Методичка для ЛР з ДІЛ ІІ

Рисунок 1.3 − Вкладка »Макет» у діалоговому вікні »Параметри сторінки»

1.3 У рядку головного меню задати «Вставка»/ «Рисунок», вибрати

«Картинки» чи «Із файла» (залежно від того, де розташована заздалегідь підготовлена емблема). Підвівши курсор до вибраного рисунка, двічі натиснути ліву кнопку миші (в колонтитулі з’явиться це зображення). Витягуючи або звужуючи рисунок, задати його потрібні розміри. Закрити діалогове вікно

«Колонтитули».

1.4 У рядку головного меню вибрати «Вставка»/ «Номери сторінок»,

задати «Формат...» і у форматі номера вибрати «1, 2, 3,...»; в нумерації сторінок зазначити «продовжити»/ «ОК» (рис. 1.4).

У діалоговому вікні «Номери сторінок» вибрати: «Розташування Вгорі сторінки», «Вирівнювання: Від центра» (не зазначати «Номер на першій сторінці») «ОК».

11

Рисунок 1.4 − Вікно «Номери сторінок»

1.5 Натисканням клавіші [Enter] опустити курсор приблизно на 5,5 см

(якщо розмір шрифту 14 пт., то натиснути [Enter] 10 разів).

1.6 На панелі інструментів «Стандартна» вибрати «Рисування»/ «Надпис», підвести хрестик у лівий верхній куток робочої площі, натиснути ліву кнопку миші (з’явиться квадрат), витягуванням задати розміри (висоту - не більше ніж 5,25 см, ширину - не більш ніж 7,5 см). Натиснути ліву кнопку миші, щоб усередині рамки активізувався курсор, на панелі інструментів

«Форматування» вибрати форматування тексту «По центру» (рис.1.5).

12

Рисунок 1.5 − Вставляння рамки для постійних реквізитів і трафаретних позначок

1.7 Використовуючи різні шрифти, оформити в раніше підготовленому прямокутнику постійні реквізити й трафаретні позначки для дати, індексу,

посилання на індекс і дату документа, що надійшов. Після цього підвести курсор до будь-якої сторони прямокутника, натиснути праву кнопку миші,

відкрити діалогове вікно «Формат надпису...» (рис. 1.6), у вкладці «Кольори й лінії» вибрати «Немає ліній» (у такому разі під час друкування ліній рамки не буде). Натиснути кнопку «ОК».

1.8 Так само оформити невидиму рамку для адресата в правому верхньому куті. Активізувати курсор у цьому прямокутнику, виставити шрифт

(розмір і рисунок шрифту мають бути такими як і в тексті). На панелі інструментів «Форматування» задати форматування тексту «За лівим краєм».

1.9 У документах, виготовлених за допомогою ПК, кутові обмежувальні рамки для заголовка до тексту не проставляють, а обмеження довжини рядків у заголовках досягають оформленням відповідного абзацу шаблону документа чи створенням стилю «Заголовок» із такими параметрами: правий відступ - «9,0

13

см», форматування тексту - «За лівим краєм» (слід пам’ятати, що абзацного відступу немає).

Рисунок 1.6 − Діалогове вікно «Формат надпису» Для цього можна на панелі інструментів «Форматування» відкрити меню

«Стиль», вибрати, наприклад, «Заголовок 1», задати рисунок шрифту, його розмір, правий відступ (переконатися, що лівого відступу немає). Знову підвести курсор на «Стиль», вибрати «Заголовок 1» і натиснути ліву кнопку миші; з’явиться вікно «Перевизначення стилю»; задати «Перевизначити: даний стиль, використовуючи виділений фрагмент як зразок». Натиснути кнопку

«ОК».

1.10 Шаблон готовий. Присвоїти йому ім’я, зберегти і закрити вікно.

2 Виготовлення шаблону бланка для службових листів із поздовжнім зцентрованим розташуванням постійних реквізитів.

