Методичка для ЛР з ДІЛ ІІ

Для багатьох доручень є друковані бланки, куди від руки вписують прізвище, ім’я та по батькові того, кому доручається, що саме, де треба одержати, та завіряють підписом і круглою печаткою. Завіряється також підпис особи, на ім’я якої написано доручення.

Розписка - це письмове підтвердження певної дії, що відбулась - передачі й отримання документів, товарів, грошей від підприємства або приватної особи.

Розписка може бути приватного (особа отримує цінності від особи) і

службового (особа — представник установи – отримує цінності від цієї або іншої установи) характеру.

Хід роботи

1 Оформлення бланку накладної та квитково-облікового листа

1.1Завантажте Microsoft Word.

1.2На закладці Розмітка сторінки розгорніть групу Параметри сторінки і задайте: усі поля − по 2 см, орієнтація – альбомна, розмір аркуша − А5 (ширина 21 см, висота 14,8 см).

1.3На закладці Вставлення з меню кнопки Таблиця виберіть команду Вставити таблицю, виконайте команду Таблица - Добавить - Таблица, у

діалоговому вікні задайте 10 стовпців та 30 рядків і натисніть кнопку ОК.

1.4Виокремте діапазон клітинок таблиці А1-А19 :Е1-Е19 (позначення клітинок показані на рис. 6.1) та натисніть на кнопку Об’єднати клітинки

(знаходиться на закладці меню Таблиця)

А1	В1		С1		D1		…	K1
А2	В2		С2		D2		…	K2
А3	В3		С3		D3		…	K3
А4	В4		С4		D4		…	K4
…		…		…		…	…	…
А30	В30		С30		D30		…	K30

Рисунок 6.1 1.5 У той же спосіб об’єднайте клітинки таким чином, щоб отримати

бланк накладної (рис. 6.2) та нанесіть на нього відповідні написи. Місце для

31

відбитку календарного штампу відтворюється за допомогою меню Вставка-

Автофигуры.

Рисунок 6.2 1.6 Самостійно оформити бланк квітково-облікового листа (рис.6.3).

Рисунок 6.3 1.7 Роздрукувати обидва бланки та надати на перевірку викладачеві.

32

2Оформлення доручення та розписки

2.1Завантажте Microsoft Word.

2.2Відтворіть бланк офіційного доручення (типова форма № М-2б, формат А 4), який наведено у Додатку Ж та заповніть його.

2.3Оформіть особисте доручення та розписку (від руки).

2.4Роздрукувати оформлене офіційне доручення і разом з написаними від руки особистим дорученням та розпискою надати на перевірку викладачеві

Зміст звіту

1.Відповіді на контрольні питання.

2.Опис ходу виконання роботи.

3.Висновки.

4.Роздруковані бланки накладної та квитково-облікового листа, оформлене на бланку типової форми № М-2б офіційне доручення, оформлені від руки на аркушах паперу формату А4 особисте доручення та розписка.

Контрольні питання

1.Основні види фінансово-облікових документів

2.Вимоги до оформлення фінансово-облікових документів

Література: [2, 3, 7, 14, 15, 16, 26, 27].

Лабораторна робота № 7 Тема Оформлення господарсько-договірної та господарсько-

претензійної документації Мета роботи: навчитися правильно складати господарсько-договірні та

господарсько-претензійні документи

Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне

забезпечення

Завдання: оформити договір постачання та протокол розбіжностей до

нього.

33

Короткі теоретичні відомості

Договір поставки − це документ, за яким організація-постачальник зобов’язується передати в певні терміни організації-покупцеві (замовнику) у

власність або оперативне управління певну продукцію, а організація-покупець зобов’язується прийняти продукцію до оплати за встановленими цінами.

Хід роботи

1.1Завантажте Microsoft Word

1.2Оформіть на чистих аркушах договір постачання з урахуванням обов’якових реквізитів. Текст договору наведено у Додатку 4: відредагуйте його, внесіть обов’язкові доповнення до структури.

1.3Для оформлення юридичних адрес сторін слід виконати наступні дії:

виконайте команду Таблица - Добавить - Таблица, у діалоговому вікні виберіть два рядки й два стовпчики, після чого сітку таблиці сховати.

1.4 Для оформлення реквізиту «Підпис»: виконайте команду Таблица -

Добавить - Таблица, у діалоговому вікні виберіть два рядки й два стовпчики після чого сітку таблиці сховати.

1.5Оформити протокол розбіжностей до вашого Договору, з новою редакцією статті 6.1: «….,а в частині виконання зобов’язань − до повного виконання сторонами зобов’язань» (Додаток К).

1.6Роздрукувати обидва документи та надати на перевірку викладачеві.

Зміст звіту

1.Відповіді на контрольні питання.

2.Опис ходу виконання роботи.

3.Висновки.

4.Оформлені договір постачання та протокол розбіжностей до нього.

Контрольні питання

1.Господарсько-претензійна документація: основні види, вимоги до оформлення.

2.Господарсько-договірна документація: основні види, вимоги до оформлення.

