2.2 F Первичная f документация f по f учету f основных f средств

Основные f моменты f учета f основных f средств f отражены f в f Учетной f политике f предприятия f (Приложение f 2). f

Учет f основных f средств f на f ООО f «Горы» f ведется f в f соответствии f с f Положение f по f бухгалтерскому f учету f «Учет f основных f средств» f ПБУ f 6/01 f (утв. f Приказом f Министерства f Финансов f РФ f от f 30.03.2001 f №26н).

К f основным f средствам f относятся f такие f материальные f объекты, f которые f отвечают f следующим f требованиям:

- f каждая f обособленная f единица f может f использоваться f в f производственных f или f внутрихозяйственных f нуждах f предприятия, f либо f сдаваться f им f в f наем f за f плату;

- f полезный f срок f применения f такого f имущества f составляет f более f 12 f календарных f месяцев, f либо f превышает f срок f производственного f цикла, f если f он f заведомо f дольше f 12 f месяцев;

- приобретение f имущественного f объекта f не f предполагало f заведомую f его f последующую f перепродажу;

- f эксплуатация f объекта f экономически f выгодна, f то f есть f прямо f или f косвенно f увеличивает f доход f предприятия.

Независимо f от f способа f поступления f все f поступающие f в f хозяйство f «Горы» f объекты f основных f средств f должны f быть f своевременно f оприходованы f и f документально f оформлены. f

Для f учета f основных f средств f на f предприятии f используются f формы f первичной f документации f и f краткие f указания f по f их f заполнению, f утвержденные f Постановлением f Госкомитета f РФ f по f статистике f от f 21.01.2003 f № f 7 f «Об f утверждении f унифицированных f форм f первичной f учетной f документации f по f учету f основных f средств».

Схематично f документальное f оформление f учета f основных f средств f можно f представить f на f рисунке f 2.4.

Рисунок f 2.4 f – f Схема f документирования f учета f основных f средств

Систематизируем f перечень f первичных f документов f по f учету f движения f основных f средств f в f таблице f 2.2.

Таблица f 2.2 f – f Формы f первичных f документов

Номер f формы	Наименование f формы
1	2
ОС-1	Акт f о f приеме-передаче f объекта f основных f средств f (кроме f зданий, f сооружений) ( приложение 5)
ОС-1а	Акт f о f приеме-передаче f здания f (сооружения)
ОС-1б	Акт f о f приеме-передаче f групп f объектов f основных f средств f (кроме f зданий, f сооружений)
ОС-2	Накладная f на f внутреннее f перемещение f объектов f основных f средств

Продолжение таблицы 2.2

ОС-3	Акт f о f приеме-сдаче f отремонтированных, f реконструированных, f модернизированных f объектов f основных f средств
ОС-4	Акт f о f списании f объекта f основных f средств f (кроме f автотранспортных f средств) (приложение 6)
ОС-4а	Акт f о f списании f автотранспортных f средств
ОС-4б	Акт f о f списании f групп f объектов f основных f средств f (кроме f автотранспортных f средств)
ОС-6	Инвентарная f карточка f учета f объекта f основных f средств (приложение 7)
ОС-6а	Инвентарная f карточка f группового f учета f объектов f основных f средств
ОС-6б	Инвентарная f книга f учета f объектов f основных f средств
ОС-14	Акт f о f приеме f (поступлении) f оборудования
ОС-15	Акт f о f приеме-передаче f оборудования f в f монтаж
ОС-16	Акт f о f выявленных f дефектах f оборудования

Оприходование f (прием) f основных f средств f проводит f специальная f комиссия, f которую f назначает f руководитель f предприятия. f Комиссия f составляет f акт f о f приеме–передаче f объекта f основных f средств f (форма f № f ОС-1). f В f форме f f содержится f краткая f информация, f характеризующая f объект f и f его f соответствие f техническим f условиям. f Акт f составляется f на f каждый f объект f в f отдельности f или f на f несколько f однотипных f объектов, f если f они f имеют f одинаковую f стоимость f и f были f приняты f в f эксплуатацию f в f одном f календарном f месяце. f После f положительного f заключения f комиссии, f основанного f на f сопоставлении f и f проверке f сопроводительных f и f расчетных f документов, f акт f утверждает f руководитель f предприятия. f После f чего f данный f документ f с f прилагаемой f технической f документацией f по f принятому f объекту f представляют f в f бухгалтерию. f На f основании f этих f документов f в f бухгалтерии f составляют f инвентарные f карточки f учета f основных f средств.

Прием-сдачу f основных f средств f из f капитального f ремонта, f реконструкции f и f модернизации f проводит f также f специальная f комиссия. f При f этом f оформляют f акт f о f приеме–сдаче f отремонтированных, f реконструируемых f и f модернизированных f объектов f основных f средств f (форма f № f ОС–3). f

Перевод f молодняка f животных f в f основное f стадо f оформляется f актом f на f перевод f животных f (форма f № f СП-47). f f Животных, f приобретенных f на f стороне, f приходуют f в f основное f стадо f по f тем f же f правилам, f по f которым f осуществляется f приходование f других f объектов f в f состав f основных f средств. f На f каждого f поступающего f животного f поставщиком f должны f быть f оформлены f и f предоставлены f племенные f свидетельства.

