2. Организация работы с мерными слитками в учреждениях банка

**2.1. Получение учреждениями банка мерных слитков в филиале № 519 осуществляется в следующем порядке.**

2.1.1. Для получения мерных слитков в филиале № 519 учреждения банка^&(для ЦБУ,^&&&слово исключено ^&&&подчиненного центральному аппарату, –^&&департамент валютного контроля и финансового мониторинга ^&&)^&представ­ляют заявку (приложение 2) в управление денежного обращения департамента по работе с ценностями по системе «Клиент-банк» **исполнителю № 37**. Заявки на бумажном носителе, подписанные руководителем (лицом, им уполно­моченным) и главным бухгалтером (лицом, им уполномоченным), скрепленные печатью учреждения банка^&&&(в ЦБУ – подписанные директором ЦБУ и скрепленные печатью ЦБУ)^&&&, хранятся в учреждении банка согласно номенклатуре дел.^&&&Предложение исключено ^&&&

^&&&Заявки департамента валютного контроля и финансового мониторинга на бумажном носителе подписываются директором (заместителем директора) департамента, главным бухгалтером ОПЕРУ центрального аппарата (лицом, им уполномоченным) и хранятся согласно номенклатуре дел.

Заявки могут формироваться в виде электронного документа в соответст­вии с законодательством Республики Беларусь об электронных документах.^1&&&

2.1.2. Департамент по работе с ценностями на основании заявок учрежде­ний банка ^&и ^&&департамента валютного контроля и финансового мониторинга ^&& &**(по мере поступления)^&не реже одного раза ^&в неделю посогласованию с^&&департаментом валютного контроля и финансового мониторинга ^&&** подает в Национальный банк Республики Беларусь заявку произвольной формы, в которой указываются: наименование и вид драгоценного металла, масса в лигатуре (номинальная масса) слитков и их количество. Кроме того, в заявке делается запись о том, что получение мерных слитков будет производиться через службу инкассации филиала № 519. Заявка подписывается заместителем Председателя Правления Банка,^&&&направляющим ^&&&деятельность департа­мента по работе с ценностями^&слова исключены ^&.

^&Особенности подачи заявок в Национальный банк Республики Беларусь изложены в главе 3 Инструкции № 287.^&

2.1.3. **После получения от Национального банка Республики Беларусь счета-фактуры департамент по работе с ценностями готовит мемориальный ордер с дополнительными реквизитами в двух экземплярах в соответствии с требованиями^&подпункта 2.6.2 Инструкции по организации бухгалтерского учета и отчетности в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденнойПравлением Банка 26.12.2007 (протокол № 128.4) (далее – Инструкция № 128.4)^&,за подписью директора (заместителя директора) департамента по работе с ценностями и заместителя Председателя Правления Банка,^&&&направляющего деятельность департамента по работе с ценностями ^&&&, на перечисление денежных средств за приобретаемые мерные слитки **. Мемориальные ордера сдополнительными реквизитами вместе со счетом-фактурой передаются в ОПЕРУдля осуществления перечисления денежных средств на счет Национального банка Республики Беларусь. Денежные средства должны быть перечислены на счет Национального банка Республики Беларусь не позже одного рабочего дня после дня выписки счета-фактуры.

2.1.4. Служба бухгалтерского учета ОПЕРУ в день проведения операции по оплате мерных слитков передает в департамент по работе с ценностями **один экземпляр ** мемориального ордера с дополнительными реквизитами на перечисление денежных средств на счет Национального банка Республики Беларусь за приобретаемые мерные слитки.