Література: [2, 3, 7, 14, 15, 16, 26, 27].

34

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

Нормативно-правова база

1.Типова інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим,

місцевих органах виконавчої влади [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/1153-97-п

2.Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів /

Держкомархів України. УНДІАСД; Уклад. : С. Г. Кулешов (керівник), О.

М. Загорецька, Л. В. Кузнєцова. – К., 2006. – 73 с.

3.Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів

державної влади та місцевого самоврядування, інших установ,

організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання // ГАУ при КМ України. УНДІАСД. – К. – 1997. – 255 с. (Із змінами та доповненнями згідно з наказами Держкомархіву України // Вісник Державного комітету архівів України. – 2003. – Вип. 2 (14). – С. 60-63).

4. ДСТУ 2732: 2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: ДСТУ 2732: 2004. – Чин. від 2005-07-01 / Розробники: О.

Загорецька, Л. Драгомірова, Л. Кузнєцова, С. Кулешов (кер. розробки), С.

Лозова, А. Маньковський, Н. Христова, А. Шурубура. – К.:

Держспоживстандарт України, 2005. – 32 с.

5.ДСТУ 3843-99. Державна уніфікована система документації. Основні положення. – К.: Держстандарт України, 2000. – На заміну ГОСТ 6. 10. 1- 88.

6.ДСТУ 3844-99. Державна уніфікована система документації. Формудяр-

зразок. Вимоги до побудови. – К.: Держстандарт України, 2000. – На заміну ГОСТ 6. 10. 5-87.

7. ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до

35

оформлювання документів. - На заміну ГОСТ 6. 38-90. - К.:

Держспоживстандарт України., 2003.-22 с.

8. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-

розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів». – К. :

Держкомархівів України, УНДІАСД, 2004. – 67 с.

9. Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98. – К :

Держстандарт України, 1999. – 50 с.

10. Положення про ведення ДКУД: Нормативний документ / Держкомстат України. – К., 1997.

Основна література

11. Блошинська В.А. Сучасне діловодство : Навч. пос. / В.А. Блошинська – К. : Центр навч. л-ри, 2005. – 320 с.

12.Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери /

С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. – К. : Атіка, 2005. – 544 с.

13.Головач А.С. Зразки оформлення документів : для підприємств та громадян / А.С. Головач. – Донецьк : Сталкер, 1997. – 352 с.

14.Діденко А. Н. Сучасне діловодство : навч. пос. / А.Н. Діденко. – 4-те вид.

–К. : Либідь, 2004. – 384 с.

15.Кацавець Г.М., Паламар Л.М. Мова ділових паперів / Г.М. Кацавець,

Л.М. Паламар. – К.: Алерта, 2005. – 328 с.

16. Козоріз В.П., Лапицька Н. І. Загальне і кадрове діловодство: Навч. пос. /

В.П. Козоріз, Н.І. Лапицька. – К.: МАУП, 2002. – 168 с.

17.Кушнаренко Н.Н. Документоведение : учебник для студ. вузов культури

/Н.Н. Кушнаренко. – 4-е изд., испр. – К.: Знання, 2003. – 459 с.

18.Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою / М.І. Молдованов, Г.М.

Сидорова. – К. : Техніка, 1992. – 397 с.

19.Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посібник. У 2 ч. Ч. 1.

36

Ведення загальної документації. – 3-тє вид., доп. / Ю. Палеха – К.: Вид-

во Європ. ун-ту, 2003. – 383 с.

20. Палеха Ю.І. Організація сучасного діловодства / Ю.І. Палеха. – К. :

Кондор, 2007.

21.Палеха Ю.І. Діловодство / Ю.І. Палеха. – К. : ЄУФІМБ, 2008.

22.Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів.

Практикум / Л.Г. Погиба, Т.О. Грибінченко, М.П. Баган. – К. : Либідь,

2002. – 240 с.

23.Скібіцька Л.І. Діловодство / Л.І. Скібіцька – К. : Центр навч. літ-ри, 2006.

–224 с.

24.Словник скорочень в українській мові: Понад 21 000 скорочень / Уклад. :

Н.Д. Гула, В.В. Жайворонок, Л.П. Жарова та ін.; За ред.

Л.С. Паламарчука. К. : Вища шк. Головне вид-во, 1988. – 512 с.

25.Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини / За ред. В.М. Бріцина. – К. : Довіра, 2007. – 687 с.

26.Тітенко Л.А. Діловодство з використанням комп’ютерної техніки /

Л.А. Тітенко – К. : КНЕУ, 2006. – 192 с.

27.Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики / Уклад. :

С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – К. : Довіра, УНВЦ

«Рідна мова», 1999. – К.: Довіра, 2003. – 623 с.

37

Додаток А Зразок оформлення титульної сторінки звіту про виконання лабораторної

роботи МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

КРЕМЕНЧУЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ МИХАЙЛА ОСТРОГРАДСЬКОГО

№ залікової книжки

ЗВІТ про виконання лабораторної роботи

з навчальної дисципліни

«ДІЛОВОДСТВО»

студента І курсу факультету права, гуманітарних і соціальних наук денної форми навчання

за напрямом підготовки 6.020105 – «Документознавство та інформаційна діяльність»

ІВАНЕНКА СЕРГІЯ АНДРІЙОВИЧА

Викладач: Саранча В.І.