2.1 Для оформлення емблеми й постійних реквізитів виконати операції,

описані вище, але висоту рамки (пункт 1.6) зробити дещо меншою - 4,25 см, а

ширину - на всю робочу площу.

2.2 Знову використовуючи панель інструментів «Стандартна» вибрати

«Рисунок» / «Надпис», як і в попередньому прикладі оформити трафаретні

14

позначки для дати, індексу, посилання на індекс і дату вхідного документа, а

також окрему рамку для реквізиту «Адресат».

2.3 Шаблон готовий. Присвоїти йому присвоюють ім’я, зберегти і закрити

вікно.

3 Виготовлення шаблону загального бланка (розташування постійних реквізитів поздовжнє центроване).

3.1 Для оформлення емблеми й постійних реквізитів виконати операції,

описані вище.

3.2 Нижче від невидимого прямокутника залишити місце для реквізиту

«Назва виду документа». Для нанесення трафаретних позначок для реквізитів

11, 12, а також оформлення реквізиту 14 вставити таблицю із захованою сіткою

(три стовпчики: перший - до 5-ї, другий - до 14-ї позначки на лінійці, третій - до кінця робочої площі). В першому й третьому стовпчиках вибрати форматування тексту «За лівим краєм», у другому - «По центру».

3.3 Шаблон готовий. Присвоїти йому ім’я, зберегти і закрити вікно.

Зміст звіту

1.Відповіді на контрольні питання.

2.Опис ходу виконання роботи.

3.Висновки.

4.Роздруковані бланки, які було сконструйовано під час виконання роботи.

Контрольні питання

1.Що таке шаблон та формуляр-зразок документа?

2.Розміщення реквізитів у документі та вимоги до них.

3.Вимоги до формату паперу та берегів документу.

4.Вимоги до виготовлення бланків.

Література: [1, 6, 7, 4, 8, 13, 14, 26].

15

Лабораторна робота № 2

Тема Оформлення табличних форм

Мета роботи: навчитися використовувати текстовий процесор MS Word

для оформлення табличних форм

Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне забезпечення, інформаційні ресурси мережі Internet

Завдання: оформити різні варіанти табличних форм

Короткі теоретичні відомості

Таблиця – це перелік систематизованих цифрових та інших даних,

розташованих в певному порядку по графах.

Залежно від характеру матеріалу, приведеного в табличних формах,

таблиці поділяють на:

цифрові та текстові;

звітно-статистичні – оформлені у вигляді самостійних видань;

пустографки – графи яких залишають для заповнення необхідним матеріалом;

таблиці-проформи – у яких заповнена тільки заголовна частина, а графи позначені короткими вертикальними лініями. Вони використовуються як зразок для оформлення звітних відомостей за визначеною формою.

Таблиця складається з таких елементів (рис.2.1):

нумераційний заголовок (слово «Таблиця»);

тематичний заголовок (назва таблиці);

головка (шапка) (заголовок та підзаголовки граф);

боковик (заголовки горизонтальних рядків);

горизонтальні рядки;

графи (колонки);

виноски та примітки.

16

Рисунок 2.1 − Основні елементи таблиці

Хід роботи

1.1 У рядку головного меню вибрати пункт «Файл»/ «Створити». Відкриється діалогове вікно «Створення документа». Вибрати вкладку «Загальні»,

позначити «Документ», задати «Новий документ»/ «ОК». Відкриється чиста сторінка Word. Установити потрібні параметри сторінки.

1.2 У рядку головного меню вибрати пункт «Таблиця»/ «Вставити»/ «Таблиця».

У діалоговому вікні «Вставка таблиці» зазначити розмір таблиці: кількість колонок та рядків (рис. 2.1)

Рисунок 2.1 − Діалогове вікно «Вставка таблиці»

17

1.3 За допомогою пункту меню «Таблиця»/ «Об’єднати комірки» побудувати таблицю 2.1.

Таблиця 2.1 − Зразок таблиці, побудованої за допомогою текстового процесора

MS Word

Станки	Операції	Розміри деталей і елементів, мм
		товщина	ширина	довжина

1.4 За допомогою текстового процесора MS Word побудувати три таблиці,

оформити їх нумераційні та тематичні заголовки. Одну з таблиць розмістити на двох сторінках.

