Режимы работы программы PowerPoint
Что же представляет собой презентация, подготовленная в PowerPoint? Прежде всего, это комплект подготовленных для показа слайдов, содержащих план и основные положения выступления, необходимые схемы, таблицы, диаграммы и рисунки.
В MS PowerPoint предусмотрено три основных способа создания презентации:
с помощью Мастера автосодержания;
на основе готового шаблона;
начиная с пустой презентации.
Для создания презентации с установленными по умолчанию заголовками, текстовыми полями и оформлением следует использовать шаблон или Мастер автосодержания. В этом случае от пользователя потребуется только заменить по своему усмотрению заголовки и текст на некоторых слайдах либо добавить или удалить некоторые слайды.
На рис. 3.4 показано стартовое диалоговое окно MS PowerPoint, которое появляется сразу после запуска программы. В нем предлагается выбрать способ создания презентации или открыть уже созданную ранее презентацию.
|
|
Рис. 3.4.Стартовое окно MS PowerPoint, предлагающее выбрать с помощью переключателей один из трех основных способов создания презентаций |
Все способы создания презентации обладают своими достоинствами и недостатками. Например, в Мастере автосодержания предлагаются весьма полезные советы, но, к сожалению, макет презентации нельзя просмотреть до окончания процесса ее создания. При использовании шаблона можно сразу же просмотреть макет презентации, но его выбор не сопровождается никакими советами со стороны программы MS PowerPoint.
При использовании шаблона или Мастера автосодержания презентация создается с установленными по умолчанию заголовками и текстовыми полями, которые можно использовать для создания собственных заголовков и текста.
Для создания презентации «с нуля» от пользователя требуется владеть определенными навыками дизайнера.
Не стоит пытаться сразу же определить окончательный вид нужной презентации, это можно сделать позднее, поскольку в MS PowerPoint предусмотрены специальные инструменты редактирования макета, а также допускается удаление или добавление отдельных слайдов.
Для просмотра слайдов в программе MS PowerPoint предусмотрены следующие режимы:
Режим слайдов – слайд занимает все рабочее окно интерфейса MS PowerPoint. На экране одновременно отображаются средства работы с этим слайдом (меню, панели инструментов, полосы прокрутки и т.д.). Этот режим используется для создания и изменения текущего слайда;
Режим структуры – в рабочей области отображаются заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры. Режим применяется для ознакомления со структурой всей презентации и в случае необходимости — ее изменения (перемещение отдельных разделов или их удаление);
Режим сортировщика – в рабочей области отображается вся презентация, причем каждый слайд выводится в уменьшенном виде. Режим используется для просмотра последовательности, в которой расположены слайды в презентации, а также для перехода к работе с определенным слайдом. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на нем. В режиме сортировщика удобно перемещать отдельный слайд на другое место презентации путем перетаскивания. В этом режиме можно также добавлять новые слайды перед выделенным или удалить выделенный слайд, нажав на клавишу DELETE. На этапе подготовки демонстрации режим сортировщика применяется для задания интервалов времени показа каждого слайда и установки анимационных эффектов перехода от одного слайда к другому;
Режим страниц заметок – в рабочей области отображается слайд, который состоит из двух частей: видимой части, выводимой во время демонстрации на экран, и страницы заметок докладчика к данному слайду, не отображаемой во время демонстрации. В режиме страниц заметок вносятся и изменяются комментарии к слайду;
Режим показа слайдов – используется для демонстрации презентации. В нем каждый слайд выводится на весь экран.