2.2 Анализ логистического процесса закупок

Выбор методов расчета потребности в материальных ресур­сах зависит от множества факторов: объема и регулярности потребления, нормативной базы, цен на материалы, их дефи­цитности и др. Однако наиболее существенными среди них, предопределяющими выбор того или иного метода, являются объемы, стоимость и регулярность потребления материалов. В связи с этим материальные ресурсы классифицируют по крите­риям, учитывающим перечисленные факторы. На практике широко известны методы группировки материалов по призна­кам ABC и XYZ,которые представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Отличительные особенности классификационных группировок по методу ABC и XYZ.

	А	В	С
X	Высокая стоимость го­дового объема потреб­ления Регулярное потребление	Средняя стоимость го­дового объема потреб­ления Регулярное потребление	Низкая стоимость го­дового объема потреб­ления Регулярное потребление
Y	Высокая стоимость го­дового объема потреб­ления Колеблющееся потребление	Средняя стоимость го­дового объема потреб­ления Колеблющееся потребление	Низкая стоимость го­дового объема потреб­ления Колеблющееся потребление
Z	Высокая стоимость го­дового объема потреб­ления Нерегулярное потребление	Средняя стоимость го­дового объема потреб­ления Нерегулярное потребление	Низкая стоимость го­дового объема потреб­ления Нерегулярное потребление

Примечание – Источник [10,с. 65].СМ. КУРСАЧ

В табл. 2.4 представлены наиболее существенные признаки отнесения продукции к той или иной группе. Основным при­знаком материалов групп А, В, С является высокая стоимость годового объема потребления, а групп X, Y, Z — регулярность потребления. Чаще всего группа А согласуется с группой X. На материалы, входящие в группу А, приходится до 70 % стоимос­ти годового объема потребления. Обычно они используются в основном производстве и являются определяющими в материа­лоемкости выпускаемой продукции. Но именно эти материалы характеризуются также регулярностью потребления, а следо­вательно, и высокой предсказуемостью объемов потребления, поэтому их можно одновременно отнести к группе X. На группу А, а значит и группу X, падает львиная доля транспортно-заготовительных и складских расходов. Все это обусловливает необ­ходимость повышенного внимания к материалам данных групп со стороны логистиков при планировании и осуществлении входящих материалопотоков. Однако характерно, что и в груп­пах В и С могут присутствовать регулярно потребляемые мате­риалы, но имеющие среднюю или низкую стоимость и потреб­ляемые в небольших объемах. Точно так же в группах Y и Z встречаются материалы с высокой стоимостью, но потребляе­мые нерегулярно. Важно выявлять эти особенности и учиты­вать при выборе методов планирования, контроля и регулиро­вания материальных потоков [10].СМ КУРСАЧ

Классификации материальных ресурсов завода РУП « КПД Витебский ДСК» по методу АВС представлен в табл. 2.5.

Таблица 2.5 - Классификация материальных ресурсов по методу ABC

Материал	Годовой объем по­требле­ния, на­тур. изме­рение	Цена, тыс. руб./ед.	Годовой объем по­требления, денеж. вы­ражение ,млн.		Доля в об­щей стои­мости ма­териаль­ных ресур­сов, %
Группа А							70,1%
Цемент, т	25000	262400	6625,0		10,8%
Песок, т	60000	44950	2790,0		30,2%
Щебень, т	50000	6800	3405,0		29,1%
Группа В							28,5%
Смазки для бетона, т	10000	9560	956,0		4,9%
Химические добавки,	20000	12150	243,0		14,5%
Минеральная вата, т	13000	17830	234,5		9,1%
Группа С							1,4%
Фиксаторы, шт.	38000	150	0,57		1,4%
Итого				14253,6		100

Примечание – Источник собственная разработка автора по данным предприятия

Из таблицы 2.5 видно, что в группу А входят только три материала, что составляет по объему потребления — 70,1% общей стоимости годового потребления материальных ресурсов. В то же время объем потребления группа В занимает только 28,5 %, а группа С еще меньше — 1,4 %. Это означает, что если в расчетах потребности в материалах группы А будут допущены ошибки (потребность окажется завышена или занижена), то они обернутся весьма ощутимыми отрицательными последствиями для предприятия. При завышении потребности необоснованно увеличатся объем завозимых грузов, затраты на их перевозку, складирование и хранение, что неизбежно приведет к замедлению оборачиваемо­сти оборотных средств. И напротив, занижение потребности мо­жет отразиться перебоями или даже остановкой производства, так как материалы данной группы являются основными в тех­нологическом процессе. Следствием этого могут быть невыпол­нение заказов потребителей, уменьшение объемов сбыта продук­ции, недополучение запланированной суммы прибыли, ухудше­ние финансового положения предприятия.