2.1.5. Департамент по работе с ценностями:

в день получения **слова исключены ** мемориального ордера с дополни­тельнымиреквизитами готовит распоряжение (приложение 3) филиалу № 519 **слова исключены ** на получение в Национальном банке Республики Беларусь мерных слитков. Распоряжение подписывается директором (заместителем директора) департамента по работе с ценностями **и по системе «Клиент-банк» направляется филиалу № 519**;

передает **экземпляр ** мемориального ордера с дополнительными рекви­зитами, свидетельствующего о перечислении денежных средств за приобретае­мые мерные слитки, для организации работы по получению мерных слитков в Национальном банке Республики Беларусь филиалу № 519 через курьера;

**ксерокопия ** мемориального ордера с дополнительными реквизитами **хранится ** в департаменте по работе с ценностями согласно номенклатуре дел.

2.1.6. После получения филиалом № 519 распоряжения из департамента по работе с ценностями и визирования его директором (заместителем директора) филиала № 519 распоряжение передается в отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 для оформления документов по получению мерных слитков.

2.1.7. В день получения мерных слитков в Национальном банке Республики Беларусь отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 в соответствии с визой директора (заместителя директора) филиала № 519 на распоряжении организует работу по получению мерных слитков:

передает копию распоряжения на получение мерных слитков с визой директора (заместителя директора) филиала № 519 под роспись на своем экземпляре распоряжения начальнику отдела по перевозке ценностей филиала № 519 для назначения бригады инкассаторов (не менее 3 человек, включая водителя), которая будет осуществлять на специальном бронирован­ном автомобиле получение мерных слитков в Национальном банке Республики Беларусь;

связывается с соответствующей службой Национального банка Респуб­ликиБеларусь, которая осуществляет выдачу мерных слитков, подтверждает получение мерных слитков Банком в этот же день и уточняет соответствие наименования и вида драгоценного металла, массы в лигатуре (номинальной массы) слитков и их количество указанным в заявке согласно пункту **2.1.2** настоящего Порядка.

2.1.8. Отдел по работе с валютными ценностями перед выездом бригады инкассаторов в Национальный банк Республики Беларусь для получения мерных слитков выдает старшему бригады экземпляр мемориального ордера, свидетельствующий о перечислении денежных средств за приобретаемые мерные слитки.

2.1.9. Начальник отдела по перевозке ценностей филиала № 519 на основании копии распоряжения департамента по работе с ценностями на получение мерных слитков в установленном законодательством порядке оформ­ляетдоверенность на перевозку ценностей ф. 0402160137 (^&приложение 38 к Инструкции № 211^&) и выдает ее старшему бригады инкассаторов. В доверен­ности, помимо суммы получаемых ценностей, указывается наименование и вид драгоценного металла, общее количество и масса в лигатуре.

2.1.10. Получение в Национальном банке Республики Беларусь и перевозка мерных слитков осуществляется службой инкассации филиала № 519 в порядке, установленном^&Инструкцией № 211 и Особенностями № 54.13^&.

2.1.11. По прибытии в Национальный банк Республики Беларусь старшийбригады инкассаторов предъявляет работнику Национального банка РеспубликиБеларусь доверенность на перевозку ценностей ф. 0402160137 и мемориальныйордер, свидетельствующий о перечислении денежных средств за приобретаемые мерные слитки.

2.1.12. Прием мерных слитков службой инкассации филиала № 519 осу­ществляется в порядке, определенном нормативными правовыми актами Рес­публики Беларусь и ^&Инструкцией № 287^&. Прием мерных слитков инкассато­рами производится поштучно с обязательной сверкой соответствия реквизитовмерных слитков с данными, указанными в сертификатах качества, данным товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН‑2^&&&(далее – товарная накладная формы ТН‑2)^&&&. Мерные слитки вкладываются инкассато­рами в инкассаторские сумки или брезентовые мешки отдельно по виду металла.

2.1.13. В получении мерных слитков инкассаторы расписываются на двух экземплярах товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной^&&&слова исключены ^&&&формы ТН‑2. Первые экземпляры товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной^&&&слова исключены ^&&&формы ТН‑2 передаются вместе с мерными слитками инкассато­рам службы инкассации филиала № 519 в подтверждение передачи мерных слитков.