Оприходование f приобретенных f (в f собственность) f земельных f участков f и f объектов f природопользования f оформляется f актом f на f оприходование f земельных f угодий f (форма f № f 111–АПК). f В f этом f документе f дается f характеристика f принимаемых f на f баланс f земельных f угодий: f площадь, f вид f угодий, f место f расположения, f конфигурация, f данные f о f плодородии, f балансовая f стоимость, f прилагаемые f документы, f которые f послужили f основанием f для f составления f акта.

Принятие f к f бухгалтерскому f учету f многолетних f насаждений f оформляется f актом f приема f многолетних f насаждений f и f передачи f их f в f эксплуатацию f (форма f № f 103-АПК), f лесозащитных f насаждений f (форма f №103а-АПК).

Для f составления f перечисленных f актов f создается f специальная f комиссия f с f участием f соответствующих f специалистов.

После f того f как f основные f средства f оприходованы, f обеспечивается f контроль f за f их f сохранностью, f внутрихозяйственным f перемещением f и f использованием. f Такой f контроль f обеспечивается f путем f закрепления f инвентарных f объектов f основных f средств f (с f присвоением f им f инвентарных f номеров) f за f хозяйственными f подразделениями f и f материально f ответственными f лицами, f а f также f посредством f комплекса f мероприятий, f называемых f инвентарным f учетом. f При f этом, f составляется f инвентарный f список f основных f средств f (по f месту f их f нахождения, f эксплуатации).

Для f пообъектного f аналитического f учета f в f бухгалтерии f предприятия f на f каждый f объект f основных f средств f заводят f индивидуальную f инвентарную f карточку f типовых f форм: f инвентарную f карточку f учета f объектов f основных f средств f (форма f № f ОС-6) f - f для f зданий, f сооружений, f машин, f оборудования, f транспортных f средств, f инвентаря f производственного f и f хозяйственного; f инвентарную f карточку f учета f для f многолетних f насаждений f (форма f № f 109-АПК).

Для f учета f земель f в f хозяйствах f ведется f Земельная f кадастровая f книга, f в f которой f проводится f государственная f регистрация f права f собственности f на f землю.

Данные f о f перемещении f объектов f основных f средств f вносятся f не f только f в f инвентарную f карточку, f но f и f в f книгу f учету f объектов f основных f средств f типовой f формы f ОС-6б. f .

Для f определения f непригодности f объектов f основных f средств f к f дальнейшему f использованию, f невозможности f или f неэффективности f их f восстановления, f а f также f для f оформления f документов f на f списание f этих f объектов f на f предприятии f (если f наличие f основных f средств f является f существенным) f приказом f руководителя f создается f постоянно f действующая f комиссия. f В f ее f состав f входят f должностные f лица, f в f том f числе f главный f бухгалтер f (бухгалтер), f заместитель f руководителя, f главный f зоотехник, f главный f агроном, f лица, f на f которых f возложена f ответственность f за f сохранность f основных f средств, f и f др. f

Решение f комиссии f о f списании f объекта f основных f средств f оформляется f актом f о f списании f объекта f основных f средств f (форма f № f ОС-4); f f актом f о f списании f автотранспортных f средств f (форма f № f ОС-4а); f актом f на f выбраковку f животных f из f основного f стада f (индивидуальный) f (форма f № f 106-АПК) f и f актом f на f выбраковку f животных f из f основного f стада f (групповой) f (форма f № f 107-АПК); f актом f на f списание f производственного f и f хозяйственного f инвентаря f (форма f № f МБ-8).

Для f списания f многолетних f насаждений f предназначен f акт f на f списание f многолетних f насаждений f (форма f № f 108-АПК).

В f названных f актах f отражаются f первоначальная f стоимость f объекта, f сумма f износа f на f момент f выбытия, f указываются f выводы f и f решения f комиссии f по f вопросам, f входящим f в f ее f компетенцию, f и f т.п. f Акты f утверждает f руководитель f предприятия. f На f основании f оформленного f акта f на f списание f основных f средств f в f инвентарной f карточке f (инвентарной f книге) f делают f отметку f о f выбытии f объекта. f Соответствующие f записи f осуществляются f в f документе, f открываемом f по f месту f нахождения f объекта.

Продажа, f безвозмездная f передача f объектов f основных f средств f по f договору f дарения f и f передача f организацией f основных f средств f в f собственность f другого f юридического f или f физического f лица f по f договору f мены f оформляются f актом f о f приеме–передаче f объекта f основных f средств f (форма f № f ОС-1).

Аналитический f учет f основных f средств f на f счете f 01 f «Основные f средства» f ведется f по f отдельным f инвентарным f объектам, f а f также f по f их f видам, f местам f нахождения f и f т.д.