Змістовий модуль 2. Економіко-правові аспекти діяльності сучасного економіста

Тема 4 Організація та планування роботи економічних підрозділів

4.1 Цілі, зміст і завдання з діяльності економічних підрозділів підприємств

4.2Типові організаційні структури економічних підрозділів на підприємствах

4.3 Зміст організації та планування особистої роботи економіста різних підрозділів

4.1 Цілі, зміст і завдання з діяльності економічних підрозділів підприємств

Основні завдання економічної діяльності:

- виявлення впливу основних економічних показників (обсягу випуску продукції, постійних та змінних витрат, ціни, прибутку) на забезпечення беззбитковості, прибутковості підприємства, його самоокупності та самофінансування розвитку виробництва;

-обґрунтування доцільності обсягів виробництва, співвідношення постійних та змінних витрат у собівартості кожного виду продукції;

-обґрунтування найраціональнішої для підприємства форми організації виробництва (кооперації, спеціалізації тощо);

-вибір найдоцільнішого варіанта оснащення підприємства машинами та устаткуванням;

-обґрунтування ефективності інвестиційних проектів з реконструкції підприємства, модернізації устаткування й оновлення продукції;

-пошук наявних резервів підвищення економічної ефективності виробництва;

-розробка шляхів поліпшення якості продукції;

-обгрунтування й подальший розвиток нормативної бази підприємства (матеріальних, фінансових та трудових витрат на виготовлення одиниці продукції);

-обґрунтування цін на продукцію підприємства;

-систематичний аналіз господарської діяльності та фінансового стану підприємства з визначенням показників рентабельності виробництва й оборотності капіталу;

-аналіз використання матеріальних ресурсів, розробка пропозицій щодо зниження матеріаломісткості, енергомісткості виробленої продукції, витрат на матеріальні ресурси;

-планування розподілу прибутку за фондами накопичення та споживання, розробка перспективного, поточного та оперативного планів діяльності підприємства;

-організація обліку й контролю економіко-виробничої діяльності за окремими видами продукції та по підприємству загалом.

Однією з характерних рис діяльності підприємства є поділ праці наприклад:

розподіл основних економіко-аналітичних функцій між економічними підрозділами та окремими працівниками підприємства;

забезпечення необхідної координованості дій підрозділів підприємства;

підбір, розстановка та навчання кадрів;

здійснення контролю за якістю та ефективністю роботи підрозділів управління підприємством.

4.2 Типові організаційні структури економічних підрозділів на підприємствах

До організаційних підрозділів економічних служб підприємства відносять:

• планово-економічний відділ;

• економіко-збутовий відділ;

• економіко-аналітичний відділ;

• відділ матеріально-технічного постачання;

• інформаційно-обчислювальний відділ;

• фінансовий відділ;

• відділ розрахунків з праці;

• відділ ціноутворення;

• підрозділ забезпечення економічної безпеки підприємства та інш.

Згідно зі специфікою роботи підрозділів та зосередженні на певному виді роботи економісти розподіляються на:

-економіст з праці; економіст по збуту; економіст обчислювального (інформаційно-обчислювального) центру; економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності; економіст з матеріально-технічного постачання; економіст з планування; економіст з фінансової роботи.

Економіст з праці належить до категорії фахівців, приймається на роботу і звільняється з роботи наказом директора підприємства. На посаду економіста з праці призначається особа, що має вищу економічну або інженерно-економічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня спеціальна освіта і стаж роботи на посаді техніка по праці I категорії не менше 3 років або на інших посадах, що заміщаються фахівцями з середньою спеціальною освітою, не менше 5 років.

На посаду економіста з праці II категорії призначається особа, що має вищу економічну або інженерно-економічну освіту і стаж роботи на посаді економіста по праці або на інших інженерно-технічних посадах,що заміщаються фахівцями з вищою освітою, не менше 3 років. На посаду економіста з праці I категорії призначається особа, що має вищу економічну або інженерно-економічну освіту і стаж роботи економіста з праці 2 категорії не менш 3 років.

.

Економіст по праці повинен знати: - постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів, методичні, нормативні і інші керівні матеріали по організації праці і заробітною платі; - трудове законодавство;

-економіку праці;

-економіку і організацію виробництва;

- порядок розробки перспективних і річних планів по праці і заробітною платі, організації праці, продуктивності праці, соціального розвитку колективу, кошторисів використання фондів економічного заохочення;

-форми і системи заробітної плати і матеріального стимулювання;

-методи визначення чисельності працівників;

-тарифно-кваліфікаційні довідники робіт і професій робітників і кваліфікаційні характеристики посад службовців;

- порядок тарифікації робіт і робітників і встановлення посадових окладів службовцем, доплат, надбавок і коефіцієнтів до заробітної плати, розрахунку премій;

-основи технології виробництва;

- правила експлуатації обчислювальної техніки;

- правила і норми охорони праці, техніки безпеки, та пожежної безпеки.