1.5 Розташуйте у табличній формі дані, які характеризують динаміку чисельності населення вісім найбільших міст України за 1989-2012 роки.

Оформити примітку до даної таблиці.

1.6Розташуйте у табличній формі дані про п’ять найбільших озер України (їх площу, довжину та максимальну ширину).

1.7Розташуйте у табличній формі дані про Сім чудес стародавнього світу:

місце їх розташування та причину руйнації. Зверніть увагу на оформлення однакового тексту та його відсутність у деяких графах. Оформити виноску, яка відноситься до заголовка рядка «Піраміда Хеопса».

Зміст звіту

1.Відповіді на контрольні питання.

2.Опис ходу виконання роботи.

3.Висновки.

4.Табличні форми, які було оформлено під час виконання роботи.

Контрольні питання

1.Як пишуть одиниці виміру, загальні для всіх показників таблиці?

2.Як указують дані з різними величинами?

3.Як пишуть текст в боковику?

18

4.Як оформлюють абзац в боковику?

5.Які є правила заповнення тексту в таблиці?

6.Як позначають виноски і де їх розташовують?

Література: [13, 14, 18, 24].

Лабораторна робота № 3 Тема Оформлення текстів службових документів

Мета роботи: навчитися використовувати текстовий процесор MS Word

для оформлення текстів службових документів

Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне

забезпечення

Завдання:

1. Відредагувати текст статуту товариства з обмеженою відповідальністю

(ТОВ).

2. Оформити статут ТОВ на чистих аркушах паперу формату А4 друкарським способом.

Короткі теоретичні відомості

Текст (від лат. textumтканина, сплетіння, з’єднання) - максимальна одиниця мови.

Для тексту характерні такі ознаки: структурна єдність (всі мовні елементи пов’язані між собою за структурою); смислова єдність (всі мовні елементи пов’язані між собою за смислом); комунікативна цілеспрямованість; жанрова віднесеність.

Офіційно - діловий стиль вживається в наказах, резолюціях, текстах законів, заяв, постанов та інших офіційних документах.

Особливості офіційно-ділового стилю: кожний документ має усталений зразок; слова вживаються виключно в прямому значенні; переважають слова -

терміни, пов’язані з діловодством; відсутні художні засоби, пестливі та згрубілі слова, питальні, неповні та незакінчені речення.

19

Текст організаційно-розпорядчих документів (ОРД) (реквізит 21)

оформляють у вигляді:

-складного тексту;

-анкети;

-таблиці;

-поєднання цих форм.

Текст поділяють на абзаци — пов’язані за змістом частини тексту від одного відступу до іншого. Доцільно, щоб кількість речень в абзацах ОРД не перевищувала двох − чотирьох.

Якщо текст документа має великий обсяг або містить кілька рішень,

висновків, то його слід поділяти на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумеруються арабськими цифрами. Крапка між номером і назвою, а також у кінці назви не ставиться, наприклад:

1 Назва розділу

1.1 Назва підрозділу

1.1.1 Назва пункту

1.1.1.1 Назва підпункту

Хід роботи

1Редагування тексту Статуту

1.1У рядку головного меню вибрати пункт «Файл»/ «Створити».

Відкриється діалогове вікно «Створення документа». Вибрати вкладку

«Загальні», позначити «Документ», задати «Новий документ»/ «ОК».

Відкриється чиста сторінка Word. Установити потрібні параметри сторінки. 1.2 У рядку головного меню вибрати «Вставка»/»Номери сторінок»,

задати «Формат...» і у форматі номера вибрати «1, 2, 3,...»; в нумерації сторінок зазначити «продовжити»/ «ОК».

У діалоговому вікні «Номери сторінок» вибрати: «Розташування Вгорі сторінки», «Вирівнювання: Від центра» (не зазначати «Номер на першій сторінці») «ОК».

20