2.1.14. ^&&&По возвращении бригады инкассаторов в филиал № 519 приемдоставленных мерных слитков осуществляется лицами, ответственными за сохранностьценностей в хранилище филиала № 519, которые определяются в соответствии с требованиями пункта 2.5 Особенностей № 54.13. Основанием для приемадоставленных мерных слитков являются первый экземпляр товарно-транспортнойнакладной формы ТТН‑1 или товарной накладной формы ТН‑2 и распоряжение департамента по работе с ценностями на получение мерных слитков.

Лица, ответственные за сохранность ценностей филиала № 519, в присут­ствии инкассаторов проверяют соответствие реквизитов мерных слитков данным,указанным в сертификатах качества, и данным товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной формы ТН‑2^&&&.

После приема мерных слитков заведующий валютной кассой филиала № 519 выписывает и вручает старшему бригады инкассаторов справку о выполнениизадания инкассаторами ***(^&приложение 7 к Особенностям № 54.13^&)*** для отчета перед начальником отдела по перевозке ценностей филиала № 519.

2.1.15. После приема полученных мерных слитков службой бухгалтерского учета филиала № 519 оформляется приходный кассовый ордер ф. 0402540101 на сумму полученных мерных слитков.

Одновременно ответственный исполнитель отдела по работе с валютными ценностями филиала № 519 оформляет мемориальный ордер сдополнительными реквизитами в соответствии с требованиями ^&подпункта 2.6.2 Инструкции № 128.4^&на перечисление денежных средств ОПЕРУ на сумму полученных мерных слитков.

Первый экземпляр товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной ^&&&слова исключены ^&&&формы ТН‑2, первый экземпляр распоряжения департамента по работе с ценностями на получение мерных слитков и приходный кассовый ордер ф. 0402540101 заведующий валютной кассой филиала № 519 подшивает в кассовые документы дня по операциям с драгоценными металлами^&&&слова исключены ^&&&.

Учет в денежном хранилище филиала № 519 принятых мерных слитков осуществляется в порядке, установленном п. 25.7 Инструкции № 186.

2.1.16. Отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 после приема полученных мерных слитков направляет по системе «Клиент-банк» в департамент по работе с ценностями на **исполнителя № 37** подтверждение (приложение 4) о получении в Национальном банке Республики Беларусь мерных слитков.

2.1.17. Департамент по работе с ценностями на основании заявок учрежде­ний банка ^&, ^&&департамента валютного контроля и финансового мониторинга ^&& & и подтверждения филиала № 519 о получении мерных слитков в Национальном банке Республики Беларусь направляет учреждениям банка по системе «Клиент-банк» подтверждение об удовлетворении **либо отказ в удовлетворении ** заявки (приложение 5).^&По ЦБУ,^&&&слово исключено ^&&&подчиненному цен­тральному аппарату, и ОПЕРУ центрального аппарата подтверждение дополни­тельно направляется^&&департаменту валютного контроля и финансового мониторинга ^&&. ^&

2.1.18. Учреждения банка ^&,^&&департамент валютного контроля и финан­сового мониторинга ^&&&после получения подтверждения об удовлетворении заявки (приложение 5) направляют департаменту по работе с ценностями по системе «Клиент-банк» на **исполнителя № 37** заявку-подтверждение(приложение 6) на получение мерных слитков не позднее 12 часов 30 мин. (в пят­ницу – 12 часов)рабочего дня, предшествующего получению. **Предложение исключено **

2.1.19. Ответственный исполнитель департамента по работе с ценностями не позднее 14 часов 30 минут (13 часов 30 минут – в пятницу) на основании **слова исключены ** заявок-подтверждений (приложение 6) составляет распо­ряжение на выдачу мерных слитков в **одном экземпляре ** (приложение 7– в случае получения мерных слитков службой инкассации (представителем) учреждения банка в филиале № 519,приложение 7а– в случае доставки мерных слитков учреждению банка **(подразделению учреждения банка)** службой инкассации филиала № 519) с указанием наименования и вида драгоценного металла, массы в лигатуре (номинальной массы) слитков, их количества и балансовой стоимости в разрезе учреждений банка **(подразделений учрежденийбанка) в случае доставки мерных слитков службой инкассации филиала № 519**.

