5.3. Створення в таблиці “персонал” ключового поля

Ключове поле– поле, яке однозначно ідентифікує кожен запис у таблиці. Для таблиці“ПЕРСОНАЛ” таким полем може бутиТабельний номер.

Для створення ключового поля потрібно виділити це поле і клацнути по кнопці із зображенням ключа на панелі інструментів або за допомогою опції “Ключевое поле”в меню“Правка”.

Access може створювати ключове поле автоматично, якщо користувач не створив його самостійно. У цьому випадку, коли закривається вікно“Таблиця”,Access запитує підтвердження на задання поля первинного ключа. Якщо якесь поле таблиці має типСчетчик, тоAccess призначає його первинним ключем. І навпаки,Access додає в таблицю нове поле із типом данихСчетчик і присвоює йому ім’я“Код”.

5.4. Збереження структури таблиці

Для збереження структури таблиці потрібно клацнути по кнопці, яка закриває вікно конструктора, або вибрати в меню “Файл” команду “Coxpaнить как...”. З'явиться діалогове вікно “Сохранение”. В поле “Имя таблицы” ввести назву таблиці “Персонал” і клацнути по кнопці ОК.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3

РОБОТА З ТАБЛИЦЕЮ БАЗИ ДАНИХ

1. Мета роботи

Опанування методикою введення даних у таблицю і роботою з даними: додавання, редагування і видалення даних, пошук записів, сортування.

2. Постановка задачі

За даними розробленої моделі предметної області (п.3.1, Лабораторна робота № 2) запровадити введення даних у таблицю “ПЕРСОНАЛ” (20 записів) та їх редагування.

3. Порядок виконання роботи

3.1. У таблицю бази даних “ПЕРСОНАЛ” ввести 20 записів за розробленою моделлю предметної області (див. Лабораторну роботу № 1).

3.2. Додати один запис у таблицю “ПЕРСОНАЛ” за власним вибором.

3.3. Вилучити один запис у таблиці “ПЕРСОНАЛ” за власним вибором.

3.4. Змінити послідовність розміщення полів у таблиці: поля Посада і Освіта поміняти місцями.

3.5. Здійснити сортування запитів по зростанню і убуванню значень вибраних полів.

3.6. Вибрати записи з таблиці за збігом із частиноюполя за власним вибором.

3.7. Вибрати записи з таблиці за змістом поля за власним вибором

3.8. Вибрати записи з таблиці із застосуванням розширеного фільтра із застосуванням альтернативної умови “Або”(“Or”) за власним вибором.

4. Контрольні питання

4.1. Як відкрити створену базу даних?

4.2. Як змінити послідовність розміщення полів без зміни структури таблиці?

4.3. Як виконати просте сортування даних у таблиці?

4.4. Що таке фільтр за виділеним (“Фильтр по выделенному”) і як викликати його дію?

4.5. Що таке розширений фільтр (“Расширенный фильтр”) і як викликати його дію?

5. Навчальний матеріал

5.1. Введення даних у таблицю бази даних

Для введення даних потрібно активізувати закладку “Таблицы”, виділити піктограму “ПЕРСОНАЛ” і клацнути по кнопці“Открыть”. Відкриється таблиця в режимі таблиці.

Заповнити перше поле таблиці. Перехід до потрібного поля здійснюється натисканням клавіші “Tab”або інших клавіш, перелік яких наведено нижче. Комбінації клавіш, які використовуються при введенні даних у таблицю:

Enter, Tab,перехід до наступного поля;

Shift+Tab,перехід до попереднього поля;

,перехід до наступного або попереднього запису;

Gtrl+Homeперехід до першого поля поточного запису;

Ctrl+Endперехід до останнього поля поточного запису.

Крім клавіш, для переходу в потрібне поле можна використовувати мишу.

Якщо для поля встановлена властивість “Обязательное поле – Да”, система буде вимагати обов'язкового заповнення поля (при закриванні таблиці).

Accessпри введенні контролює тип даних. Запис, який знаходиться, позначається олівцем. Перший вільний запис позначається зірочкою. У рядку стану відображається кількість записів у таблиці.