Методичка для ЛР з ДІЛ ІІ

2Оформлення титульної сторінки статуту

2.1Нанесіть на титульну сторінку необхідні реквізити, згідно з формуляром-зразком статуту. Реквізит 17 оформити в той же спосіб, що і реквізит «Адресат» у лабораторній роботі № 1, зменшивши довжину рамки.

2.2Реквізит 10 поєднайте з реквізитом 06. Реквізит 06 складається зі слів «Товариства з обмеженою відповідальністю «ВЛАСНИЙ ВАРІАНТ». Замість слів «ВЛАСНИЙ ВАРІАНТ» потрібно вписати (на власний розсуд) назву Товариства з обмеженою відповідальністю, для якого оформлюється статут.

2.3У реквізиті 32 обов’язково вкажіть номер реєстраційного свідоцтва.

3Редагування тексту

3.1На другій і подальших сторінках документа розмістити текст статуту (Додаток Б), для чого потрібно:

− набрати текст та виправити помилки, допущені при оформленні розділових знаків;

− заповнити порожні місця в дужках; − вписати власний (повний, скорочений та англійський) варіант назви

товариства з обмеженою відповідальністю, дату його заснування та юридичну адресу;

− згідно до визначеної формуляром-зразком структури тексту Статуту поділити його на розділи (зазначивши їх заголовки) та підрозділи.

3.2Документ готовий. Присвоїти йому ім’я, зберегти і закрити вікно.

Зміст звіту

1.Відповіді на контрольні питання.

2.Опис ходу виконання роботи.

3.Висновки.

4.Роздрукований статут Вашого підприємства.

Контрольні питання

1.Основні вимоги до тексту документів.

2.Статут організації: визначення, формуляр-зразок, структура тексту.

3.Правила оформлення цифрових форм.

21

Література: [1, 7, 9, 11, 12, 14, 22, 25].

Лабораторна робота № 4 Тема Оформлення організаційних документів

Мета роботи: навчитися оформлювати правила, інструкції та положення

Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне

забезпечення

Завдання:

1.Оформити Правила (для навчальних закладів).

2.Оформити Положення (для промислового підприємства).

3.Оформити Інструкцію з техніки безпеки (для промислового підприємства).

4.Оформити організаційний документ (за власним вибором).

Короткі теоретичні відомості

Правила. За формою й змістом правила подібні до інструкцій; іноді вони становлять їхню складову частину (наприклад, «Правила обліку й реєстрації листів громадян» входять до «Інструкції з діловодства»). Заголовок до тексту правил часто поєднується з назвою виду документа, наприклад: «Правила оформлення вихідних документів».

Оформляють правила на загальних або спеціальних бланках формату А4.

Доцільно використовувати бланки з кутовим розташуванням постійних реквізитів, оскільки має бути гриф затвердження.

Правила обов’язкові для виконання кожним, кого вони стосуються, тому їх можна віднести до правових документів.

Усі організаційні документи скріплюються печаткою.

Положення. За виготовленням положення бувають типові та індивідуальні. Типові положення розробляють вищі органи для системи підприємств, організацій, установ, фірм, а індивідуальні - створюються за вказівкою керівництва на підставі типових положень безпосередньо на підприємствах, в установах, організаціях, фірмах. Проект положення підписує керівник структурного підрозділу, а затверджує керівник вищого рангу, якому

22

безпосередньо підпорядковується даний підрозділ. На другому примірнику в разі потреби оформляють реквізити погодження й позначку про виконавця.

Положення про підприємство затверджується розпорядчим документом вищого органу.

Положення набуває чинності з дня його затвердження (або дати,

зазначеної в розпорядчому документі, яким затверджено положення).

Положення оформляють на загальних або спеціальних бланках формату А4. Якщо положення не виходить за межі підприємства, то його можна оформляти на чистих аркушах паперу.

Заголовок до тексту може поєднуватися з назвою виду документа,

наприклад: «Положення про психологічну службу системи освіти України», «Положення про Міністерство фінансів України».

Текст положення, як правило, поділяють на розділи, кожен з яких може мати підрозділи, пункти, підпункти, котрі нумерують арабськими цифрами.

Іноді в тексті зазначають лише пункти.

Інструкції. Готують інструкцію не менш як у двох примірниках (на другому примірнику оформляють реквізити погодження) на загальному чи спеціальному бланку або на чистих аркушах паперу (якщо інструкція не виходить за межі підприємства) формату А4.

Заголовок до тексту інструкцій часто поєднується з назвою виду документа, наприклад: «Інструкція з техніки безпеки при роботі з копіювальною технікою».

Текст інструкції викладають у логічній послідовності й групують за розділами, кожний з яких має становити завершену частину документа. Текст має бути коротким, точним, зрозумілим (оскільки інструкція - це документ, що призначається для постійного користування), директивного характеру, тому в ньому доцільно використовувати чіткі формулювання зі словами: «повинен», «слід», «необхідно», «не допускається» тощо.