Основным критерием, позволяющим отнести материалы к группам X, Y и Z, является показатель отклонения фактиче­ских объемов закупки от плановых (или показатель неравно­мерности закупок).

Таблица 2.6 - Классификация материалов по методу XYZ

Материал	Плановый объем по­требления	Фактический объем по­требления	Выполнение плана закуп­ки, %
Группа X
Цемент, т	25000	25500	102
Песок, т	60000	59500	99,1
Щебень, т	50000	48000	96
Группа Y
Смазки для бетона,т	10000	11200	112
Хим. добавки, т	20000	18000	90
Минеральная вата,т	13000	15000	115,3
Группа Z
Фиксаторы, шт.	38000	32000	84,2

Примечание – Источник: разработана автором по данным предприятия

Из данной таблицы видно что, к группе X принадлежат материалы с отклонением, не превышающим 10 %, к группе Y — от 10 до 25 %, к группе Z — свыше 25 %. Классификации про­дукции по методу XYZ приведен в табл. 2.5.

Проведем сравнительный анализ белорусских и российских предприятий, которые поставляют на завод КПД цемент. В Беларуси производят и реализуют цемента такие предприятия как РУП «Кричевцементошифер», РУП «Белорусский цементный завод», а также ОАО « Красносельскстройматериалы». Для сравнения с российским рынком цемента мы возьмем такое предприятие как Евроцемент (таблица 2.7).

Оценка и выбор поставщиков включает в себя следующие виды работ: сбор информации о возможных поставщиках для каждого вида закупаемой продукции, проведение переговоров, обработку информации, представленной предполагаемыми поставщиками собственной информацией, выбор поставщиков.

Таблица 2.7 - Выбор поставщика балльным методом

Наименование фактора	РУП «Кричевцементошифер»	РУП «Белорусский цементный завод»	ОАО « Красносельскстройматериалы»	Евроцемент
Цена продукции	5	5	4	4
Качество продукции	3	5	3	5
Опыт работы компании на рынке	4	4	4	3
Надежность поставок, в том числе соблюдение графика поставок	3	5	4	4
Уровень затрат на доставку и хранение товара	5	4	3	3
Финансовая стабильность и финансовые условия	4	4	4	5
Рейтинг	4	4,5	3,6	4

Примечание - Источник: собственная разработка

Из таблицы видно, что лучшим поставщиком для РУП «Витебский ДСК» будет РУП «Белорусский цементный завод» так как итоговый рейтинг этого предприятия больше, чем у других поставщиков. Предприятие реализует качественный цемент по низким, в сравнении с другими предприятиями, ценам. Завод осуществляет бесперебойные перевозки и с соблюдение графиков поставок.

На комбинате создана группа маркетинга и закупок, которая занимается маркетинговыми исследованиями и проводит тендерные торги по закупаемым материалам.

Наиболее значимые виды сырьевых ресурсов, а также их поставщики представлены в таблицы 2.8.

Таблица 2.8 – Поставляемые материалы и их поставщики

Поставщики	Поставляемый материал	Место расположения
РУП «Белорусский цементный завод»	Цемент	г.Костюковичи
РУП «Кричевцементошифер»	Цемент, шифер	г.Кричев
ОАО «Красносельскстройматериалы»	Цемент	г.Волковыск
РУП «Гранит»	Щебень гранитный	г.Микашевичи
ОАО «Доломит»	Щебень доломитовый	г.Витебск
Новолукомльский завод керамзитового гравия	Керамзитовый гравий	г.Новолукомль
СЖБ-3	Раствор	г.Витебск
ОАО «Нафтан»	Битум	г.Полоцк
ПРУП «Березастройматериалы»	Минеральные маты	г.Береза
ОАО «Кровля»	Рубероид	г.Осиповичи
ДСУ-3	Песок	К-р Лутики
РУП «Цветмет»	Сантехническая запорная арматура	г.Гродно
ОАО «Гомельстройматериалы»	утеплитель	г.Гомель
ЗАО «Стройэнерго»	Отопительное оборудование	г.Минск
Белорусская товарная универсальная биржа	Трубы, металлопрокат	г.Минск
ДКУПП «Завод металлоконструкций»	Металлоконструкций, малые архитект. формы	г.Витебск
Государственные лесохозяйственные объединения	Лес, пиломатериал	Витебская область

Примечание - Источник: Собственная разработка

Как видно из таблицы 2.8 комбинат закупает самые различные материалы. Сотрудничает с предприятиями по всей Беларуси.

Основным видом транспортировки строительных материалов для стройки является автотранспорт. Сами изделия КПД доставляют на строительные объекты только автотранспортом.

Железнодорожным транспортом доставляют материалы для производства конструкций КПД (цемент, щебень, песок, керамзит).