Домашня адреса: вул. Леніна, 15, кв.54, м. Кременчук, Полтавська обл., Україна, 39600

КРЕМЕНЧУК 2013

38

Додаток Б

СТАТУТ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЛАСНИЙ ВАРІАНТ» Товариство з обмеженою відповідальністю «ВЛАСНИЙ ВАРІАНТ»

(надалі − «Товариство») створено на підставі Установчого договору від 00 місяця 20ХХ р .

Назва Товариства: повна − товариство з обмеженою відповідальністю

«ВЛАСНИЙ ВАРІАНТ», скорочена − фірма «ВЛАСНИЙ ВАРІАНТ Лтд» в англійській транслітерації − «ВЛАСНИЙ ВАРІАНТ Ltd» .

Юридична адреса Товариства: вул., , м. ІНДЕКС.

Товариство створене й діє на підставі Законів України «Про підприємства в Україні», «Про підприємництво», «Про власність», «Про господарські товариства», свого Статуту й Установчого договору та інших законодавчих і нормативних актів України в галузі підприємницької діяльності.

Товариство є юридичною особою з моменту його реєстрації, має право від свого імені укладати угоди, набувати майнові й особисті немайнові права та нести зобов’язання, бути позивачем і відповідачем у народному, арбітражному й третейському судах.

Товариство здійснює свою діяльність на принципах самоврядування, повного госпрозрахунку, самофінансування та самоокупності.

Товариство володіє майном, має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в банках України, круглу печатку з власною назвою, штампи, бланки тощо.

Товариство несе відповідальність за зобов’язаннями всім майном, що належить йому.

Товариство може бути засновником та учасником інших підприємств, товариств і фірм, відкривати представництва й філії.

Товариство створено для участі у вирішенні економічних і соціальних проблем громадян та одержання прибутку.

Предмет діяльності Товариства в Україні та за її межами становлять:

Здійснення експортно-імпортних, торговельних, обмінних і посередницьких операцій,

що пов’язані з майном (сировиною), майновими й немайновими правами та іншими об’єктами власності.

Здійснення біржових, брокерських, дилерських, консигнаційних та інших операцій у власних інтересах і в інтересах третіх осіб.

Оптова та роздрібна реалізація продукції власного й невласного виробництва,

комісійна й комерційна торгівля, в тому числі через мережу власних магазинів, складів, баз тощо.

Залучення та надання на договірних засадах фінансових коштів, об’єктів інтелектуальної власності, майна й окремих майнових прав громадян і юридичних осіб;

випуск цінних паперів.

Інформаційно-консультативні й посередницькі послуги на комерційних засадах, у

тому числі з економічних і підприємницьких питань; організація маркетингу й пошук

ділових партнерів для задоволення власних інтересів та інтересів третіх осіб.

Юридична практика, посередництво та захист інтересів юридичних і фізичних осіб.

Редакційна, перекладацька, видавничо-поліграфічна, рекламна та виставкова

діяльність; виробництво, тиражування та реалізація аудіо -, відео -, фото - й кінопродукції;

створення відеосалонів, радіо - й телестанцій.

Організація дозвілля й відпочинку, в тому числі виготовлення, розміщення та

експлуатація ігрового обладнання, відкриття атракціонів, казино.

Організація видовищно-, культурно- й спортивно-масових заходів, участь у міжнародному культурному та спортивному обміні, проведення фестивалів, конкурсів,

змагань.

Туристсько - екскурсійні послуги, організація турів громадян України та іноземних

громадян; діяльність у сфері готельного бізнесу.

Організація громадського харчування (в тому числі відкриття ресторанів) та різних

видів побутового обслуговування населення.

Створення й реалізація (впровадження) програмної продукції та різноманітної

комп’ютерної техніки.

Організація навчальних і наукових семінарів, симпозіумів, курсів, а також різних

виставок, ярмарків, аукціонів, презентацій.

Розробка, виробництво й реалізація виробів художньо - вжиткового й промислово -

технічного призначення, товарів широкого вжитку.
Будівництво,	ремонтно-будівельне	виробництво,	виконання	пошукових,
проектних, монтажних, пусконалагоджувальних, оздоблювальних,			сантехнічних та інших

робіт; виробництво будівельних матеріалів і конструкцій.

Транспортно-експедиторські послуги й сервісне обслуговування автотранспортних засобів, а також виконання комплексу робіт, пов’язаних із цим.

Здійснення актів доброчинності та милосердя.

Здійснювати діяльність, яка підлягає ліцензуванню, Товариство має право після одержання відповідних дозволів.

Товариство має статутний фонд у розмірі 1574250 () грн. 00 коп., що поділений на частки між Засновниками, а також резервний фонд. Статутний фонд має бути виплачений

40