Захист форми і її застосування

Коли Форма майже готова, залишається останній крок, який гарантує незмінність шаблона і дає користувачам доступ тільки до елементів форми. Клацніть на кнопці Защита формы на панелі Формы. Після цієї дії забороняється доступ до більшості панелей інструментів і меню. Проте шаблон можна зберегти, що і необхідно зробити.

Коли користувачі відкривають захищену форму, вони можуть тільки переміщатися по її полях. Клавіша TAB і комбінація клавіш SHIFT+TAB забезпечують перехід від одного елемента управління форми до наступного, вперед і назад. Доступ до панелей інструментів і інших засобів не забезпечується. Можна тільки вводити інформацію, відправляти її на принтер, задавати документу ім'я і зберігати його.

Після захисту форми завжди варто перевірити, чи вірно вона заповнюється і чи правильно відбувається перехід по клавіші TAB. Порядок переходу — це послідовність, в якій активуються елементи управління при натисненні клавіші TAB. Залежно від параметрів таблиці і розташування в ній елементів порядок переходу може виявитися невдалим. Щоб змінити порядок переходу, вставте у форму порожні осередки або поміняйте елементи місцями. Може виявитися, що довжина поля дуже мала або що в полі із списком вказані не всі допустимі пункти. Заповніть форму так, як це міг би зробити користувач. Перевірте, що відбувається при введенні неправильних даних (наприклад, зайвого або недостатнього числа символів). Якщо є можливість, попросіть кого-небудь перевірити роботу. Коли наперед відомо, які дані повинні відображатися в полі, дуже легко щось пропустити. При редагуванні форми переконаєтеся, що відкритий шаблон, а не копія форми. Для відкриття шаблона дайте команду Файл > Открыть, встановіть тип файлів Шаблони документів (*.dot), виберіть форму з відповідної папки шаблонів (за умовчанням це папка Шаблони в каталозі програм Microsoft Office) і клацніть на кнопці Открыть. Потім можна перейти на панель Форми і клацнути на кнопці Защита формы. Таким же чином вносять подальші зміни.

Питання для самоконтролю:

1. Що називається шаблоном.

2. Які елементи містить звичайний шаблон.

3. Як зберегти документ, створений за допомогою шаблону.

4. За допомогою якої команди створюється власний шаблон.

5. Основні елементи панелі інструментів Форми.

6. Параметри Текстового поля.

7. Параметри поля Фляжок.

8. Параметри Поля із списком.

9. Як і для чого встановлюється захист Форми.

10. Як використовувати створену форму.

Тема 2. Робота з багатосторінковими документами.

1. Способи переміщення по документу.

2. Розбиття тексту на сторінки.

3. Режими перегляду документа.

4. Нумерація сторінок.

5. Настоянка полів сторінки.

6. Колонтитули.

7. Посилання в документі.

8. Стилі.

9. Створення змісту.

10. Друк документа.

Способи переміщення по документу

При роботі з багатосторінковими документами актуальне питання, як найбільш ефективно переміщатися по сторінках документа. В системі існує декілька способів рішення цієї задачі.

• Переміщення за допомогою лінійок прокрутки. Звернемо увагу, що у будь-який момент ви можете дізнатись номер сторінки, на якій знаходитесь, якщо клацнете по бігунку кнопкою миші і якийсь час потримаєте її в натискуючому стані.

• Переміщення за допомогою кнопок клавіатури. Назва клавіш і їх функції з'єднані в наступну таблицю.

Клавіші із стрілками	Переміщають курсор на одну позицію
<Раде Up>	Перехід на один екран ближче до початку документа
<Раде Down>	Перехід на один екран ближче до кінця документа
<End>	Перехід в кінець рядка
<Home>	Перехід в початок рядка
<Ctrl+End>	Перехід в кінець документа
<Grl+Home>	Перехід в початок документа

Перехід на сторінку з відомим номером за допомогою команди Правка/Перейти.

У вікні команди в полі Введите номер страницы достатньо ввести номер сторінки, на яку вам потрібно потрапити. Тут можна задавати не тільки абсолютну адресу сторінки, але і відносну. Наприклад, запис «+2» означає перехід на 2 сторінки вперед, а «-4» -на 4 сторінки» назад.