Для виконання покладених на нього функцій економіст по праці зобов'язаний: 1. Розробляти проекти перспективних і річних планів з праці і заробітній платні підприємства і його підрозділів, планів підвищення продуктивності і впровадження наукової організації праці. 2. Розраховувати фонди заробітної плати і чисельність працюючих з урахуванням необхідності найбільш раціонального використання трудових ресурсів, забезпечення правильного співвідношення працівників по категоріях персоналу і кваліфікаційним категоріям, брати участь у визначенні потреби в робочій силі, плануванні підготовки кваліфікованих кадрів, доводити планові показники до підрозділів підприємства. 3. Вивчати ефективність застосування діючих форм і систем заробітною плати, матеріального і морального заохочення, готувати пропозиції щодо їх вдосконалення. 4. Розробляти положення про преміювання робітників і службовців, умови матеріального стимулювання, поєднання професій і посад, збільшення зон обслуговування і об'єму виконуваних робіт з метою поліпшення використання устаткування, трудових ресурсів і робочого часу. 5. Брати участь в складанні планів соціального розвитку колективу підприємства, в розробці і здійсненні заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, скорочення плинності кадрів, посилення контролю за використанням робочого часу і дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

6. Складати штатні розклади, відповідно до затвердженої структури управління, схем посадових окладів, фондів заробітної плати і діючих нормативів.

7.Визначати на основі діючих положень розміри премій. 8.Здійснювати контроль за дотриманням штатної дисципліни, витрачанням фонду заробітної плати

Економіст з праці несе відповідальність: 5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним трудовим законодавством.

5.2. За досконалі в процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - в межах, визначених діючим адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством. . 5.3. За спричинення матеріального збитку - в межах, визначених діючим трудовим, кримінальним і цивільним законодавством.

Планово-економічний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства і підкоряється безпосередньо заступникові директора по економічних питаннях (головному економістові).

Задачами планово-економічного відділу є :

1. Керівництво роботою по економічному плануванню на підприємстві, направленому на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності.

2. Організація комплексного економічного аналізу діяльності підприємства і участь в розробці заходів щодо прискорення темпів зростання продуктивності праці, ефективного використання виробничих потужностей, матеріальних і трудових ресурсів , підвищенню рентабельності виробництва.

3. Організація і вдосконалення внутрішньофірмового господарського розрахунку.

4. Розробка проектів оптових і роздрібних цін на продукцію, що реалізовується, і затвердження планово-розрахункових цін.

Структуру і штати планово-економічного відділу затверджує директор підприємства відповідно до типових структур апарату управління і нормативів чисельності фахівців і робіт, що служать з врахуванням об'ємів, і особливостей виробництва.

2. До складу відділу можуть входити підрозділи (сектори, бюро, групи) техніко-економічного планерування, собівартості, цін, економічного аналізу, обліку і статистики, калькуляції, нормативів і ін.

3. Розподіл обов'язків між працівниками відділу здійснюється начальником відділу відповідно з посадовими інструкціями та Положенням про економічний підрозділ.

Функції планово-економічного відділу:

1.В області планування

1.1. Організація і загальне керівництво розробкою проектів перспективних і поточних планів підприємств відповідно до контрольних цифр, державних замовлень, довготривалих економічних нормативів і лімітів, а також прямих замовлень споживачів і органів матеріально-технічного постачання на продукцію (роботи, послуги):

- підготовка пропозицій для затвердження керівництвом підприємства про порядок, терміни і учасників (відділах, службах, цехах) розробки проектів планів;

- розподіл виробничої програми між цехами і службами підприємства;

-розгляд обгрунтувань та розрахунків проектів планів підрозділів підприємства;

- забезпечення узгодженості планів цехів і служб підприємства;

- складання проектів планів підприємства в цілому.

1.2. Планування виробничо-господарської діяльності цехів і служб на основі затвердженого плану підприємства:

-доведення річних і квартальних завдань до цехів і служб за встановленим переліком показників;

- участь у розробці річних, квартальних та місячних виробничих програм допоміжними і невиробничими цехами;

-розгляд цехових планів, їх перевірка, внесення необхідних корективів.

