Розбиття тексту на сторінки

Відповідно до заданого в команді Файл/Параметри страницы форматом листа (а точніше - з форматом смуги набору) редактор Word сам розбиває текст на сторінки. Але іноді оформлення документа вимагає закінчити сторінку в строго певному місці. В цьому випадку необхідно:

1. Встановити текстовий курсор в останню позицію рядка, що закінчує сторінку.

2. Виконати команду Вставка/Разрыв і у вікні відзначити варіант нової сторінки, а потім не забути клацнути по кнопці ОК.

В результаті, якщо ви працюєте в нормальному режимі перегляду, на екрані з'явиться пунктирна лінія. На відміну від лінії автоматичного розподілу на сторінки, вона має напис «Разрив страницы».

Щоб видалити встановлену вами межу сторінки, треба встановити курсор на лінію розділу і натиснути клавішу <Del>.

При автоматичному розбиванню тексту на сторінки виникає ряд питань. Частина з них розв'язується на закладці Положение на сторінці команди Формат/Абзац за допомогою наступних параметрів: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего (абзаца), с новой страницы. Пояснення тут вимагає тільки поняття висячого рядка. Висячий рядок – це неповний кінцевий рядок абзацу, що залишився у верхній частині смуги набору, або єдиний початковий рядок абзацу, розташований внизу смуги.

Режими перегляду документа

На стадії завершення роботи з документом зручніше користуватися іншим режимом - Розметка страницы. До того ж деякі елементи складного документа видні тільки в цьому режимі. Дотепер ми працювали з документом виключно в режимі Обычный. Саме з такою назвою він присутній в списку режимів в меню команди Вид.

Для переходу в режим Разметка страницы необхідно клацнути по кнопці у лівому нижньому куту робочого поля системы Word або виконати команду Вид/Разметка страницы. Для того щоб повернутись в режим Обычный, клацніть по кнопці або виконати команду Вид/Обычный.

Форматування сторінок

Настройка полів сторінки.

Формат сторінок визначає параметри форматування полів, верхніх і нижніх колонтитулів. Word дозволяє застосовувати параметри форматування сторінок до виділеного фрагмента тексту, розділу, декільком розділам або до всього документа. Область вживання формату сторінок залежить від того, в якій позиції знаходиться курсор, і від того, який фрагмент тексту виділений до виконання команди Параметры страницы.

В списку Применить діалогового вікна Параметры страницы міститься набір областей вживання формату сторінок, відповідний поточній позиції курсора або виділеному фрагменту тексту. За умовчанням при форматуванні сторінок використовуються сантиметри як одиниці вимірювання.

Поля –це простір між текстом документа і краями листа. Поля не обов'язково повинні бути порожніми; вони можуть містити верхні і нижні колонтитули, номери сторінок, виноски і навіть текст або графіку.

За умовчанням Word встановлює верхнє і нижнє поля розміром по 2,54 см (1 дюйму), а ліве і праве по 3,17см (1,25 дюйми).

Установка розмірів полів:

Встановіть курсор в розділі, для якого вимагається задати поля, або виділите текст, розділи.

Виберіть команду Файл  Параметры страницы.

Виберіть вкладку Поля.

Виберіть або введіть необхідні значення в полях Верхнее, Нижнее, Левое, Правое. В області Образец буде видно, як виглядатиме ваша сторінка.

Клацніть ОК.

Зміна полів за допомогою лінійки.

Встановіть курсор в розділі, для якого вимагається змінити розміри поля. Встановіть покажчик миші на лінійці над межею поля, яке потрібне змінити. Покажчик приймає вид двонаправленої стрілки, а спливаюча підказка, повідомить яке поле буде змінено. Перетягніть межу поля до краю сторінки для зменшення поля або до центру сторінки для розширення поля. На екрані з'явиться пунктирна лінія, що позначає нове положення поля. Утримуйте клавішу <Alt> при перетягуванні і побачите величини полів.

Якщо передумали змінювати поле, натискуйте клавішу <Esc> перш ніж відпустіть кнопку миші, або клацніть на кнопці Отменить на стандартній панелі після того, як відпустите кнопку миші

Створення розворотів і полів для перепльоту.

Розвороти сторінок в документі – це ліва і права сторінки двостороннього документа (як в книзі). Розвороти створюються за допомогою так званих дзеркальних полів.

Поле для перепльоту– цей додатковий простір, встановлюваний для перепльоту документа. Воно не впливає на поля вашого документа, але скорочує область введення.

Щоб створити документ з дзеркальними сторінками і додати поле для палітри, виконайте дії:

Встановіть курсор в розділі, в якому вимагається створити дзеркальні поля і поле для перепльоту, або виділите потрібний текст, розділи.

Виберіть команду Файл  Параметры страницы.

Виберіть вкладку Поля.

Встановіть прапорець опції Зеркальные поля. В області Образец відобразяться 2 сторінки, а назви полів зміняться Левое, Правое зміняться на Внутри, Снаружи. Введіть або виберіть розміри полів.

В полі Переплет введіть або виберіть величину, на яку вимагається збільшити внутрішнє поле для перепльоту. В області Образец відразу відобразяться зроблені зміни.

Клацніть ОК.

Зміна розміру і орієнтації сторінки.

Орієнтація: книжкова та альбомна.

Встановіть курсор в розділі, для якого вимагається вказати розмір і орієнтацію паперу, або виділите потрібний текст,або розділи.

Виберіть команду Файл  Параметры страницы.

Виберіть вкладку Размер бумаги.

В списку Размер бумаги виберіть один із стандартних розмірів паперу Можна ввести чи вибрати в полях Ширина, Висота власні значення ширини і висоти паперу.

Для зміни орієнтації паперу на горизонтальну встановите перемикач в положення Альбомная в групі Ориентация.

Клацніть ОК.

Вертикальне вирівнювання тексту на сторінці.

В Word є три параметри для вертикального вирівнювання тексту на сторінці: По верхнему краю, По нижньому краю, По центру, По высоте. Ці параметри визначають тип вирівнювання окремих сторінок тексту між верхнім і нижнім полями; їх звичайно використовують для оформлення односторінкових документів і титульних сторінок. Якщо текст займає всю сторінку, установка вертикального вирівнювання не справить ніякого враження.

Установка вертикального вирівнювання:

Встановіть курсор в розділі, що містить текст, який ви хочете вирівняти.

Виберіть команду Файл  Параметры страницы.

Виберіть вкладку Источник бумаги.

Виберіть один з параметрів в списку Вертикальное выравнивание.

Клацніть ОК.

Якщо розділ містить тільки один абзац, параметр По висоте не застосовується.