Распоряжение визируется **слова исключены ** ответственным исполни­телем, начальником (заместителем начальника) управления денежного обраще­ния и подписывается директором (заместителем директора) департамента по работе с ценностями.

Не позднее 14 часов 45 минут (13 часов 45 минут – в пятницу) оформленныенадлежащим образом распоряжения направляются по системе «Клиент-банк»ответственному исполнителю ^&&&отдела по работе с валютными ценностями ^&&&филиала № 519 **слова исключены **.

Ответственный исполнитель ^&&&отдела по работе с валютными ценно­стями ^&&&филиала № 519распечатывает распоряжения в количестве экземпля­ров, достаточном для совершения операций.

2.1.20. Директор (заместитель директора) филиала № 519 на распоряже­ниях дает поручение начальнику отдела по работе с валютными ценностями филиала № 519 подготовить запрашиваемые мерные слитки в разрезе учрежде­ний банка **(подразделений учреждений банка)**.

Получив распоряжения, ответственный исполнитель службы бухгалтер­ского учета филиала № 519 подготавливает расходные кассовые ордера ф. 0402540176 (^&приложение 39 к Инструкции № 211^&) или ф. 0402540102 (^&приложение 6 к Инструкции № 211^&) на сумму выдаваемых мерных слитков и передает их заведующему валютной кассой филиала № 519 для составления спецификаций и подготовки мерных слитков к выдаче.

2.1.21. ^&&&Подпункт исключен ^&&&

2.1.22. Учреждения банка мемориальным ордером с дополнительными реквизитами перечисляют денежные средства на сумму получаемых мерных слитковна счет филиала № 519 до 14 часов 30 минут рабочего дня,предшест­вующего дню **получения мерных слитков **. Оформляет мемориальный ордерответственный исполнитель службы учреждения банка, инициирующей расчетную операцию.

Кроме того, учреждение банка мемориальным ордером с дополнитель­ными реквизитами до 14 часов 30 минут рабочего дня, предшествующего дню совершения операции, в соответствии с распоряжением по Банку о межфили­альных расчетах перечисляет филиалу № 519 сумму возмещения в белорусских рублях за формирование (доставку) мерных слитков филиалом № 519.

^&Перечисление денежных средств на сумму получаемых мерных слитков ЦБУ,^&&&слово исключено ^&&&подчиненного центральному аппарату, и сумму возмещения за их формирование (доставку) филиалу № 519 осуществляет ОПЕРУ центрального аппарата на основании мемориальных ордеров с дополнительными реквизитами, оформленных^&&департаментом валютного контроля и финансового мониторинга ^&&. ^&

2.1.23. Получение мерных слитков централизованной службой инкассации или службой инкассации учреждения банка в филиале № 519 осуществляется в порядке, определенном^&Инструкцией № 211, Особенностями № 54.13^&и Порядком получения подкрепления валютных ценностей учреждениями АСБ «Беларусбанк»,^&утвержденным Правлением Банка ^&14.07.2003 (протокол № 27.15).

2.1.24. Отпуск мерных слитков учреждениям банка филиалом № 519 произ­водится по балансовой стоимости в порядке, установленном ^&Инструкцией № 211,Особенностями № 54.13^&, с учетом следующих особенностей.

2.1.24.1. Филиал № 519 отпуск мерных слитков учреждениям банка осуществляет на основании распоряжений (приложения 7и 7а) директора (заместителя директора) департамента по работе с ценностями только после получения от учреждений банка суммы возмещения стоимости получаемых мерных слитков и суммы возмещения за формирование (доставку) мерных слитков.