1.3. Внесення відповідних коректувань до планів підприємства і окремих підрозділів в разі зміни виробничо-господарській ситуації.

2. В області організації планово-економічної роботи :

2.1. Підготовка необхідних матеріалів для розгляду проектів планів, підсумків роботи підприємства і цехів на виробничій нараді, що постійно діє, і засіданнях техніко-економічної ради підприємства.

2.2. Організація госпрозрахунку на підприємстві: розробка системи госпрозрахункових показників цехів і служб відповідно до специфіки їх роботи; контроль за впровадженням заходів з вдосконалення господарсько-фінансової діяльності в підрозділах підприємства; участь в розробці положень щодо матеріального стимулювання працівників підприємства.

2.3. Організація роботи з нормування і ціноутворення на підприємстві:

- систематизація нормативних витрат на виготовлення продукції;

-складання нормативних калькуляцій, контроль за внесенням в них всіх поточних змін;

- участь в розробці прогресивних планових техніко-економічних норм і нормативів і доведення їх до цехів, відділів і служб підприємства;

-розробка спільно з іншими службами підприємства відповідно до чинного законодавства проектів оптових і роздрібних цін і тарифів і подача їх до затвердження;

-розробка і подача їх до затвердження внутрізаводських цін;

-підготовка висновків за проектами оптових цін на продукцію, що поставляється підприємству;

- здійснення аналізу цін, виявлення збиткових і високорентабельних виробів, товарів чи послуг;

-розробка заходів щодо ліквідації збитковості, у разі потреби внесення пропозицій з підготовки і подача до затвердження нових цін.

2.4. Організація розробки заходів щодо ефективного використання виробничих потужностей основних і оборотних фондів, матеріальних і трудових ресурсів, щодо використанню всіх резервів виробництва.

2.5. Організація розробки заходів щодо виконання і перевиконання встановлених планових завдань.

3. В області аналізу і оперативно-статистичного обліку

3.1. Контроль за виконанням цехами і службами підприємства річних, квартальних, місячних, декадних і добових планів і завдань.

3.2. Організація і керівництво роботою по комплексному, економічному аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства.

3.3. Складання спільне з бухгалтерією записки пояснення до річного звіту, участь в балансовій комісії за підсумками діяльності підприємства.

3.4. Представлення необхідних узагальнювальних матеріалів і довідок за результатами аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства.

3.5. Контроль за правильністю вироблюваних відповідними службами і цехами підприємства розрахунків економічної ефективності впровадження нової техніки, раціоналізаторських пропозицій і інших організаційно-технічних заходів, направлених на підвищення ефективності виробництва, надійності і якості продукції, розвиток спеціалізації і и кооперації, механизацію праці.

3.6. Участь в організації комплексних груп контрольно-ревізійної роботи, що постійно діють, з представників різних підрозділів підприємства.

3.7. Організація статистичної звітності підприємства: збір необхідних матеріалів, узагальнення, підготовка і представлення статистичної звітності в терміни і по формах, встановленим Держкомстатом України; контроль за якістю всієї статистичної звітності на підприємстві; систематизація статистичних матеріалів і складання довідок з статистичної звітності.

4. В області методологічної роботи

4.1. Методичне керівництво, розробка форм і документації, порядку і термінів проведення робіт по: економічному для техніки планеруванню; оперативно-виробничому планеруванню (спільно з виробничо-диспетчерськими службами підприємства);

внутрізаводському господарському розрахунку (спільно з головною бухгалтерією); обліку і аналізу результатів виробничо-господарської діяльності (спільно з головною бухгалтерією); розрахункам економічної ефективності; статистичній звітності.

4.2. Вивчення і поширення передового досвіду планово-економічної роботи, оперативного обліку і аналізу господарської діяльності цехів і служб підприємства.

4.3. Спільно з відділом технічного вчення і підготовки кадрів організовує економічне навчання в цілях підвищення кваліфікації працівників всіх економічних служб підприємства.

5. Взаємини планово-економічного відділу з іншими підрозділами підприємства.

5.1 З головною бухгалтерією

Отримує: звіти по випуску продукції (у номенклатурі і грошовій оцінці), зведення про стан незавершеного виробництва; інші дані, необхідні для планерування і аналізу; фінансовий план; звіти про виконання фінансового плану; розрахунок амортизаційних відрахувань по цехах і підприємстві в цілому, копія завдання цехам і відділам по зниженню запасів оборотних коштів; щоденні відомості по виконанню плану реалізації цехами (підприємством).