Хід роботи

1 Оформлення Правил для навчальних закладів

23

1.1Оберіть із запропонованих варіантів текстів (Додаток В) той, який на Вашу думку, належить Правилам, які Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України розробило для навчальних закладів.

1.2Відредагуйте текст. Заповніть пропуски. У Додатку Г оберіть той варіант назв розділів, який підходить до даного тексту. Згрупуйте текст за відповідними розділами та в їх межах визначте підрозділи.

1.3Оформіть Правила на чистих аркушах паперу формату А4. Документ створено у Міністерстві освіти і науки, молоді та спорту України. Дані Правила були розроблені Державним департаментом інтелектуальної власності

(структурний підрозділ міністерства, Голова − В. С. Дмитришин) та

затверджені наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України

№ 903 від 2 грудня 2011 року. 17 січня 2012 року дані Правила було зареєстровано в Міністерстві юстиції, реєстраційний № 44/10324.

2Оформлення Положення для промислового підприємства

2.1Оберіть із запропонованих варіантів текстів (Додаток В) той, який на Вашу думку, відповідає Положенню, яке відділ праці та заробітної плати розробив для промислового підприємства

2.2Відредагуйте текст. Заповніть пропуски. У Додатку Г оберіть той варіант назв розділів, який підходить до даного тексту. Згрупуйте текст за відповідними розділами та в їх межах визначте підрозділи.

3.3Оформіть Положення на чистих аркушах паперу формату А4. Документ створено у ПАТ «Кременчук». Положення було розроблено відділом праці та заробітної плати та затверджено Головою правління підприємства.

3Оформлення Інструкції з техніки безпеки для промислового підприємства

3.1Оберіть із запропонованих варіантів текстів (Додаток В) той, який на вашу думку, відповідає Інструкції з техніки безпеки, яку відділ охорони праці розробив для промислового підприємства

3.2Відредагуйте текст. Заповніть пропуски. У Додатку Г оберіть той варіант назв розділів, який підходить до даного тексту. Згрупуйте текст за відповідними розділами та в їх межах визначте підрозділи.

24

3.3 Оформіть Інструкцію з техніки безпеки на чистих аркушах паперу формату А4. Документ створено у ПАТ «Кременчук». Інструкцію було розроблено відділом охорони праці та затверджено Головою правління підприємства.

4Оформлення організаційного документа за власним вибором

4.1Оберіть будь-який вид організаційного документа (правила,

положення, інструкції).

4.2Створіть тест за допомогою типових мовних зворотів організаційних документів. Відповідно до необхідної структури згрупуйте текст за розділами,

вїх межах визначте підрозділи.

4.3Оформіть документ на чистих аркушах паперу формату А4. Вихідні дані – на власний вибір

Зміст звіту

1.Відповіді на контрольні питання.

2.Опис ходу виконання роботи.

3.Висновки.

4. Роздруковані	Правила	для навчальних закладів, Положення для
промислового підприємства,		Інструкцію з техніки безпеки для промислового

підприємства та організаційний документ (за власним вибором).

Контрольні питання

1.Правила: визначення, основні види, формуляр-зразок, структура тексту

2.Положення: визначення, основні види, формуляр-зразок, структура тексту

3.Інструкції: визначення, основні види, формуляр-зразок, структура тексту

Література: [2, 3, 7, 14, 15, 16, 26, 27].

25

Лабораторна робота № 5

Тема Оформлення розпорядчої документації

Мета роботи: навчитися використовувати текстовий процесор MS Word

для оформлення розпорядчої документації

Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне

забезпечення

Завдання:

1.Оформити на загальному бланку організації накази (ініціативного та на виконання іншого розпорядчого документа)

2.Оформити на чистих аркушах паперу формату А4 витяги з даних наказів

3.Оформити на бланку структурного підрозділу підприємства вказівки щодо виконання оформлених наказів.

Короткі теоретичні відомості

Наказ – це розпорядчий документ, який видає керівник підприємства,

організації, установи, що діє одноосібно в межах своїх повноважень задля вирішення основних і оперативних завдань.

Наказ видають на основі та для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів та директивних вказівок вищих органів.

За своїм призначенням усі накази поділяються на ініціативні і ті, що видаються на виконання розпоряджень вищих органів.

Чіткість організації текстової частини наказу виявляється на всіх рівнях.

Показовим у розпорядчих документах є членування тексту, а саме: чітке виокремлення констатуючої (вступної) та розпорядчої (основної) частин.

Просторово виокремлені, логічно розмежовані, вони характеризуються певною автономністю від тексту загалом.

Тексти наказів мають бути пiдготовленi в редакторi WORD з

використанням шрифту Times New Roman Cyr, розмір 14, на бланках установленої форми формату А4.

Текст наказу з основної діяльності складається з двох частин:

констатуючої та розпорядчої. Констатуюча частина містить такі елементи:

26

•вступ – називаються причини видання наказу;

•доведення – перелічено основі факти;

•висновок – викладено мету видання наказу.