2.1.24.2. Для выдачи мерных слитков учреждениям банка **(подразделе­ниямучреждений банка в случае доставки мерных слитков службой инкассациифилиала № 519)** заведующий валютной кассой филиала № 519 на основании распоряжений (приложения 7и7а) составляет спецификацию в двухэкземпля­рах (приложение 8) за подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей,и заверенную печатью заведующего валютной кассой филиала № 519, а также оформляет^&&&препроводительную ведомостьф. 0402090007 (приложение 19 к Инструкции № 211) (далее – препроводительнаяведомость ф. 0402090007)^&&&в трех экземплярах^&&&слова исключены ^&&&по каждому учреждениюбанка **(подразделению учреждения банка)**, которому производится доставкамерных слитков. Первый экземпляр спецификации вместе с распоряжением подшивается в кассовые документы дня по операциям с драгоценными метал­лами^&&&слова исключены ^&&&филиала № 519. Третий экземпляр^&&&препрово­дительной ведомости ф. 0402090007^&&&подшивается в кассовые документы дня филиала № 519.

2.1.24.3. Мерные слитки вместе со вторым экземпляром спецификациивкладываются в инкассаторские сумки или брезентовые мешки отдельно по видуметалла и по учреждению банка-получателю **(подразделению учреждения банка-получателю)**. Инкассаторская сумка завязывается шпагатом через проушины замка (горловина брезентового мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом) и пломбируется пломбиром заведующего валютной кассой филиала № 519.На ярлыках к мешкам (сумкам) указываются наимено­вание учреждения банка и^&&&идентификационный код участника межбанков­ских расчетов ^&&&, дата упаковки, наименование и вид драгоценного металла, **количество мерных слитков,** общая лигатурная ^&&&слова исключены ^&&& масса, стоимость, код (именной штамп и подпись) заведующего валютнойкассой филиала № 519.

2.1.24.4. Выдача инкассаторских сумок (мешков) с мерными слитками инкассаторам (уполномоченным представителям учреждения банка) осуществля­етсяпосле предъявления ими удостоверений личности инкассатора (паспорта – для уполномоченного представителя учреждения банка), доверенности на пере­возку ценностей ф. 0402160137^&(приложение 38 к Инструкции № 211)^&под роспись в расходном кассовом ордере ф. 0402540176 (^&приложение 39 кИнструкции № 211^&) или ф. 0402540102 (^&приложение 6 к Инструкции № 211^&).В доверенностях, помимо суммы драгоценных металлов, указывается наимено­вание, вид драгоценного металла, общее количество и масса в лигатуре.

При получении мерных слитков инкассаторы (уполномоченные предста­вители учреждения банка) проверяют целостность и правильность упаковки, четкость оттиска пломбира, соответствие сумм, указанных на ярлыках, а также номера пломбира номеру, указанному в ^&&&препроводительной ведомости ф. 0402090007^&&&.

После этого заведующий валютной кассой филиала № 519 вкладывает два экземпляра ^&&&препроводительной ведомости ф. 0402090007^&&&в конверт, опечатывает и передает старшему бригады инкассаторов.

2.1.24.5. Если перевозка мерных слитков осуществляется инкассаторами филиала № 519, доверенность на перевозку ценностей инкассаторам не выдается, а их фамилии указываются в распоряжении на выдачу мерных слитков.

2.1.24.6. Перевозка и доставка мерных слитков в учреждения банка осуществляется через службу, определенную распоряжением руководителей филиалов-областных (Минского) управлений (инкассация учреждения банка, инкассация базового учреждения банка, централизованная (объединенная) служба инкассации) в зависимости от объема перевозимых ценностей и затрат на осуществление их перевозки.