Представляє: план виробництва по номенклатурі на рік, квартал і місяць; планову собівартість фактично випущеної товарної продукції; план виробництва продукції по номенклатурі і об'єму товарної продукції по цехах.

5.2. З відділом стандартизації і нормалізації Отримує: розрахунки економічної ефективності від впровадження нових стандартів, нормалей, інструкцій, технічних умов і іншої технічної документації; звіти про виконання робіт по розробці стандартів, нормалей, інструкцій, технічних умов і іншої технічної документації.

Представляє: планове завдання по розробці нових стандартів, нормалей, інструкцій, технічних умов і іншої технічної документації.

5.3 З відділом технічного вчення Отримує: план підготовки кадрів робітників і фахівців, кошториси витрат на підготовку кадрів.

5.4 З бюро раціоналізації

Отримує: зведення про виконання плану по раціоналізації до винахідництва; акти про упроваджені пропозиції з довідками про досягнуту економію у вартісному вираженні і в кількості; розрахунки техніко-економічної ефективності від впровадження технічних удосконалень, раціоналізаторських пропозицій і винаходів на висновок.

Представляє: завізовані розрахунки техніко-економічної ефективності від впровадження технічних удосконалень, раціоналізаторських пропозицій і винаходів; висновку про економічну доцільність прийняття раціоналізаторських пропозицій і винаходів.

5.5 З бюро матеріального нормування Отримує: специфіковані норми витрати матеріалів; звідні норми витрат; сповіщення про зміни норм витрати матеріалів. Представляє: номенклатуру виробів, що підлягають виготовленню. 7. З виробничо-диспетчерським відділом

Отримує: квартальні і місцеві виробничі плани цехів; подекадні графіки виробництва готових виробів по внутрізаводській кооперації. Представляє: план виробництва по номенклатурі; завдання по зниженню собівартості; оптові і роздрібні ціни продукції, що випускається; вбрання на експортну продукцію для узгодження термінів постачання.

5.6 З відділом збуту Отримує: звіти про відвантаження готових виробів; річні, квартальні і місячні плани виробництва за об'ємом і номенклатурі; щоденні зведення випуску готової продукції.

5.7 З відділом організації праці і заробітної плати. Отримує: витрати часу і заробітної плати на одиницю виробів і зведення про зміну трудомісткості; план зниження трудомісткості виробів і звіт про його виконання; штатний розклад відділу; плани по праці цехів підприємства по кварталах і місяцях; аналіз використання фонду оплати праці; розрахунки підвищення продуктивності праці.

Представляє: план виробництва продукції в номенклатурі; план виробництва за об'ємом валової і товарної продукції на рік, квартал з розбиттям по місяцях.

5.8 З відділом капітального будівництва Отримує: копії затверджених титульних списків і план будівництва виробничих і культурно-побутових об'єктів; кошториси витрат на ремонт будівель і споруд. Представляє: затверджені перспективні і поточні плани капітальних вкладень; завдання по зниженню вартості будівництва і ремонтних робіт.

5.9 З цехами основного виробництва Отримує: звіти про виконання плану по виробництву собівартості, праці і заробітній платі; зведення про витрату матеріалів на одиницю готової продукції: виході готової продукції, використанні робочого часу, виробничій потужності. Представляє: виробничу програму на рік, квартал, місяць і інші госпрозрахункові показники.

Керівник планово-економічного відділу має право :

6.1 Вимагати від відповідних відділів, цехів і служб підприємства представлення матеріалів (звітів по встановлених формах, довідок і т. д.), необхідних для здійснення роботи, що входить в компетенцію планово-економічного відділу.

6.2 Перевіряти і підтверджувати кошториси, розрахунки економічної ефективності, калькуляції, складені іншими відділами і цехами підприємства.

6.3 Залучати до участі при розробці плану і окремих завдань інші відділи по приладдя і економістів цехів і служб.

6.4 Давати вказівки відділам, службам і цехам по методиці техніко-економічних розрахунків обліку і планерування, проводити відповідні наради, представляти підприємство у вищестоящих і інших організаціях по питаннях, що стосуються планування виробничо-господарської діяльності, розробка цін на продукцію, а також статистичної звітності.

6.5 Вказівки планово-економічного відділу в межах функцій, передбачених справжнім Положенням, є обов'язковими до керівництва і виконання цехами, відділами і службами підприємства.

7. Відповідальність

7.1 Всю повноту відповідальності за якість і виконання покладених справжнім Положенням функцій несе начальник відділу

7.2 Міра відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.

7.3 Зміст організації та планування особистої роботи економіста.