2.2 Учет товаров и их продаж в ооо «Уреньга»

Товары в ООО «Уреньга» – это горюче-смазочные материалы, они учитываются по счету 41 «Товары», это основной вид материальных ресурсов, благодаря которым формируется прибыль торговой организации. Кроме ГСМ, организация реализует и обычные товары (например, продукты питания). Учет ГСМ и других товаров ведет отдельно.

ООО «Уреньга» осуществляет продажу товаров, услуг как оптовым, так и розничным покупателям. Оптовыми покупателями являются организации и индивидуальные предприниматели, которые в течение месяца заправляются на АЗС по ведомости, и в конце месяца им выставляются счет-фактура, которые они обязаны оплатить. Возможно осуществление расчетов плановыми платежами. Учет товаров, реализуемых, оптовым покупателям осуществляется на счете 41-1 «Товары на складах» по фактической себестоимости. Товары АЗС, реализуемые розничным покупателям учитываются на счете 41-2 «Товары в розничной торговле» также по фактической себестоимости.

При осуществлении отгрузки в рамках договора, связанного с оптовой продажей, покупателю выставляется накладная на отгруженные ГСМ (Приложение 3), которая и является отгрузочным документом, а также и счет-фактура, подтверждающая НДС (Приложение 4). При реализации услуг (например аренды) вместо накладной в данном случае используется акт приема-сдачи выполненных услуг (Приложение 5). Со всеми арендаторами в обязательном порядке заключаются договоры (договор аренды или договор размещения рекламы). С каждым из контрагентов составляется и подписывается акт сверки в течении 1 месяца после окончания года. Далее, если акт сверки со стороны контрагента расходится с данными ООО «Уреньга», проводятся уточняющие процедуры, при необходимости корректируются данные учета, подписывается новый акты сверки. Пример акта сверки с ОАО «Солнечное» приведен в Приложении 6. Проверка расчетов с дебиторами в результате проведения инвентаризации оформляют «Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (по форме № ИНВ-17 Приложение 7). В ООО «Уреньга» при проведении инвентаризации, как правило, проводятся процедуру сверки задолженности с рядом крупных контрагентов (с которыми осуществляются поставки по предоплате или в долг), а также с контрагентами по неосновным видам деятельности.

Рассмотрим на примере учет товаров в ООО «Уреньга».

В январе 2014 года автозаправочная станция получила бензин АИ-92 в объеме 6000 литров плотностью 0,760 кг/куб. м и массой 2027 килограммов. Покупная цена бензина 18 руб. за один килограмм. Всего поступило бензина на общую сумму 36 480 руб. (в том числе НДС – 5565 руб.).

Отпускная цена бензина установлена в размере 30,10 руб. за один литр. Общая продажная стоимость топлива составит 180 600 руб. (6000 л. х 30 руб.). Величина торговой надбавки составит 138555 руб. (180600 – (36 480 – 5565)). За счет изменения температуры средняя плотность бензина изменилась. В результате в течение дня было реализовано 6020 литров бензина.

В учете АЗС были сделаны такие записи:

Таблица 2.4 – Типичные бухгалтерские записи по учету ГСМ

Операция	Дт	Кт	Сумма
Оприходован бензин	41-1	60	30 915 руб. (36 480 – 5565)
Учтен НДС по оприходованному бензину	19	60	5565
Оплачен бензин поставщикам	60	51	36480

Продолжение таблицы 2.4

Операция	Дт	Кт	Сумма
Списана в зачет из бюджета сумма НДС по оприходованному топливу	68	19	5565
Начислена сумма торговой надбавки	41	42	138555
Фактическая выручка организации составила				6020 л. х 30,10 руб. = 181202 руб.
Разница между стоимостью бензина, установленной при его оприходовании и фактически полученной выручкой, равна: скорректирована сумма торговой наценки.	41	42	181202 руб. – 180600 руб. = 602 руб.

Моторное топливо АЗС оплачивает поставщикам по цене за килограмм (по массе). А отпуск потребителям происходит в литрах (по объему). Поэтому бухгалтерский учет моторного топлива ведется в показателях массы и объема. Объемно-суммовой учет ведется по каждой топливораздаточной колонке (ТРК) или резервуару и по каждой марке топлива.

Особенностью учета на АЗС моторного топлива является то, что его объем и плотность зависят от колебаний температуры. При повышении температуры объем топлива увеличивается, а при понижении – уменьшается. При этом масса его остается постоянной.