^&&&Порядок расчетов между учреждениями банка, подчиненными управлениям, за доставку мерных слитков осуществляется на основании распоряжений руководителей управлений. ^&&&

2.1.24.7. В приеме ^&&&сумок (мешков) с мерными слитками ^&&&от инкассаторов лица, ответственные за сохранность ценностей учреждения банка-получателя, расписываются с проставлением печати заведующего^&&&слово исключено ^&&& кассой на^&&&двух экземплярах препроводительной ведомости ф. 0402090007^&&&. На этих же документах расписываются все инкассаторы, сдавшие мерные слитки.

Один экземпляр ^&&&препроводительной ведомости ф. 0402090007^&&&&&&слова исключены ^&&& направляется в кассовые документы дня учреждениябанка-получателя, второй экземпляр – возвращается старшему бригады инкасса­торовдля отчета за доставку мерных слитков по назначению. При этом в случае доставки мерных слитков инкассаторами филиала № 519^&&&препроводитель­ная ведомость ф. 0402090007^&&&старшим бригады инкассаторов возвращается в филиал № 519 в тот же день до окончания операционного дня.

В учреждениях банка полученные мерные слитки приходуются в хранилище операционной кассы. Учет в ^&&&слово исключено ^&&& хранилище операционной кассы принятых мерных слитков осуществляется в порядке, установленном п. 25.7 Инструкции № 186.

**Прием от инкассаторов мерных слитков лицами, ответственными за сохранность ценностей, в хранилище подразделения учреждения банка производится в соответствии с вышеуказанными требованиями.**

2.1.24.8. После пересчета и оприходования поступивших мерных слитков в адрес филиала № 519 ответственный исполнитель службы бухгалтерского учета учреждения банка по системе «Клиент-банк» направляет подтверждение в получении мерных слитков (приложение 4а), которое является основанием для списания драгоценных металлов, находившихся в пути. Требование данного пункта не распространяется на учреждения банка, которым доставка мерных слитков осуществляется службой инкассации филиала № 519.

2.1.25. Доставка мерных слитков в учреждение банка инкассацией учреждения банка либо службой централизованной инкассации производится в день получения мерных слитков в филиале № 519.

В случае невозможности доставки в день получения в филиале № 519 централизованной службой инкассации или инкассацией учреждения банка мерных слитков в учреждение банка-получатель до окончания работы хранилища инкассаторы вкладывают инкассаторские сумки или брезентовые мешки с мерными слитками и документами к ним в сейф (сейфы) в сейфовой комнате ^&&&учреждения банка, осуществляющего перевозку и доставку мерных слитков, ^&&&в соответствии с требованиями^&пунктов 94, 95 Инструкции № 211, подпункта^&&&11.1.8^&&&Особенностей № 54.13^&.

Утром следующего рабочего дня бригада инкассаторов учреждения банка изымает вложенные инкассаторские сумки или брезентовые мешки с мерными слитками и документы к ним из сейфа и сдает их лицам, ответственным за сохранность ценностей ^&&&в хранилище учреждения банка-получателя ^&&&, в соответствии с требованиями п. **2.1.24.7** настоящего Порядка.

Служба централизованной инкассации обеспечивает доставку мерных слитков в ^&&&учреждение банка-получатель ^&&&не позднее следующего банков­ского дня. Прием от инкассаторов мерных слитков лицами, ответственными за сохранность ценностей в хранилище^&&&учреждения банка-получателя ^&&&, про­изводится в соответствии с требованиями п. **2.1.24.7** настоящего Порядка.

2.1.26. В случае необходимости перераспределение мерных слитков **(при отсутствии необходимых номиналов и количества мерных слитков в Национальном банке Республики Беларусь)** ^&между учреждениями банка ^&,^&&&слово исключено ^&&&подчиненными центральному аппарату,осуществляется через службу инкассации филиала № 519 по распоряжению департаментапо работе с ценностями (приложение 3а) на основании заявки учреждения банка^&(для ЦБУ,^&&&слово исключено ^&&&подчиненного центральному аппарату, –^&&департамента валютного контроля и финансового мониторинга ^&&)^&(приложение 2)***и сведений ИАС «Форвард» по форме ДВКР_63 «Сведения по учету закупокдрагоценного металла»***. Распоряжение, подписанное директором (заместителем директора) департамента по работе с ценностями, направляется ответственнымисполнителем управления денежного обращения департамента по работе с ценностями по системе «Клиент-банк» в учреждения банка, между которыми будет производиться перераспределение мерных слитков, и в филиал № 519 для организации работы по получению и доставке мерных слитков.