Якщо підставою для видання наказу є розпорядчий документ вищої установи, то в констатуючій частині вказують назву, номер, дату й заголовок до тексту розпорядчого документа, а також передають зміст того документа вищої установи, який був підставою для видання цього наказу.

Хід роботи

1.1 У рядку головного меню вибрати пункт «Файл»/ «Створити».

Відкриється діалогове вікно «Створення документа». Вибрати вкладку

«Загальні», позначити «Шаблон», задати «Новий документ»/ «ОК». Відкриється чиста сторінка Word. Установити потрібні параметри сторінки. Увійти в колонтитул, для чого в рядку головного меню натиснути «Вид»/ «Колонтитули».

1.2 Перейшовши у режим роботи з колонтитулами натисніть кілька разів клавішу Enter, щоб звільнити місце для емблеми товариства.

1.3 Задаємо розмір шрифту – 14, накреслення – напівжирний,

вирівнювання абзацу – посередині. У нижній частині колонтитула набираємо текст ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КРИГА».

1.4На панелі інструментів Зображення закладки Вставлення з меню кнопки Фігури обираємо фігуру «Рівнобедрений трикутник» і рисуємо трикутник потрібного розміру.

1.5Зробивши дві копії цього трикутника та відповідно змінивши їхні розміри, розташовуємо їх один всередині іншого (рис. 5.1).

1.6За допомогою кнопки «Овал» рисуємо коло (тримаючи натиснутою клавішу Shitf), викликаємо «Формат надпису...», у вкладці «Кольори й лінії»

вибрати «Немає ліній» (у такому разі під час друкування ліній кола не буде).

Натиснути кнопку «ОК». Розташовуємо «невидиме» коло так, щоб воно перекрило правий нижній кут вкладених трикутників.

27

Рисунок 5.1

1.7Для створення фігурних букв застосовуємо кнопку WordArt з панелі інструментів Текст на закладці Вставлення (у нашому прикладі вибрано перший зразок фігурного тексту). Ввівши текст КРИГА, та відповідно змінивши його розміри, розташовуємо назву товариства у правому нижньому куті емблеми.

1.8Тримаючи натиснутою клавішу Shitf, почергово вибираємо всі графічні об’єкти, з яких складається емблема товариства (три трикутника, коло

ітекст WordArt) і виконуємо команду Групувати з меню кнопки Згрупувати (панель інструментів Упорядкування на закладці Формат).

1.9За допомогою кнопки Лінія малюємо під назвою товариства горизонтальну лінію відповідного типу і товщини.

1.10Закрити діалогове вікно «Колонтитули». Згідно з рекомендаціями, описаними у лабораторній роботі № 1, нанести реквізити 10 та позначки для розміщення реквізитів 11 і 12 (рис. 5.2).

1.11Збережіть файл як шаблон документа та роздрукуйте його і продемонструйте викладачу.

1.12За даним алгоритмом розробіть бланки для наказу з емблемою вашої організації.

28

Рисунок 5.2

1.13Оформіть два накази з основної діяльності (на виконання іншого документа та ініціативний) за умовами, наведеними у Додатку Д.

1.14Оформіть на чистих аркушах паперу формату А4 витяги з даних

наказів.

1.15Оформіть на бланку структурного підрозділу підприємства вказівки щодо виконання наказів з п. 1.13.

Зміст звіту

1.Відповіді на контрольні питання.

2.Опис ходу виконання роботи.

3.Висновки.

4.Роздруковані бланк наказу ТОВ «Крига», два накази з основної діяльності (на виконання іншого розпорядчого документа та ініціативний), оформлені на бланку вашої організації, витяги з даних наказів, оформлені на чистих аркушах паперу формату А4, вказівки щодо виконання наказів, оформлені на бланку структурного підрозділу.

Контрольні питання

1. Наказ: визначення, основні види, формуляр-зразок, структура тексту.

29

2.Розпорядження: визначення, основні види, формуляр-зразок, структура тексту

3.Вказівка: визначення, основні види, формуляр-зразок, структура тексту

4.Витяг з наказу: особливості оформлення.

Література: [2, 3, 7, 14, 15, 16, 26, 27].

Лабораторна робота № 6 Тема Оформлення фінансово-облікової документації

Мета роботи: навчитися використовувати текстовий процесор MS Word

для оформлення бланків фінансово-облікових документів

Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне

забезпечення

Завдання:

1.Виготовити бланк накладної та квитково-облікового листа.

2.Оформити доручення та розписку.

Короткі теоретичні відомості

Накладна − це обліковий документ, який дає право на отримання,

відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.

Доручення − це письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності.

Доручення видаються на розпорядження майном, отримання грошових і матеріальних цінностей. Вони поділяються на особисті та офіційні.

Особисті доручення видаються окремими особами, які передають свої права іншим особам (право на отримання заробітної плати, поштового переказу та ін.). Обов’язковою умовою правомірності особистого доручення є наявність підпису службової особи й печатка установи, підприємства, що засвідчує підпис довірителя (доручення, які видаються студентам, можуть засвідчуватись навчальним закладом).

30