этого документа оформляется заявление. Созданное ООО необходимо зарегистрировать в фонде социального страхования.

Для регистрации туристской компании в качестве ИП необходимо предоставить:

- российский паспорт;

- подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства физического лица;

- контактные данные;

- по возможности – список кодов ОКВЭД, соответствующих основным направлениям деятельности ИП (для получения письма из органа статистики.

Чрезвычайно важными документами являются трудовой договор и должностная инструкция работника туристской компании (ДИ менеджера, ДИ руководителя туристской группы…).

6. Распорядительная и информационно-справочная документация туристских компаний

Руководство деятельностью любой организации осуществляется с помощью распорядительных документов, к которым относятся приказ, распоряжение, указание, поскольку большинство туристских компаний действует в условиях единоначалия.

В качестве информационно-справочных документов могут рассматриваться письма-заявки на туристский продукт, заявка на бронирование туристских услуг, анкета туриста.

Особую группу документов, имеющих как собственно информационное значение, так и представляющих собой отчетную документацию, составляют 1)технологические документы маршрута (технологическая карта туристского путешествия, информационный листок к туристской путевке с описанием путешествия; отчет о проведении экспедиционного обследования маршрута туристского похода) , 2) документы о реализации туристского маршрута договоры между туроператором и турагентом, между турфирмой и поставщиком услуг), 3) документы об обслуживании туристов на маршруте (доверенность, выдаваемая руководителю туристской группы, проездные документы, ваучеры…), 4) отчетные документы (отчет о маршруте и отзывы туристов).