Перераспределение мерных слитков между учреждениями банка одной области осуществляется по распоряжению (приложение 3а) филиала-областного(Минского) управления, подписанного начальником (заместителем начальника)филиала-областного (Минского) управления, на основании заявки (приложение 2)учреждения банка, которая направляется в филиал-областное (Минское) управление, ***и сведений ИАС «Форвард» по форме ДВКР_63 «Сведения по учету закупок драгоценного металла»***. Ответственный исполнитель службы, отвечающей за организацию работы с драгоценными металлами, филиала-областного (Минского) управления не позднее 15‑00 следующего рабочего дня после перераспределения мерных слитков передает по системе «Клиент-банк» в департамент по работе с ценностями (**исполнителю № 37**) копию распоряжения на перераспределение мерных слитков.

Выдача, получение, доставка и прием мерных слитков осуществляется в порядке, определенном разделом 2настоящего Порядка.

**2.2. За перевозку драгоценных металлов из Национального банка Республики Беларусь центральный аппарат Банка производит расчеты с филиалом № 519. С этой целью ежемесячно, не позднее 25 числа каждого месяца, отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 готовит реестр (приложение 1), в котором в распределении по датам отражаются суммы перевезенных драгоценных металлов и суммы возмещения за перевозку драгоценных металлов. Данный реестр подписывается начальником отдела по работе с валютными ценностями, главным бухгалтером и директором (заместителем директора) филиала № 519 и направляется в департамент по работе с ценностями не позднее 13‑00 26 числа текущего месяца. Ответственный исполнитель департамента по работе с ценностями выверяет суммы перевезенных драгоценных металлов в соответствии с заявками в Национальный банк Республики Беларусь. На сумму оплаты в соответствии с требованиями п. 11.8^&Инструкции № 128.4^&составляется мемориальный ордер с дополнительными реквизитами и передается на оплату в отдел учета хозяйственных операций, доходов и расходов банка ОПЕРУ не позднее 15‑00 последнего рабочего дня текущего месяца.

2.3. В пределах ^&установленных прогнозных остатков ^&по банковским операциям с мерными слитками получение мерных слитков в^&&&главных (специализированном) управлениях ^&&&Национального банка Республики Беларусь учреждениями банка, подчиненными управлениям, осуществляется в следующем порядке (при этом функции, возложенные в пункте2.1настоящего Порядка на департамент по работе с ценностями и филиал № 519, выполняют соответственно отдел по работе с ценностями управления и учреждение банка (служба инкассации, через которую будет осуществляться перевозка и доставка мерных слитков)).

2.3.1. Учреждение банка подает заявку по форме приложения 2по системе «Клиент-банк» в отдел по работе с ценностями управления.

2.3.2. Отдел по работе с ценностями управления (по мере поступления заявок) не реже одного раза в неделю по согласованию со службой валютных операций управления подает заявку произвольной формы в главное управление Национального банка Республики Беларусь, которая подписывается заместителемначальника управления, курирующим деятельность отдела по работе с ценностями^&&&слова исключены ^&&&. Заявка содержит информацию в соответствии с требованиями подпункта2.1.2настоящего Порядка с указанием службы инкассации учреждения банка, через которую будет производиться получение мерных слитков.

Служба инкассации учреждения банка, через которую осуществляется перевозка и доставка мерных слитков в учреждения банка, подчиненные управ­лению, определяется распоряжением руководителя управления в зависимости от объема перевозимых ценностей и затрат на осуществление их перевозки.

