2. Характеристика технічного забезпечення

2.1 Технічний опис обчислювальної й організаційної техніки.

У відділі знаходиться 15 комп’ютерів, один з яких використовується як поштовий сервер. На нього приходять та з нього відправляються листи підприємницького значення.

Комп’ютери зв’язані локальною мережею.

На всіх комп’ютерах встановлена операційна система Windows 7 та офісний пакет програм Microsoft Office 2010, а також програми по спеціалізації працюючих за ними.

Встановлена така поштова програма-клієнт як The Bat.

На підприємстві використовується таке програмне забезпечення як ASO, CLARION, ПТК Наш Дім.

Використовуються такі програмні комплекси, як АСОБД KOMTEX.

До кожного комп’ютера під’єднаний окремо свій матричний друкуючий пристрій, який дозволяє більш швидко подавати інформацію на друк.

2.2 Характер використання техніки, його інтенсивність

Звичайно в кожному управлінні використовувалася велика кількість інформації. Тобто здійснюється її пошук, збирання, обробка, передача, збереження. Самостійно це все людина виконати невзмозі. Особливо зараз, коли наступила

Отже, апаратне забезпечення підприємств або іншими словами офісна техніка є не відмінною складовою інформаційної системи, що найчастіше включає:

• набір комп’ютерів;

• вхідні пристрої (введення);

• вихідні пристрої (виведення);

• комунікаційне обладнання.

Зараз на підприємстві 14 комп’ютерів.

Насамперед комп’ютери використовуються для обробки великої кількості інформації.

Для виведення інформації використовуються принтери.

Для розмноження та копіювання документів на підприємстві також використовуються ксерокси.

Звичайно використовуються телефони і факси, що відіграють функцію засобів зв’язку. Важливу роль відіграє локальна мережа, що об’єднує комп’ютери підприємства. Вона створена для спільного використання ресурсів та обладнання. Отже на підприємстві використовується мережний адаптер, що виконує функцію кодування та декодування.

3. Характеристика використання програмного забезпечення

3.1 Системне програмне забезпечення.

До системних програм відносяться операційні системи. ЧП «Цокур» використовує ОС Windows 7.

Windows має значні переваги над іншими ОС, а саме:

• наявність у системі драйверів для зовнішніх пристроїв;

• багатозадачність;

• можливість використання всієї оперативної пам’яті;

• наявність буфера для обміну даними між програмами.

Крім ОС до системних програм входять драйвера, що розширюють можливості ОС і керують роботою зовнішніх пристроїв. Також сюди входять програми-оболонки, що забезпечують зручний та наочний спосіб спілкування з комп’ютером та утиліти, призначені для обслуговування дисків, захист від вірусів, архівування.

3.2 Програмне забезпечення загального призначення.

Програмне забезпечення загального призначення, що використовується в управлінні:

• Електронні таблиці – Еxcel. Призначені для створення таблиць, обробки числових та символьних даних, побудови діаграм та графіків.

• СУБД (система управління базами даних) – Access. Створення, обробка та управління БД.

• Текстові редактори – Word, WordPro, Блокнот. Призначені для набору тексту, його редагування, форматування, роздрукування, перевірки правопису, розташування таблиць, графічних об’єктів.