Створення змісту

Після перегляду схеми документа можна приступати безпосередньо до створення змісту.

Зміст є списком заголовків документа. Він використовується для перегляду тем, обговорених в документі.

Для створення змісту в меню Вставка виберіть команду Ссылка, а потім — команду Оглавление и указатели.

Відкрийте вкладку Оглавление.

Натисніть кнопку Параметры.

В стовпці Доступные стили знайдіть стилі, яким в документі оформлені заголовки, що підлягають включенню в зміст.

В полі стовпця Уровень, розташованому праворуч від імені цього стилю, введіть номер рівня (від 1 до 9), який відповідатиме цьому стилю заголовка.

Виберіть сподобавшийся заповнювач і формат змісту.

Якщо необхідно редагувати документ після того, як зміст вже створено, то номери сторінок автоматично обновлятимуться. Якщо змінюється текст заголовка, то для зміни змісту необхідно клацнути правою кнопкою миші по тексту змісту і вибрати команду Обновить поле. У вікні, вибрати Обновить целиком. Безпосередньо текст змісту редагувати не можна.

Для зміни зовнішнього вигляду змісту необхідно виділити весь зміст цілком, клацнути правою кнопкою миші і вибрати потрібну команду для форматування.

Друк документу на принтері.

Перед друком буде незайвим ще раз переглянути підготовлений документ в режимі Предварительный просмотр натиснувши на кнопку . В цьому режимі можна змінити масштаб документу в полі. При малому масштабі на екран виводиться одразу декілька сторінок.

Повернення до попереднього вікно відбувається після натиснення на кнопку Закрыть.

Якщо ваш документ вас задовольняє, спробуйте його роздрукувати. Для цього:

1. Перевірте готовність принтера до роботи.

2. Виконайте команду Файл – Печать. У вікні друку в полі Имя вказана назва принтера, для якого підготовлено документ. Якщо тип принтера не співпадає з тим, на якому дійсно буде відбуватись друк, в цьому полі із списку виберіть необхідний принтер. Але перевірте ще раз документ, тому що велика імовірність того, що зміниться розподіл слів по рядках та рядків по сторінках.

3. У вікні можна задати слідуючи параметри друку:

• Копии - кількість копій документу. При включеній опції Разобрать по копиям всі сторінки одного екземпляру будуть роздруковані послідовно один за одним.

• Страницы – список сторінок, які друкуються. Якщо необхідно роздрукувати декілька сторінок, їх номери перелічуються в полі Номера через кому або дефіс. Наприклад, 2, 6, 11-18.

• Вывести на печать – псисько з варіантами друку. Використовується, коли потрібно роздрукувати тільки парні або непарні сторінки.

• Параметры в области Масштаб:

• управляє кількістю сторінок на папері.

• задається формат паперу, закладеного в принтер.

4. Кожний принтер має свої особливості. Переглянути або змінити їх можна за допомогою кнопки Свойства.

Питання для самоконтролю:

1. Основні способи переміщення по документу.

2. Розбиття тексту на сторінки.

3. Режими перегляду документу.

4. Способи настройки полів сторінки.

5. Що називається колонтитулом?

6. Як створити спрощений варіант колонтитула?

7. Для чого використовують виноски?

8. Як створити виноску?

9. Що визначає стиль тексту?

10. Як створити новий стиль?

11. Що називається схемою документу?

12. Як створити зміст документу?

13. Як зміни в змісті назву розділу?

14. Вікно друку.