2.3.3. После получения от главного управления Национального банка Республики Беларусь счета-фактуры отдел по работе с ценностями управления готовит мемориальный ордер с дополнительными реквизитами за подписью начальника отдела по работе с ценностями и заместителя начальника управления, курирующего деятельность отдела по работе с ценностями, на перечисление денежных средств за приобретаемые мерные слитки. Мемориальный ордер оформляется в количестве экземпляров, достаточном для проведения операции, и передается вместе со счетом-фактурой в службу бухгалтерского учета управления для осуществления перечисления денежных средств за приобретаемые мерные слитки. Денежные средства должны быть перечислены на счет главного управления Национального банка Республики Беларусь не позднее одного рабочего дня после дня выписки счета-фактуры.

2.3.4. Управление организует получение в ^&&&главном (специализирован­ном) управлении ^&&&Национального банка Республики Беларусь, доставку и прием мерных слитков в соответствии с требованиями подпунктов2.1.5–2.1.15настоящего Порядка.

2.3.5. Выдача и доставка мерных слитков учреждениям банка осуществля­ется на основании распоряжения, подготовленного по форме приложений 7или 7а ответственным исполнителем отдела по работе с ценностями управления,за подписью начальника (заместителя) начальника управления.

2.3.6. Отпуск, получение, доставка и прием мерных слитков учреждениямибанка осуществляется в соответствии с требованиями подпунктов 2.1.20 – 2.1.25настоящего Порядка.

2.4. В пределах ^&установленных прогнозных остатков ^&по банковским операциям с мерными слитками учреждения банка могут получать мерные слитки в^&&&главных (специализированном) управлениях ^&&&Национального банка Республики Беларусь в следующем порядке (при этом функции, возложенные в пункте2.1настоящего Порядка на департамент по работе с ценностями и филиал № 519, выполняют службы валютных операций и соответствующие службы учреждения банка (учреждение банка, через службу инкассации которого будет осуществляться перевозка и доставка мерных слитков)).

2.4.1. Служба валютных операций учреждения банка в пределах ^&уста­новленных прогнозных остатков ^& по банковским операциям с мерными слиткамиподает заявку в произвольной форме в^&&&главное (специализированное) управление ^&&&Национального банка Республики Беларусь, которая подписы­вается руководителем (заместителем руководителя) учреждения банка^&&&слова исключены ^&&&. Заявка содержит информацию в соответствии с требованиямиподпункта2.1.2настоящего Порядка с указанием службы инкассации учрежде­ния банка, через которую будет производиться получение мерных слитков.

2.4.2. После получения от ^&&&главного (специализированного) управле­ния ^&&& Национального банка Республики Беларусь счета-фактуры перечислениеденежных средств за приобретаемые мерные слитки осуществляется службой бухгалтерского учета учреждения банка мемориальным ордером с дополни­тельными реквизитами. Оформляет мемориальный ордер ответственный испол­нитель^&&&службы валютных операций учреждения банка ^&&&. Мемориальный ордер оформляется в количестве экземпляров, достаточном для проведения операции. Денежные средства должны быть перечислены на счет^&&&главного (специализированного) управления ^&&& Национального банка Республики Беларусь не позднее одного рабочего дня после дня выписки счета-фактуры.

2.4.3. Учреждение банка организует получение в ^&&&главном (специали­зированном) управлении ^&&& Национального банка Республики Беларусь, доставку и прием мерных слитков в соответствии с требованиями подпунктов2.1.5–2.1.15настоящего Порядка.

2.5. ^&По истечении очередного года не позднее 10‑го рабочего дня текущего года служба валютных операций учреждения банка (кроме ЦБУ,^&&&слово исключено ^&&&подчиненного центральному аппарату, и ОПЕРУ центрального аппарата) представляет в^&&департамент валютного контроля и финансового мониторинга ^&&сведения о наличии мерных слитков в учреждении банка по состоянию на 1 января текущего года по формеприложения 24с использованием макета MK_MS ^&.**