Важливим питанням оформлення контрактних переговорів є: чи сторони бажають забезпечити свободу по відношенню до зобов’язань чи, навпаки, хочуть зафіксувати певні зобов’язання в протоколах про наміри чи ін. документах.

Основними принципами ведення перед контрактних переговорів є:

-наміри по збереженню певної свободи в частині укладання контракту і проведення переговорів з іншими контрагентами;

-обмеження терміну дії протоколу, якщо сторони не здійснять контрактних заходів.

Протокол про наміри містить наступну мінімальну інформацію:

–Назву документу;

–Місце здійснення і дату;

–Певні юридичні назви сторін, прізвища та імена представників, їх посади і повноваження;

–Предмет обговорення і наміри сторін по даному предмету;

–Цілі сторін з предмету обговорення;

–Попередні обговорення сторін;

–Зобов’язання сторін по протоколу;

–Зобов’язання нерозголошення конфіденційної інформації;

–Зобов’язання не надсилати оферти третім особам в період дії протоколу чи зобов’язання по ньому;

–Термін дії протоколу;

–Зобов’язання сторін здійснювати всі дії і витрати за власний рахунок і не пред’являти фінансових чи ін. претензій до партнера.

Практика міжнародної торгівлі передбачає застосування наступних основних способів укладання експортно-імпортних угод:

1)Підписання контракту контрагентами, з вказанням юридичних адрес, при наявності відповідного права підпису (інакше контракт не розглядається, як юридичний документ).

2)Беззастережний акцепт, оферти продавця тобто згода прийняти без змін всі умови твердої оферти.

3)Акцепт продавцем контроферти покупця, під якою розуміють пропозицію покупця, яка суттєво змінює умови оферти.

4)Акцепт продавцем письмової згоди покупця з умовами власної вільної оферти.

5)Підтвердження продавцем замовлення зробленого покупцем шляхом оформлення двох документів: замовлення покупця з вказанням всіх необхідних умов для виготовлення або підготовки товару та всіх умов зовнішньоторговельної угоди; підтвердження постачальника.

6)Обмін листами про підтвердження досягнутої раніше домовленості, в яких підтверджуються всі основні умови об орудки і даються посилання на відомі сторонам загальні умови та попередній договір.